文件规范_文件格式规范要求

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东莞理工学院城市学院第六届学生会文件规范

说明：各系、各部门每次上交的文件要按照以下文本格式整理后上交到院学生会办公室存档；各系、各部门在每次活动结束之后一周之内按照以下文本格式整理后，将活动方案、工作总结、相关文件和图片、相片上交到院学生会办公室。逾期或不按以下文本格式要求的文件不予存档；如有表格之类要上交的可不按下列要求整理。

一、纸幅规格

各类新建材料和各级综述材料一般应使用A4型，特殊情况可适当放大或缩小。

二、版面规格

（一）页边距：上25mm，下20mm，左25mm，右25mm

（二）排 版：从左至右横排

（三）印 刷：双面印刷

（四）装订线：左侧装订

三、字体规格

段落标题应分行拟写，标题后不得使用标点符号。

（一）WORD文档

1、存档标题：小二号宋体(加粗)城市学院

2、一级标题：三号仿宋_GB2312（加粗）城市学院

3、二级标题：小三号仿宋_GB2312（加粗）城市学院

4、三级标题：四号仿宋_GB2312（加粗）城市学院

5、存档正文：四号仿宋_GB2312 城市学院

（二）EXCEL表格

1、存档标题：18号宋体（加粗）

城市学院

2、一级标题：16号宋体（加粗）城市学院

3、二级标题：15号宋体（加粗）城市学院

4、三级标题：14号宋体（加粗）城市学院

5、存档正文：12号宋体 城市学院

四、段落结构层次

段落结构层次一般不超过四层，层级序号应使用下列数字标识。

（一）第一层：一、二、三、……