招待费管理办法_业务招待费管理办法

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忠谊集团招待费管理办法

为加强业务招待费管理，严格按规定标准进行公务招待，大力压缩招待费支出，结合忠谊集团公司实际，制定本规定。

一、招待范围

（一）地方政府来集团公司检查指导工作；银行部门、政府各职能部门、兄弟单位、业务往来单位及有关职能部门前来考察、调研、检查、指导、接洽工作等。

（二）来集团公司联系业务、洽谈合作项目等。缩招待费支出，结合忠谊集团公司实际，制定本规定。

（三）有关会议的接待。

（四）到外部联系业务、汇报工作等。

（五）集团董事长、总经理决定的其它事项。

二、餐饮招待

（一）招待地点

在惠民县城内全部招待用餐一律安排在集团公司内部餐厅；内部餐厅客满无法安排时，经董事长批准可在外进行招待。特殊情况或重要招待事项，可在外招待，但必须经集团公司董事长批准。

（二）招待标准

1.集团董事长、总经理招待客人，一般按早餐20元/人以内，午、晚餐40元/人以内；酒按100元/瓶以内，烟控制在45元/盒以内。2.集团副总经理及各下属公司总经理招待客人，一般按早餐15元/人以内，午、晚餐30元/人以内；酒控制在50元/瓶以内，烟控制在30元/盒以内。

3.受分管副总经理及以上领导同意委托其他人员招待客人，一般按早餐10元/人以内，午、晚餐20元/人以内，酒控制在30元/瓶以内，烟控制在15元/盒以内。

4.所有招待随行司机人员，按工作餐标准招待。5.重要客人经董事长同意可按实际情况安排。

6.未经批准而超出标准招待的，超出标准的费用由招待申报人自负。7.内餐发生招待时，内餐工作人员应及时找招待领导签字（最晚于次日签批，否则当事人有权拒签）。

8.未经董事长或集团总经理批准擅自在外招待的，各公司财务不得报销（报销必须有集团董事长签字）；否则财务人员承担一切责任。9.内餐厅招待费用，根据各公司、部门招待经费预算，由内餐厅服务人员、办公室进行统计，财务部每月核算数据，并告知各公司、部门，累计超出年度招待费，非经集团董事长签字批准，内餐厅不予接待。

（三）工作餐标准

一般工作人员午、晚餐每人每餐20元；

（四）招待陪餐人数

陪餐人数控制在2-3人，最多不超过3人。

（五）会议招待

集团公司召开的大型会议、活动，食宿费用由主办方承担。特殊会议招待，必须由集团公司董事长或集团总经理审批。

（六）报销

1、集团公司领导班子成员及部门在内部餐厅发生的业务招待费，必须经分管副总签字，财务部方可做账处理。

2、各公司在内部餐厅发生的业务招待费，须经分管副总签字后，财务部方可做账处理。

3、各公司、各部门需在外招待时，需事前报经董事长批准。发票经董事长签字后，财务部方可报销。

4、凡在外招待发生的业务招待费及购买礼品，一律由集团公司董事长签批，否则不予报销。

（七）其它事项

1、严格控制业务招待费范围。一般性业务往来，可招待可不招待的原则上不予招待，可饮酒可不饮酒的原则上不饮酒，严禁过度劝酒、醉酒；集团公司内部之间严禁相互宴请。集团总部到各公司检查指导工作，一律安排工作餐，集团公司人员严禁到各公司报销招待费用。

2、严格控制业务招待费指标，不准超支。超支按超支额的50%对各公司主要领导及相关责任人进行扣罚。

3、强化监督检查。集团督查办要定期对公务接待情况进行检查，发现违规接待问题予以通报批评，并严肃追究相关人员的责任。

三、住宿招待

（一）来访客人需要安排住宿的，无论级别一律在公司指定宾馆安排标间住宿，只提供住宿和早餐，其他产品及费用一律不提供。特殊级别客户，必须报董事长同意方可安排。

（二）住宿结算报销程序：

1、住宿安排由集团执行部指定人员统一安排。

2、住宿费用报销，严格按公司报销程序办理，必须经董事长签字后方可报销。

四、走访

1、走访范围：

（1）主管部门领导、业务联系部门领导（2）重点客户、重点业务联系单位

（3）其他特殊走访对象

2、走访原则：

可走访可不走访的原则上不走访，本着利于开展业务、节省节俭的原则，尽量减少走访对象和价值。

3、日常业务走访由集团董事长、总经理根据业务需求安排，费用列入该公司或部门费用。

4、中秋、春节走访统一由集团安排，各公司、各部门提前上报走访计划，经集团董事会审议批准后，统一由集团办公室采购，各公司、各部门按计划领取，费用列入各公司或部门费用。

五、本规定自2016年1月1日起执行，解释权归忠谊集团。

2016年1月1日