员工离职管理规范_员工离职作业规范
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员工离职管理规范
一、员工离职时手续必须齐全，方可办理结算。所需手续为：离职结算单、辞职报告书、保证书，胸卡、工装应交回公司。
二、管理层及特殊等岗位员工结算之前，必须确保已将交接书交由部门主管审核完毕并与经营部确认无遗留问题以及需要承担的款项。
三、结算时间为周一至周五上午9：00----11：00，下午13：00-----13：30。
四、办理结算要准确、高效，解决好员工的疑问，应尽快结算完。
五、结算时要与员工进行简单的交谈，了解其离职的真正原因，并且通过谈话将员工对企业的不理解降到最低。如果员工在离职时有意见和建议要提，应认真接待和解释，不得断然拒绝或态度冷淡，应让员工带着对企业的理解和良好印象离开。
六、离职谈话完毕要填写记录表，将员工离职的真实情况作以记录，存档管理备查。
七、对于离职的管理干部和时间较长的外地老员工，可视情况安排车辆去车站送行。
八、离职时涉及到的违纪罚款、商品承担费用、保险扣款、是否取消岗位工资、是否取消奖金等必须向部门主管汇报，由部门主管与上级领导沟通后方可执行。
九、对于在离职时对公司任何方面提出质疑的员工，都应该如实、及时汇报给部门主管，以免因未及时予以处理，导致员工到相关部门投诉。
十、要安排好离职结算的时间，避免同一时间安排的人员过多，导致秩序混乱。
十一、员工离职结算时应提醒其在规定的日期来取走保险、党籍、户口等手续，逾期不予保管。
十二、管理干部和重要岗位人员离职应及时向公司领导和各部门主管口头通报，需要下发离职通报文件的应遵照规定格式及时起草下发。
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