员工离职流程_公司员工离职流程

2020-02-27 其他范文 下载本文

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三合正天汽贸有限公司 关于员工离职管理办法及流程

一.目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制订定本办法。

二.适用范围:适用于本公司员工离职时的处理程序。

三.离职管理:离职分为辞职---辞退,除名---离退休 1. 辞职:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

1.)员工因故辞职,应填写《员工离职申请书》,并填写《离职申请表》的核决审批。

2.)公司员工离职应于一个月前提出书面申请。

3.)试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于七日前提出。

2. 辞退、除名:)员工严重违反公司规章制度,由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后,作辞退处理。)员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。3)有关辞退条款,依《员工奖惩办法》执行。.离退休:

员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休,退休办法另订立。四.员工离职流程:离职申请--离职审批--离职交接--薪资核算--离厂

1.离职申请:员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由部门主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人事部之日起算)。

2.离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。

3.离职交接:离职到期之日,由人事部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容:

所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,班

组长级以上应有交接清单,其他员工如交接事项较多应另附清单。

财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。人事部:收回离职员工员工证牌、工作用品、工作服等物品,办理退宿手续,计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事部负责人签名确认。

离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。

4.薪资核算:

辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人事部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。

5.离厂:离职员工办理完上述手续后,由人事部开具《人员放行通知》,离职员工凭《人员放行通知》携带私人物品离开公司及宿舍;当班人员在《人员放行通知》上签名后,交回人事部存档。

三合正天汽贸有限公司办公室

2011-05-26

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