员工离职管理_员工离职后管理
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第一条员工离职的形式
员工的离职形式包括员工辞职、辞退、正常解除劳动合同、公司裁员等。
1、员工辞职:员工本人不适应本职工作或本人不愿意继续在公司工作而主动提出终止劳动关系。
(1)试用期员工辞职:在试用期内要求提出离职的员工,需提前3天以书面形式向所属部门主管提交《辞职申请表》,部门主管接到申请表后按照各部门相关规定办理手续,并在该员工离职前上交行政人事部备案归档。
(2)正式员工辞职:正式员工辞职需提前30天以书面形式向所属部门主管提交《辞职申请表》,各部门主管接到申请表后按照各部门相关规定办理离职手续,并在员工离职前上交行政人事部备案归档。
2、辞退
(1)因员工在工作期间被证明符合以下条件者公司将给予辞退:
①员工在试用期内明显不胜任工作;
②严重违反公司或部门劳动纪律和规章制度;
③严重失职营私舞弊,给公司造成重大利益损失的;
④被依法追究刑事责任,公司认为其不适合继续从事工作的。
(2)试用期员工辞退:试用期员工的辞退,由用人部门予以辞退。部门须汇总其相关材料上交行政人事部,行政人事部核实材料并出具初步处理意见上报总
经理审批,批准后3日之内办理离职手续。
(3)正式员工辞退:正式员工的辞退,由用人部门予以辞退。部门须汇总其
相关资料上交行政人事部,行政人事部核实并出具相关处理意见,上报总经理审
批,批准后原则上30天内办理离职手续。
3、正常解除劳动合同:员工签订的劳动合同到期或执行劳动合同的条件发生
巨大变化使合同不能正常执行的,用人部门按照规定报总经理审批后与员工解除
劳动合同。
4、裁员:在公司战略调整、公司生产经营困难或其他因劳动合同订立时所依
据的客观经济环境发生重大变化等特殊情况下,公司由于岗位冗余、组织结构调
整,将以员工的工作能力和为企业服务年限为取舍标准实施裁员。
第二条员工离职管理
1、员工辞职应提前30个(试用期员工提前3天)工作日以书面形式向所在部门领导提出辞职申请,所在部门领导签署意见。
2、离职员工应做好工作交接,离职交接工作必须由所在部门领导安排,在专人监督下进行,交接双方必须对所交接的内容或事项列出清单逐一核实并签
字。
3、所在部门领导对交接工作审核无异议后方可在《陕西龙马投资公司员工
离职会签表》中所在部门意见栏签字确认。
4、员工持所在部门领导批准同意后的《辞职申请表》到行政人事部办理相
关手续,行政人事部根据需要进行员工离职面谈,对于员工离职原因和对公司的建议、意见予以整理,以便公司在今后的工作中对于不足的地方改进。
第三条离职手续的办理流程
员工离职、辞退、正常解除劳动合同、公司裁员流程按《陕西龙马投资公司
员工离职会签表》的栏目顺序、说明走流程,最后将《离职会签表》交行政人事
部备案;
第四条离职员工的工资结算
根据国家劳动合同法和公司的有关规定,离职员工工资结算按以下原则执行:
1、员工自动离职的,不予工资结算;
2、员工辞职、正常解除劳动合同的,办理完离职手续后方可依据考勤结算
工资及相关补贴;
3、员工没有按规定时间办理交接手续和提出离职申请的,不予工资结算;
4、员工因不能胜任工作被辞退者,办理完离职手续后方可依据考勤结算工
资及相关补贴;其他正常形式的离职补偿依据有关法律法规执行;员工因严重违
反公司规章制度或者失职、营私舞弊给公司带来重大损失者,根据实际损失的多
少给予赔偿;情节严重的移交司法机关处理。
第五条员工离职办理流程
本人申请本部门工作交接直接主管意见本部门主管副总意见行政人事部意见财务部工资结算
行政人事部、财务部备案(具体见离职会签表)
第六条员工离职责任追究
1、所在部门及各相关部门在员工离职时依据工作交接单仔细盘点办公用
品、公共财产及所借财务等其它资产,造成损坏的应按折旧标准赔偿,否则由所
在部门或工作被移交人承担责任;
2、员工离职时应交回公司的相关管理制度手册,业务资料等不得外带,一
旦发现,公司有权追究其法律及经济责任;
3、员工办理离职手续的过程中,审批人未按公司有关规定履行职责,给公
司造成损失的,公司将追究双方相关责任;
4、离职员工必须本人办理离职手续,不得由他人代办(特殊情况委托他人
办理的须写出授权书)。离职人员必须在规定的时间内办理完所有的手续,过期
后公司有权按自动离职处理;
5、离职员工必须认真办理工作交接工作,工作交接过程中设立监督员(监交人),若因工作交接影响工作进度或给公司及部门造成重大损失的,对双方责任人追究相关责任。
第七条附则
本制度自颁布之日起开始生效,公司原有相关制度即行作废,其解释权和修订权归行政人事部。
本制度自2013年11月08日开始执行。
行政人事部:日期:年月日