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农村供电所优质服务应具备“六有”
随着农电体制改革的不断深入,农村供电所作为供电企业的派出机构,其努力提升优质服务水平,更好地服务社会主义新农村建设,促进和谐社会构建,是农电管理一项迫切需求,也是全面贯彻国网公司“真诚服务、共谋发展”服务理念的着力点。农村供电所服务水平的优劣,直接衡量着农电管理水平的高低,一个供电所的队伍建设、安全管理、营销管理、党风廉政建设等工作都能从优质服务中得到充分的体现。
农村供电所主要工作是由机构和人员管理、安全生产与设备管理、营销管理、技术管理、优质服务、基础资料管理以及组织与廉政建设等七大块构成。由于客户市场是供电企业赖以生存的基础和发展的前提,因此,优质服务工作的地位和作用是显而易见的,是其他各项管理工作的延续和深化,也是其他工作的出发点和落脚点,甚至可以说是本企业的“生命线”。那么如何开展好优质服务,更好地促进地方经济发展和满足人民日益增长的物质文化生活需要,本人结合几年的工作实践,带着农村供电所优质服务应具备“六有”问题与各位同仁共同探讨。
一、农村供电所员工要有服务意识
思想意识是指引行动的动力源泉,农村供电所作为一个基层窗口单位,面向的用电客户汲及千家万户、各个层面,如何擦亮窗口、扮靓窗口,提升农电管理水平,是摆在我们面前的一个现实问题。毋庸置疑,要想开展好优质服务,必须解决人员的思想问题。要让农电员工充分认识优质服务的重要性,从思想上想服务,进而在行动上重服务。
如何提高农电人员的服务意识,应从三方面加以宣传引导。第一,要充分利用班组长例会、全体职工大会等途径宣讲优质服务的作用,让农电员工切实了解优质服务是农村供电所自身发展的需要,更是农电管理逐步标准化、规范化的需要。随着社会的发展,人民生活水平日益提高,广大用电客户对多层面、全方位的电力服务有了更高要求,然而优质服务正是顺应了客户意愿,让客户在“优质、快捷、方便、真诚”的服务中认同农电管理工作,从而更能促进安全管理、营销管理。第二,要将上级公司的文件、政策,以及服务理念及时宣贯,让农电员工认识到所处工作具有自身发展与社会发展的双重性,优质服务其目的是促进农村经济发展,同时,农村经济快速发展则带来供电量增长,又促进了农电事业的发展,两者相互依存,互为联系。第三,要在平时工作中引导农电员工树立大局服务意识,一个供电所是一个整体,然而每一名农电员工都是服务“窗口”,只有顾全大局,才能形成合力,营造浓厚的服务氛围。
二、农村供电所员工要有服务本领
有服务意识没有服务本领只能是“纸上谈兵”,农电员工只有具备一定的业务知识、岗位技能,才能打好优质服务“主动仗”。“优质服务”说通了就是“好的服务态度”加“过硬的服务本领”产生“好的服务质量”,这当中,服务态度、意识是一个潜在的动机,而“过硬的服务本领”是农电员工通过行动展现服务成果,用电客户会从农电员工的服务本领中感受服务质量。
如何提高农电员工服务本领,农村供电所应从岗位培训、技能练兵、专业竞赛,同业对标等方面加以贯之。一个农村供电所有多种岗位,每个岗位都有着特定的作用,在培训过
程中,应做到集中培训与自由培训相结合,也可利用局域网,开辟第三课堂等形式深化培训,让供电所每名员工了解自身岗位重要性,明白所处岗位应具备哪些专业技能;还应通过定期不定期地开展技能练兵、同业对标等活动,让农电工员在平时的工作中不放松学习,不放松充电,不断充实知识,增强本领,更好地胜任工作。
此外,供电所各岗位人员应注重工作的连贯性,闭环性,在服务过程中要一环套一环,环环相扣,把握主方向,始终让供电所处于一个服务整体的地位,横向纵向地提高各级人员的服务能力,真正将优质服务工作做好做实。
三、农村供电所员工要有服务行动
意识、技能是内在因素,只有付诸行动,优质服务工作才能动态进行,发挥作用。首先,农村供电所所长要以身作则,率先垂范,当好表率。供电所所长处在基层,既是指挥员,又是战斗员,在与用电客户打交道过程中,所长的服务态度、服务热情、服务技能,都很大程度上反映一个供电所的整体服务质量,作为所长要勇于压担子,敢于拍板子,善于做样子,以自身的一言一行带动员工积极参与到优质服务当中。其次,农电员工要有行动,优质服务工作不能口头上喊起来重要,实际动起来次要。农电员工身在基层,更要深入基层,切实了解群众对电力服务的需要,将精力与时间用在解决客户问题上,主动地去做事、干事。此外,农村供电所在优质服务实施中要有行动,结合供电所实际,多开展一些富有特色的服务,让优质服务如流水般地落实到员工的行动上。
四、农村供电所员工要有服务方式
农村供电所的工作面向基层,服务于形形色色的用电客户,不同类别的客户对电力服务有着不同需求。这就需要我们在服务方式上谋求差别化,注重错位化。在农村,用电客户大体可分为工业用户、农业用户、商业用户、居民用户,这当中又可分为专变用户、综合变用户等。在与这些客户发生关系时,优质服务工作要找准定位,突出重点,讲究方式,注重实效。如对待工、农业用户,其对供电可靠性、电压质量、功率因素等要求较高,必须通过加强电网改造,加装无功装置来解决;对待商业用户、居民用户,其对供电报修服务要求较高,必须通过接户线整改、提高报修质量等来解决;对待五保户、军烈户、伤残人等弱势群体,必须通过便民服务、上门服务来解决。
此外,农村供电所营业厅人员更应注重服务方式,对待不同性格,不同身份的用电客户应采取不同的服务方法,以诚待客,出语文明,举止大方,始终将自身致力于供电所整体当中,时时处处保持优质服务本质,切实树立供电企业形象。
五、农村供电所要有服务长效机制
优质服务工作是一项系统工程,长期工作,它需要相应的制度为保证,多方的监督作支撑,有效的考核来推进,使之不断递进,谋求更高,从而使“真诚服务、共谋发展”的服务理念落到实处。优质服务作为农电管理中不可缺少的一项工作,应制定一系列可操作的制度来保证其规范运行,让优质服务工作有章可循,有据可依。在制度保证的前提下,还应通过相应的监督机制来提升制度的执行力。实际操作中,一方面,每年向社会各界聘请行风监督员,定期不定期召开行风监督员座谈会,接受社会各方监督,倾听用电客户呼声,真诚采纳建议与意见。另一方面,每月或每季发放《征求用电客户意见表》、《客户服务满意度反馈表》
等,及时了解客户对电力服务的满意度以及意见,对在优质服务工作中的薄弱点、失控点尽早制订措施,落实整改。同时,还可以通过“周一所长接待日”,敞开大门,广听客户建议与意见。
与此同时,优质服务工作还应制定相应的奖惩考核措施,并跟踪考核,对一些优质服务工作做的好的员工实行物质或精神奖励,或每季开展“优质服务标兵”评比,激发他们工作潜能;对一些客户反映服务质量差的员工可采取扣发考核工资,通报批评等措施,以激励先进、鞭策后进,共促提高,使优质服务工作再上新台阶。
六、农村供电所要有服务品牌
刘平的“亲情服务法”已成为一个特定品牌,在全国供电系统闪光一路。创造“服务品牌”是供电企业立足社会,顺应社会发展的主流,由于每个乡镇的地理环境、风土人情、区域经济不尽相同,有的乡镇工业发达,有的乡镇养殖业发达等等,各个农村供电所只有因地制宜,结合地方实际,在开展普遍服务的同时,要力创“服务品牌”,放大效益,形成特色。
打造“服务品牌”不是一朝一夕,各供电所需要在平时的服务过程中注重经验积累,不断推陈出新,讲究服务细节,竭力将每一项小服务做好做优,让用电客户从每一项服务中都能领略到供电所的作风、行风,供电所员工也能从中体现自身价值。
优质服务工作只有起点没有终点,它是供电企业安身立命,赖以生存的法宝,更是建设“一强三优”现代公司,构建和谐企业的根本,离开优质服务,农电管理可谓“无水之鱼”、“无本之木”。