人力资源有关办理程序_从事人力资源证明
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人力资源办理各项事务的程序
一、招应聘程序：
1、各分公司根据经营与生产的需要，每年1月制定年度人才需求表，供人力资源部作年度人才招聘计划，以及人力资源年度战略规划；
2、在年度计划的大纲下，每月月底30日以前，各分公司提交下个月人才增加需求表，并将具体的要求（性别、年龄、专业、工作年限、技能技术要求），及相应的薪酬待遇，上交人力资源部；
3、人力资源部将根据各分公司人才需求的数量、难度、专业度，选定相应的招聘方式与渠道（人才交流会、专场人才招聘会、报纸招聘、网络招聘等）进行招聘；
4、人力资源部将根据各部门人才需求的紧急程度进行招聘进度的合理安排，确保急需人才的及时输入。
二、面试流程：
1、各分公司招聘的人员，人力资源部进行资料的初步筛选之后，确定初步面试者名单；
2、初步面试分两个步骤：
第一、人力资源部进行应聘者资料的核实，并与初试者面谈，了解应聘者沟通能力，外在形象，专业学识概况，原来单位的工作情况，离职原因，原单位薪酬，对本工作的渴求度，潜能……等；
第二、用人部门主管进行初试，主要了解应聘者对岗位所要求的技能技巧，专业能力方面进行确认，初试通过，进入复试。
3、复试分两个步骤：
第一、用人部门的部长或总监进行复试，确认应聘者是否符合本部门的人才需求，并初步确认该员工的待遇问题，向应聘者介绍部门的管理制度与能力要求；第二、展示展览所有应聘者由董事长直接复试，面谈了解应聘者的整体情况，根据部门负责人的面试情况，最终确定应聘者是否录用及有关薪酬待遇，其它各分公司由分公司老总最终确定是否录用及薪酬待遇。
三、入职程序：
1、通过复试者，人力资源部电话通知应聘者入职日期，以及需带的相关证件与照片（身
份证、学历学位证、技工证、上岗证、职业级别证、五张照片）
2、应聘者到公司人力资源部交相关的证件与照片，领取相关的制度与工牌，办理入职
手续，填写员工入职档案表
3、人力资源部带新入职员工到所属部门主管处
4、部门主管进行工作的介绍与安排
5、人力资源部建立试用期人员档案，每月初上交上月的入职者薪酬表给财务
四、转正申请程序：
1、试用期结束，员工到部门主管处领取转正申请表，部门主管到人力资源部领取表格
时，人力资源部核实员工是否已经过了试用期，发放表格给部门主管；
2、部门主管指导员工填写申请表，员工自评打分，部门主管进行初核打分，部门经理
或部长进行复核打分，考勤部门进行考勤情况记录，人力资源部作出评价意见；
3、公司总经理/董事长进行转正确认，并就劳动合同与合同期工资，加班基数，各项福
利进行确认，如果不同意转正则写明原因及延长试用的期限；
4、人力资源部根据总经理/董事长最后批示，与转正员工签订劳动合同，并将薪酬变动
于每月初上交财务部
五、调动、晋升、调薪程序：
1、已经转正的员工，因其工作能力，工作性质，职责岗位发生了变化，或因其工作年
限，工作表现等原因需要对现有的工作进行调动、晋升、调薪，员工本人向各部门主管提出申请；
2、各部门主管初步确认申请者的情况，并基本同意后到人力资源部领取表格，交由申
请者本人填写基本情况，具体内容由主管初步确认再进行填写；
3、请部门主管将申请者的原有情况进行确认，写清楚调动、晋升、调薪的原因与理由，并对将调动、晋升、调薪后的情况进行确认；
4、最后由部门主管确认，再由部门经理/部长确认，最后由公司总经理/董事长确认；
5、确认申请生效的日期，一式三份人力资源部存一份/各主管存一份/财务一份。
六、员工离职程序
1、离职分：试用期的离职、合同期内的员工自己离职、合同期内公司辞退员工的离职、合同到期的离职
2、离职者需到部门主管处提出申请，部门主管到人力资源部领取离职表格交给申请人填写
3、试用期离职：员工本人或公司主管要求员工离职的①申请者提前三天提出离职申请，经主管批准之后到人力资源部办理离职手续； ②根据离职申请表的有关程序到各部门签字确认，做好物品与工作内容的交接； ③涉及到公司秘密的岗位，离职者必须签订离职保密协议书方可；
④离职人员的工资必须经离职申请者直接主管的确认，人力资源部上交财务部办理，离职者的工资原则上在离开公司当日进行结算，特殊情况除外；
⑤原则在试用期内试用者与公司双方都可以提出解除合同关系。
4、合同期内员工离职或公司辞退员工：
第一、合同期内员工提出辞职：
①申请者必须提前一个月，先到各主管那里进行面谈；
②然后由各主管到人力资源部领取离职表格；
③如果主管不愿意员工离职的，人力资源部进行离职人员的情感疏导与离职面谈； ④如果主管愿意员工离职的，人力资源部也要进行离职面谈，确认申请者离职的原因与日期；
⑤如果离职者的岗位特殊性要延迟办理有关手续才不影响部门工作的正常开展，各部门主管要与人力资源部就具体问题进行商榷，原则上在一个月内要完成相关交接；
⑥根据劳动合同的具体情况，如果离职者掌握了公司的经营或者其它商业机密，人力资源部要求离职者签订离职保密协议，并滞留一部分保密金至一定期限；
⑦涉及商业机密的岗位，自员工提出离职申请开始，主管可将申请者调离该岗位，进行相关工作的交接；
⑧申请者按离职申请表有关的内容进行相关交接签字确认，交人力资源部备档； ⑨离职人员办理完手续于指定日期离开岗位；
⑩公司不予以任何经济补偿，离职者工资原则上于下个月的十五日发放。
第二、公司在合同期内辞退员工：
①各主管提前一个月到人力资源部领取表格，并讲明辞退员工的理由；
②人力资源部与员工进行离职面谈，并进行情感疏导；
③如果该员工工作涉及公司商业机密，各主管要提前将员工调离现在岗位；
④在员工没有犯劳动合同或各部门规章制度中所规定的可辞退员工的情况时，公司必须明确辞退员工的正当理由，因生产或经营的情况变异辞退员工必须对员工作出相应补偿；
⑤被辞退员工按离职申请办理相关手续，并到各部门签字确认
⑥这种情况的离职，财务部在员工离职当日结算所有工资与补偿。
5、合同到期的离职
①在合同到期前一个月人力资源部必须通知员工合同续签的日期
②合同到期公司或员工中任何一方不愿意续签劳动合同的，劳动关系自动解除； ③人力资源部根据合同期限通知各主管，明确合同到期员工的相关情况；
④各主管或员工到人力资源部领取离职表格；
⑤员工根据离职表格的要求办理相关交接手续并到各部门签字确认；
⑥合同到期前一个月，员工不愿意续签合同的，各部门主管可对涉及公司商业机密的岗位进行调动，确保员工离职时不会影响部门工作的开展；
⑦离职者如果涉及公司商业机密且在调离岗位无法消除影响的情况下，必须与公司签订离职保密协议；
⑧离职者的工资于公司正常发放工资的日期进行结算。
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