《河南工业大学新媒体建设与管理工作实施办法》_河南工业大学新媒体
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《河南工业大学新媒体建设与管理工作实施办法》
根据教育部、国家互联网信息办公室《关于进一步加强高等学校网络建设和管理工作的意见》文件精神,及《互联网信息服务管理办法》等国家法律法规,着力打造集群化、系统化、网络化的新媒体工作格局,营造良好的校园网络舆论环境,学校决定进一步规范各级单位和各类组织新媒体建设与管理,加强和推进校园新媒体健康有序发展,特制定本实施办法。
第一章总则
第一条本工作室的名称为河南工业大学新媒体工作室,简称河工大新媒体工作室、河工大新媒体。本工作室是在中共河南工业大学党委宣传部的指导和组织下,由河南工业大学全日制在校本科生自愿参加组建的学生工作室组织。
第二条新媒体以其传播快、覆盖广、影响大等特点,在新闻宣传和舆论引导方面日益发挥重要作用。河南工业大学官方新媒体公众账号已成为校务公开、服务师生的重要载体,成为密切联系师生、改进工作作风、引导校园舆论、塑造学校形象、建设网络文化的重要措施。
第三条工作室宗旨
1.宣扬爱国主义、共产主义和中国共产党的方针政策,配合学校党委宣传部工作,引导同学成为社会的合格人才。
2.工作室通过讯息通知、服务维权等工作,做到“服务”2字。3.通过组织并开展活动来进一步提升大家对网络交流的认识和应用。
4.工作室活动自觉遵守国家法律法规,维护校园环境和社会秩序的稳定。
第四条工作室要维护本章程的尊严,工作室的一切规章、条例和决定都不得与本章程相抵触,工作室的组织机构和成员活动都必须遵照本章程。本工作室自觉接受各方监督。
第五条遵守《河南工业大学新媒体建设与管理工作实施办法》及各项规章制度,日常工作实行民主集中制原则。
第二章组织机构
第六条本工作室的最高决策管理机构是“理事团队”,其主要职责是:
1.制定、修改章程;
2.审核、通过本工作室的工作计划和工作报告;
3.筹备召开工作室的成员代表大会;
4.向成员代表大会报告工作和财务状况;
5.决定成员的吸收和除名;
6.决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
7.决定部长及其他主要负责人的委任;
8.领导本工作室各机构开展工作;
9.决定其他重要事项。
第七条本工作室管理机构设:理事团队指导老师一名(长期由指导老师担任)、负责人一名,代理负责人一名。及其其下属部门部长部长。本工作室管理机构成员必须具备以下条件:
1.精通本工作室工作,有一定组织能力;
2.思想积极上进,坚持四项基本原则;
3.学习上勤奋刻苦,成绩优良;
4.工作上积极主动,团结同学,乐于助人,有奉献精神。
第八条本工作室负责人均通过民主方法选举产生,特殊情况下也可公开招聘。负责人政治方面出现问题,或工作室工作出现严重问题,撤消负责人资格由工作室重新民主选举。
第九条工作室负责人的权利和义务
1.服从河南工业大学党委宣传部的领导; 2.定期召开例会并制定本工作室的规章制度、活动计划; 3.组织工作室成员开展各项活动;
4.根据工作室规章制度使用会费,吸收和处分成员; 5.负责开展各项活动,并做好工作记录及活动总结; 6.培养推荐工作室接班人,做好负责人换届选举工作;
7.加强校内、外之间的工作室交流,扩大工作室影响,树立工作室良好形象。
第十条工作室负责人的退出和除名
1.学生毕业离校,自动退出工作室;
2.根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出工作室,取消组织成员资格;
3.有严重影响工作室名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏河南工业大学名誉、触犯法律的组织成员立即除名;
4.不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经工作室管理机构决议可予以开除。
第十一条工作室管理机构每月召开两次工作例会。工作室管理机构成员必须按时出席并参与组织的各项活动;长期不遵守章程制度者,工作室管理机构有权对其进行免职。工作室管理机构重要决议采取投票或举手表决,工作室负责人必须出席会议,并实行三分之二的绝对多数制;日常决议的表决,到会人数必须超过应到会人数的三分之二,并实行二分之一的简单多数制。
第十二条工作室负责人职责
1.负责确定本工作室各个阶段的工作目标和任务; 2.领导各部门及下属组织的日常工作,主持工作例会。
3.监督各部门工作,对各部门工作进行考评。4.负责工作室重大活动的筹备和组织。
5.加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持。
第十三条代理负责人协助负责人处理日常工作,做好分工负责的各项工作,负责人不在时,代理负责人代替负责人工作。
第十四条工作室下设运营部,创意策划部,共两个部门。各部门职能具体如下
运营部
1.负责工作室活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作,并能够搜集相关信息,并将活动成果归纳成文字材料;
2.负责新媒体工作室与其它工作室的联系,通过各种形式宣传工作室,进一步扩大工作室在校内外的影响,为工作室的进一步发展创造良好的外部环境;
3.负责工作室与校内外各新闻媒体的联系与合作,进一步提高工作室形象和知名度。4.负责以新媒体工作室为名义,围绕微博、微信等内容组织各种线上、线下活动,包括校级对外活动、校内自发活动;
创意策划部
1.负责成员的招新、入会审批以、工作室工作人员档案的管理和定期考核; 2.负责工作室消息通知、人员调动及后勤保障工作 ; 3.协调其余各部及分社等的活动安排。
4.争取校内各单位的合作; 5.财务管理;
第三章工作室成员
第十五条申请加入本工作室,必须具备下列条件
1.具有河南工业大学正式学籍; 2.承认本工作室章程; 3.对网络文化感兴趣。第十六条加入工作室的程序
1.每学期纳新时报名申请;
2.经工作室负责人审核后面试通过后方可加入工作室 第十七条成员权利
1.本工作室的选举权、被选举权和表决权; 2.参加本工作室的活动; 3.获得本工作室服务的优先权;
4.对本工作室工作的批评建议权和监督权; 5.退会自由。第十八条成员义务
1、执行本工作室的决议;
2、维护本工作室的合法权益;
3、参与工作室每次活动;
4、向本工作室反映情况,提供有关资料。
第十九条成员退会应书面通知本工作室,且需至少提前一个星期提出退会申请,并在退会前完成交接工作。
第二十条成员如有严重违反本章程的行为,经工作室执行机构会议表决通过,予以除名。
第四章组织机构和负责人产生、罢免
第二十一条本工作室的最高权力会议是理事级会议,由指导老师及其管理机构其他成员召开。其内容包括
1.制定和修改章程;
2.选举和罢免工作室执行机构;
3审议工作室执行机构的工作报告和财务报告; 4.决定重大事宜。
第二十二条本工作室的最高事项决定会议是全体成员大会
全体成员大会(或成员代表大会)须有2/3以上的成员(或成员代表)出席方能召开,其决议须经到会成员(或成员代表大会)负责。第二十三条成员大会(或成员代表大会)每届一年
第二十四条成员大会(或成员代表大会)执行机构,对成员大会(或成员代表大会)负责。第二十五条工作室执行机构的职权是:
1.执行成员大会(或成员代表大会)的决议; 2.筹备召开成员(或成员代表大会);
3.向成员大会(或成员代表大会)报告工作和财务状况; 4.决定成员的吸收和除名;
5.决定工作室下属各部门主要负责人的聘任; 6.领导本工作室各机构开展工作; 7.制定内部管理制度。
第五章资产管理、使用原则 第二十六条经费来源
1.大型活动主管部门审批经费; 2.全国活动新浪方提供经费; 3.赞助。
第二十七条新浪方经费发放会略有延迟,此项账目需记录详细。
第二十八条本工作室经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得挪作他用,不得在成员中分配。
第二十九条本工作室建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法,真实,准确,完整,并接受主管部门监督,主管部门有权提出监察要求。
第三十条本工作室具有专门的财务人员。财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。第三十一条本工作室资产管理必须执行河南工业大学相关财务管理制度,接受成员大会(或成员代表大会)和主管部门的监督。
第三十二条本工作室换届或更换工作室负责人之前必须将财务状况报备主管部门。第三十三条工作室经费使用严格实行凭票报销制度,报帐必须持正规收据、发票等有效凭证,严禁打白条,金额小于10元者,由经办人、代理负责人或者负责人签字,方予报销;金额大于10元者,则须由经办人、工作室负责人签字予以报销;如发现经费使用报销中有弄虚作假等违反财经纪律的行为,除追缴违纪金额外,并追究其当事人的责任,视其情节轻重,予以上报主管部门处理。第六章章程的修改程序
第三十四条对本工作室章程的修改程序,由本工作室管理机构或10名以上本工作室成员联名提出,并交经本工作室成员大会审议。
第七章
终止程序及终止后的财产处理
第三十五条本工作室完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的,由工作室执行机构提出终止动议。
第三十六条本工作室终止动议须经成员大会表决通过,并报主管部门审查同意。
第三十七条本工作室终止前,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第三十八条本工作室经主管部门办理注销登记手续后既为终止。
第三十九条本工作室终止后的剩余财产,在主管部门的监督下,按照相关规定处理。
工作室管理制度
1.自成立之日起每两周的星期天晚上召开例会(若遇到放假或考试等其他特殊情况外,例会推迟,遇特殊活动情况例会时间、频率另行通知),负责人及每个部门负责人进行工作总结和下一周工作计划。各部门其他成员将自己的心得与大家进行分享。
2.工作室要组织活动时,每位成员都要通力合作。每个部门同学都要负责好自己的工作。负责人和成员在每次活动时要提前准备详细的活动计划和策划实施方案。
3.工作室内活动时要注意纪律。开会时不准迟到、早退,每次开会都必须到负责人处签名,有特殊情况,成员向部长请假,部长向负责人请假。迟到五次,无故不到两次,将取消其职位,成为一般成员。
4.工作室内的每位同学必须服从老师和负责人的管理,有不同意见、建议时在讨论时间或会后提出,若在工作室内组织的活动中吵闹(不配合活动)则要警告,情况严重者取消其社员资格。
5.每位社员团结合作,各施其职,共同创造美好工作室,美好的明天。热爱我们的工作室,我们是因为兴趣才走到一起,希望大家继续保持这份热情,出谋划策,共同为工作室贡献自己的光和热。
附
本章程的解释权属河南工业大学新媒体工作室委员会 本章程自公布之日起生效。