员工离职办理流程(材料)_员工离职手续流程
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员工离职办理流程
一、合同期内员工辞退程序
(一)辞退员工时,由部门主管填写《万众普康员工离职申办表》,交人力资源部。
(二)人力资源部对部门辞退的员工进行调查,核实员工的工作情况和被辞退的原因,如情况属实,做出签报上报总经理审批。
时限:2个工作日
(三)总经理批准后,由人力资源部将《万众普康员工离职申办表》送达本人,并通知其在规定期限内办理相关工作移交手续,由本人签字确认。(辞退员工时应提前30日通知员工本人。)
时限:2个工作日
(四)人力资源部在被辞退员工离职交接执行日,向被辞退员工发放工作交接单,依据表单内容协助被辞退员工办理离职手续。
时限:1个工作日
(五)被辞退员工完成部门内部工作交接,由部门主管负责监交。
时限:交接期内
(六)员工离职手续办理完毕后,人力资源部回收《万众普康员工离职申办表》与工作交接单,存档记录。
(七)员工有开具《离职证明》需求时,需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批,以及需提供入职单位的相关信息,包括公司名称、人力资源部门联系人及联系方式,由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访,确认遵守保密协议中从业选择后,方可开具离职证明。
二、合同期内员工辞职程序
(一)员工辞职,一般需提前30日(主管级以上员工需提前3个月)向人力资源部提出申请,填写《万众普康员-1-
工离职申办表》,由部门主管审批后交人力资源部。
时限:1个工作日
(二)人力资源部对申请辞职的员工进行调查询问,依实际情况做出签报上报总经理审批。
时限:2个工作日
(三)总经理批准。
时限:2个工作日
(四)人力资源部在被辞退员工离职交接执行日,向被辞退员工发放工作交接单,依据表单内容协助被辞退员工办理离职手续。
时限:1个工作日
(五)被辞退员工完成部门内部工作交接,由部门主管负责监交。
时限:交接期内
(六)员工离职手续办理完毕后,人力资源部回收《万众普康员工离职申办表》与工作交接单,存档记录。
(七)员工有开具《离职证明》需求时,需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批,以及需提供入职单位的相关信息,包括公司名称、人力资源部门联系人及联系方式,由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访,确认遵守保密协议中从业选择后,方可开具离职证明。
三、合同终止程序
(一)合同终止前60日,人力资源部向员工主管领导发送《续签合同意向征集表》。
时限:2个工作日
(二)人力资源部对各部门领导反馈回来的信息进行整理并上报总经理。
时限:3个工作日
(三)总经理审批。
时限:2个工作日
(四)合同终止前30日,向不予续签合同的员工发送
《万众普康员工离职申办表》,指导员工办理离职手续。
时限:2个工作日
(四)人力资源部在员工离职交接执行日,向离职员工发放工作交接表,依据表单内容协助离职员工办理离职手续。
时限:1个工作日
(五)部门内部工作交接。时限:交接期内
(六)员工离职手续办理完毕后,人力资源部回收《万众普康员工离职申办表》与工作交接单,存档记录。
(七)员工有开具《离职证明》需求时,需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批,以及需提供入职单位的相关信息,包括公司名称、人力资源部门联系人及联系方式,由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访,确认遵守保密协议中从业选择后,方可开具离职证明。
本流程自
总经理签批:
二〇一〇年十一月二十二日