员工离职管理规定_员工离职管理制度办法

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离职管理规定

(一)离职管理目的1、为规范离职员工的工作交接及结算活动，以保证工作的延续性。

2、为保护员工与公司的合法权益，避免离职纠纷。

3、通过离职面谈获取相关信息，提高公司管理水平。

4、提高在职员工素质。

(二)离职管理原则

l、确保公司人员相对稳定、维护正常的人员流动秩序。

2、认真细致、依法办理。

(三)离职形式

离职是指在职员工(含试用期员工)与公司解除劳动关系。表现形式有：

1、辞职

(1)辞职是指员工因本人原因离开公司，解除与公司的工作关系。

(2)辞职人员应按国家法律规定提前三十天向人事办公室（或部门负责人）递交书面辞职报告。

2、辞退

辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工，部门负责人或行政部可提出辞退建议：

(1)员工在试用期内被证明不符合录用条件的。

(2)正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

(3)《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同的。

(4)因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的。

(5)当月连续旷工五天或一年内累计旷工超过十天者。

3、开除

(1)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

(2)严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。

(3)员工被依法追究刑事责任或劳动教养的。

(4)未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，或泄露公司重大商业秘密者。

4、自动离职

(1)员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三个工作日以上的行为视为自动离职。

(2)员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职5个工作日内向上级主管部门提交《员工自动离职报告》，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后由行政部负责对离职手续办理情况进行跟踪落实。

(四)离职程序

l、离职申请

(1)辞职：员工辞职应提前1个月提出辞职请求。同时向单位负责人提交书面辞职报告，经批准后，报领导逐级审批。

2、离职面谈

(1)部门负责人、人事办公室要与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

(2)员工离职时，人事办公室与离职员工进行面谈，了解离职员工心声，同时收集所需相关信息。

4、开具证明

(1)工作交接结束后，由行政部办理合同解除手续、社会保险手续等；

(2)员工离职相关手续的办理过程以保密方式进行。

5、结算费用

(1)所有必须的离职手续办妥后，员工到行政部领取《员工离职结算单》到

财务部结算。

(2)离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。

6、离职员工结算款项

(1)结算工资：应付未付的工资。

(2)公司应付员工的其它款项。

(3)结算款项须扣除以下项目：

员工应付而未付的公司借款、罚金：

员工对公司应交而未交物品的赔偿金：

偿还公司为其提前支付的各项管理费用和各项保险投保的费用；

(五)离职审批权限

l、经理级以下员工的离职申请、由部门主管审批。

2、高层管理人员的离职由总经理批准。