尊敬的瑞安公司陆总阁下及全体同仁_尊敬的公司領導
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尊敬的瑞安公司陆总阁下及全体同仁:
关于我司4月5日未能按时送货的事情,已查明如下:
4月5日司机李松开19996号车先去惠阳送货,预计下午四点钟可返厂，五点钟可出发给贵司送货，但司机在返程时，车辆出现故障，传动轴脱落，不巧当时司机手机电池用光，且司机错误地估计修理时间，认为可在短时间内修好，没有及时向公司汇报，致使公司车队错过重新调度的时机。
以上即是整个事情的经过，我公司对因未能按时送货给贵司造成的不便表示深深地谦意，并对相关人员予以严厉的处罚，对当班司机处以200元罚款，并通报全公司批评，以示警告。
陆总阁下，贵司和我司合作已近三年，一向较为溶洽，对本次事件给贵司造成的不便再次表示谦意，并诚恳地希望贵司能给予谅解，日后我司一定会加强车队管理，严密做好调度工作，以确保在日后合作中不再有类似事件发生。
顺颂商祺！
业务经理：
总 经 理 ：
建滔（番禺）化工有限公司
2003年4月9日
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