员工离职管理办法_公司员工离职管理办法

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员工离职管理办法目的为规范本公司员工离职流程，保证公司及离职员工的权益，特制定本办法。2 适用范围

本办法适用于所有员工的离职手续办理。离职类别与定义

3.1 辞职：是指在任职期间内，员工根据个人意愿终止劳动雇佣关系或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

3.2 辞退：指在任职期间内，公司单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括试用期辞退、开除等情况。

3.3 自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，视为自动离职，由人力资源部通过辞退程序代为办理离职。辞职申请及审批

4.1辞职申请：OA工作流-新建工作-人事-入职离职-员工辞职流程

4.1.1 原则上正式员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职申请，试用期员工辞职应提前7天申请。

4.1.2未按规定通知期提前提出离职，而不来上班的员工，按旷工处理，同时公司可视工作交接情况，有权扣除相应天数的工资作为补偿金。

4.2 离职挽留：对于个人提出辞职的员工，部门主管、人力资源部门应与辞职员工积极沟通，并对绩效良好的员工努力挽留。

4.3辞职审批，经挽留后，员工仍坚持辞职按以下程序审批：

4.3.1 工龄1年以内员工：离职部门负责人审批-人力部门审批。

4.3.2 工龄1-2年：离职部门负责人审批-人力部审核-主管副总审批。

4.3.3 工龄2年以上：离职部门负责人审批-人力部审批-主管副总审批-人力副总核准。

4.4 离职申请经领导审批后由人力资源部通知员工所在部门安排工作移交。5 辞退申请及审批

5.1辞退申请：OA工作流-新建工作-人事-入职离职-员工辞退流程。

5.1.1公司各部门负责人有权在本部门员工严重违纪、不能胜任工作等情况下向公司上级部

门提出辞退申请，辞退员工应详细说明辞退原因，试用期辞退应附试用期评估报告表。5.2 辞退审批：员工辞退由上一级领导审批，经分管副总批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。6 管理权限

各部门应积极配合离职员工办理工作交接、单据签收等工作，凡本部门权属范围内交接工作完成后相关负责人需签署审批意见。

6.1 人力部：负责监督离职程序的有效进行，并妥善办理离职手续。6.2 各部门负责人：负责确保本部门员工及时完成离职交接工作。

6.3财务部：负责对员工备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款等账目情况进行财务结算，并签署审批意见。7离职交接 7.1 工作移交

离职人员应将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料与指定人员进行移交。7.1.1部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排人员与离职员工进行工作交接，并负责监交工作，以确保移交后的工作能够顺利进行。

7.1.2所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类，并填写《离职交接表》交接双方、监交人需签字确认。7.2 物品移交

离职员工应将办公物资、工作牌、工作服、名片、钥匙、借阅资料等物品移交行政人力部，双方签字确认。7.3 钱款移交

离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要包括： 7.3.1 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款； 7.3.2 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金； 7.3.3 其他未尽款项。8薪资结算

8.1属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算

支付其应得薪资。

8.2属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。

8.3员工如未办妥离职手续和完成工作交接，公司有权冻结其工资。

9其他

9.1所有工作移交完成后，人力资源部应尽快为员工办理各项离职手续，医保、社保、劳动关系，并向离职员工提供停保单及解除劳动合同证明书，为由需要的员工根开具“离职证明” 9.2离职手续完成后，可视实际情况，由离职员工直属领导或人力资源部与员工进行离职面谈，并记录“离职面谈记录表” 10附则

10.1 本办法由人事部解释、补充和修订。

离职交接表

员工类别：□正式员工□试用员工填表日期：

说明1：若移交内容较多，可另附清单说明交接情况。

说明2：交接完毕，由部门审批签字，离职人员凭此单至人力资源部办理离职手续。

离职面谈记录表

面谈时间：

离职证明

兹证明，XXX同志于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。

沈阳福瑞园林装饰工程有限公司年月日

.........................离职证明

兹证明，XXX同志于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。

沈阳福瑞园林装饰工程有限公司年月日

本人__________已收到离职证明，特此签收。签收人: