前台收银操作程序_前台收银系统操作说明

2020-02-27 其他范文 下载本文

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酒店前台操作程序

一,前台接待根据营销部通知作好排房准备工作,客人到店后按酒店要求填写好”宾客住宿登记表”交前台收银。

二,前台收银根据接待开出的房号和“宾客住宿登记表”检查房间类型,房费金额是否符合酒店规定的收费标准。如不符,要问清是否有其他原因。

三,按酒店规定向客人收取保证金,并开具“保证金收据”,收据一式三联,一联交客人保管,离店结算时收回。一联作存根,作输入系统账项依据并放入客人账夹内作客人结算时依据,一联与其他账单一起交财务稽核用。

四,各营业点营业员须把客人消费的账单或凭证及时输入系统或交付前台收银及时输入客人总账单内。要做到无遗失,无漏记。客人消费的单据必须有客人签字,团体消费的要查实与酒店签订的协议中挂账和付款的规定,保证账单合法有效。收银处理账单时要注意客人消费时否超过限额。五,结账

1,前台收银要经常查阅预计离店客人明细账和账夹内的账单和凭证,提前为结账做好准备工作。

2,客人结账时,前台收银应及时通知房务中心或楼层服务员查房,并整理客人账夹内全部账单,计算金额。收到查房完毕的通知后,如有需要客人补付或赔偿事项时,要告诉客人,并及时打印客人账单交客人审核签字。结清账款。如客人要求开具发票的要及时给予办理。3,客人结账时必须收回保证金收据,如有客人收据遗失,应请客人书面说明收据遗失并由大堂副理签字证明。

六,收银下班前清点好当班的现金,刷卡单等票证,分类填写好交款信封。交款信封需用黑色水性笔填写,内容必须清晰,准确。不得有涂改。收银员签字后亲自密封与其他账单一起投包。投包时,收银员要在投包登记本上填写好投包时间,班次,信封数量等内容,不得涂改。收银员本人签字。同时在值班经理见证下投入保险箱内。值班经理需在投包登记本上签字证明收银员已将信封投入保险箱内,信封内的内容真实性由收银员负全责。

七,早上上班后,出纳与前台经理或授权人一起打开保险箱,在前台经理或授权人见证下核对信封数量是否与投包登记本登记内容相符。检查信封密封是否完整。清点信封内现金,票证等并与信封填写内容核对是否一致。如相符,出纳与前台经理或授权人在信封上签字确认。如不相符,必须作出书面说明,出纳与前台经理或授权人在说明书签字确认。并立即与收银员联系,追查原因。

八,出纳收款完毕后,除现金,刷卡单,支票外其他账单交日审稽核。

天竺名人酒店财务部 2018年8月9日

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