入职离职审批程序_员工入职离职流程

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入职、调动、复职、离职流程

第一章 总则

为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标

准化，特制定本流程。

第二章 入职流程

第一条 入职条件

符合岗位任职要求，并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。

第二条 入职资料

新员工入职时递交身份证原件及复印件，毕业证书、学位证书原件及复印件，技

术职务任职资格证书原件及复印件，一寸近期免冠彩色照片二张，其它必要的证

件和材料。

填写员工基本信息表，并对薪酬予以认定，对所填写、提供的资料的真实性进行

保证。

第三条 入职培训

人力资源部应对新员工进行入职培训，培训内容如下：

公司的组织架构、机构设置，考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间，试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要

求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假

期和节日、培训等。

部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下：

部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、公司规章制度、卫生与安全。

第四条 员工档案管理

新入职员工档案应包括：武汉世翔科技有限公司面试登记表和员工基本信息表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片等，有职称、技能证书者则须

附上职称、技能证书复印件；

公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历、联系方式等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知人力资源部。

人力资源部保存档案须专柜专用，以妥善保存员工档案，并采取防虫、防潮等必

要的措施，确保档案完好无损。

人事档案为机密文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写

明理由，并经人力资源部门经理审批。

第三章调动流程

第一条因公司需要安排调动的，由原经理或原部门主管，将存在原审核的《员工履历表》

调出，填写相关事项之后，交人力资源部门。人力资源部门主管填写相关事项之后，交员工调入后经理或部门主管处。现经理及部门主管填写相关事项后，存现审核处。

第二条因个人原因申请调动的，由个人提出申请，经总部相关部门经理、人力资源部门审

批后，则可按本章第一条办理。

第四章复职流程

第一条符合条件：

1.曾在公司表现优秀，如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩；

2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因，且申请复职时个人事务已完结；

3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚；

4.该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略目标及企业文化；

5.自本公司离职后未进行其他全职工作，尤其是担任竞争对手公司相关岗位。

第二条申请复职：

1.符合本章第一条所述条件的离职人员向原部门领取《复职申请表》，并详细填写；

2.部门主管批准并填写意见或驳回；

4.总经理批准并填写意见或驳回；

5.人力资源相关部门对已批准的复职员工办理入职手续；

第三条复职员工薪酬

可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现，结合目前公司绩效文件，在与员工充分

沟通下，具体情况具体分析。

第五章离职流程

第一条离职申请

员工自愿或非自愿离职都必须在人力资源部领取离职申请表，填写离职申请，并全

面交接相关工作；

试用期员工应提前15天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求；

员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作（考核不合格），根据相关规定公

司可以辞退该员工。

第二条 离职面谈

部门领导收到员工的离职申请后，须与辞职员工沟通，签署意见并发送人力资源

部相关负责人。

第三条 离职审批、交接

批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。

第四条 工资福利结算

辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期

第五条 离职手续存档

离职手续包括：离职登记表（包括申请、工作交接明细）、解除劳动关系确认书、交回原劳动合同及其他公司认为必要的手续。

离职员工的离职手续交回人力资源部，人力资源部将该员工的相关手续并入其员

工档案，保存二年以上，并经人力资源部经理批准后，方可销毁。

第六条 相关部门的协调

各经理及部门主管为离职手续办理的主要负责人，一旦员工离职，须第一时间通

知人力资源部；

根据本章第五条所述办理，直至离职手续完结后，离职申请表及相关手续须在七

天之内交回人力资源部存档。