HR操作手册—离职手续_人力资源操作手册

HR操作手册—离职手续由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“人力资源操作手册”。

9.员工离职手续

 正式总部员工

 员工提出离职

Step 1： 员工应口头或书面告知直接上级离职的信息，在OA系统中填写“离职申请流程”，并将流程页面打印一份，签字后交给HR主管（试用期提前3天，合同期内提前

30天；无OA帐号员工以书面亲笔书写的辞职报告代替。）

Step 2： HR主管与员工上级和所属部门MC进行面谈，了解上级对员工离职的看法。Step 3： HR经理收到离职申请后，安排员工进行面谈（参考《离职面谈表》），了解其离职的原因，必要时，对员工进行挽留；如不能挽留，先与其直接上级确认交接所需要的时间再与员工协商离职时间以确保工作交接的顺利。

Step 4： 在确认员工离职时间后，HR主管在OA系统“人力资源”→“人事管理”→“人

员离职处理”中填写人员离职信息，并邮件通知公司内部相关人员（例如IT的OA

停用时间，财务停止对此员工借款），将员工的离职申请原件交给HR助理。

Step 5： HR助理在收到离职申请后，先email通知（参考《员工离职通知》email模板）员

工人事外包服务公司（前程无忧、上海外服），并为员工办理离职手续：

1）将《离职注意事项》和《离职交接清单》交给员工，走离职交接流程；（参考

离职交接清单内容）

2）为员工统计剩余假期、当月考勤情况、餐费和手机补贴金额，并登记；

3）将完成后的离职交接信息、员工离职申请存入员工档案

4）将员工档案放入“已离职人员”夹中

Step 6： HR助理根据员工《离职交接清单》上的信息，在OA中申请“离职交接流程”，为员工办理OA系统的离职交接确认

Step 7： HR总监根据流程为员工结算工资

Step 8： HR助理协助跟踪员工剩余报销的完成和发放情况，为员工办理最终退工手续：

沪籍员工：劳动手册、退工单（确认交接完成后快递给员工）

非沪籍员工：离职证明（公司提供）

 公司要求解除

Step 1： 员工上级应提前书面告知HR与员工解除劳动关系的意向

Step 2： HR主管与员工上级和所属部门MC进行面谈，了解上级对员工的看法

Step 3： HR主管安排员工进行面谈，确认相关事宜后，在OA系统中提交申请

Step 4： 在确认员工离职时间后，HR主管在OA系统“人力资源”→“人事管理”→“人

员离职处理”中填写人员离职信息，并邮件通知公司内部相关人员（例如IT的OA

停用时间，财务停止对此员工借款），将员工的离职申请原件交给HR助理。

Step 5： HR助理在收到离职申请后，先email通知（参考《员工离职通知》email模板）员

工人事外包服务公司，并为员工办理离职手续：

1）将《离职注意事项》和《离职交接清单》交给员工，走离职交接流程；（参考离职交接清单内容）2）为员工统计剩余假期、当月考勤情况、餐费和手机补贴金额，并登记；

3）将完成后的离职交接信息、《解除劳动关系协议书》或《终止劳动关系通知书》

存入员工档案

4）将员工档案放入“已离职人员”夹中

Step 6： HR总监根据流程为员工结算工资

Step 7： HR助理协助跟踪员工剩余报销的完成和发放情况，为员工办理最终退工手续：

沪籍员工：劳动手册、退工单（确认交接完成后快递给员工）

非沪籍员工：离职证明（公司提供）

 实习生

Step 1： 部门确认实习生离职的信息，告知HR助理

Step 2： HR助理在收到离职信息后，并为实习生办理离职手续：

1）将《离职交接清单》交给员工，走离职交接流程；

2）为员工统计当月考勤情况、补贴金额，并登记；

4）在OA中走实习生补贴报销流程；

3）流程走完在财务领取现金后，电话通知离职的实习生前来领取实习补贴。

员工离职后，需邮件通知IT将OA账号和邮箱全部注销。