办公室前台接待工作职责_公司前台接待工作职责
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办公室前台接待工作内容及职责
1.接听、转接电话,做好留言记录、信息的上传下达。
2.接待来访人员,做好来访者的登记工作。
3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5.负责办公室文件、公司资料的保存、分类、归档、保管工作,做好文件出入的登记
6.管理办公用品 ,合理使用并提高办公用品的使用效率,提倡节俭。
7.打字处理工作,传真件的收发工作。
8.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。
9.完成日常的正常管辖范围内的工作以及本工作区域清洁
前台接待礼仪
1.前台人员必须对客人讲普通话
2.妆容整洁,不能有色涂指甲油、化浓妆
3.客人进入大厅后前台人员需起立双手交叉放于腹部问“您好”
4.电话在三声内接听,必须使用规范应答语
5.接外线电话“您好,xxxx”;接内线电话“您好,xx”或者“您好,xx”
6.当有客人来访时,应起身站立。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。
7.做好来访者的登记工作,热情接待到访公司的客户和客人,诚心诚意的奉茶。
8.电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
9.在接到投诉电话的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为客人解决问题,主动的留下客人的电话,及时的反应给领导
10.前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗。
11.任何情况下不能和客人起冲突。
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