汕尾市国税系统工作人员礼仪规范_机关工作人员礼仪规范
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汕尾市国税系统工作人员礼仪规范
为培养国税干部良好的文明形象,深化国税系统精神文明建设,构建和谐国税机关,根据公务员的礼仪涵养要求,结合我市国税系统的实际情况,特制定本规范。
第一章仪表仪容
第一条着装整齐洁净,衣冠端正,庄重大方;着装时要扣好纽扣,不得敞开外衣、卷起裤腿、衣袖,领带须系正。
第二条皮鞋要光亮,鞋跟高低适中,工作时间不得有脱鞋、光脚等不雅行为。
第三条身体、面部、手部要洁净、卫生,不留长指甲、不染指甲;头发要干净、整齐。男士的胡须要刮净,鼻毛应剪短;女士妆容应清新淡雅,不宜浓妆艳抹,公务场合不宜用气味浓烈的香水。
第四条男同志不准穿背心、短裤、拖鞋,不准戴戒指,不烫发、蓄长发和胡须,重要的公务活动要穿西服、打领带或穿其他正装;穿西装时,应佩带领带,穿长袖衬衣应将下摆塞在裤内,袖口不要松开或卷起。女同志不准穿透明、过度暴露的服装,不浓妆艳抹,不留怪发型,重要公务活动要穿职业套装。女子着裙时,袜子口不能露在衣裙之外。
第五条办公室接待礼仪上班时间佩带岗位卡。接待客 1
人应起身相迎,热情周到,面含微笑,举止得体,妥善安排和处理,尽量不让客人久等。
第二章仪态
第六条站姿端庄,肩平头正,目不斜视。
第七条行走要挺胸、抬头,脚步轻而稳。
第八条坐姿要自然端正,不前俯后仰,不伸腿挠脚或把腿放在桌子上。
第九条 在公共场所要避免以下举止:
(1)双手叉腰、交叉胸前、插入衣裤兜内。
(2)挠头、抓痒、挖耳、抠鼻孔。
(3)哼唱歌曲、吹口哨、跺脚、说笑、喧哗。
(4)随地吐痰、乱丢杂物。
(5)面对人咳嗽、打喷嚏。
第三章待客礼仪
第十条 工作时间一般不会私客,对办理公务的客人,要热情大方,做到“一起身、二让座、三倒水、四办事、五送客”。实行第一承办人制度,即第一待客的人要负责引导
客人承办公务到底,客人要见领导或其他同志,要请客人稍候,待联系后再引导客人会见。
第十一条 接待人员要走在客人左前方引导客人。需乘电梯时,接待人员要为客人要电梯,让客人先进;出电梯时,要让客人先出。引导客人到办公室时,要为客人开门,示意客人先进。客人离开时,要让客人先出门,并与客人握手道别。根据情况,对有的客人要送出门外。
第十二条握手礼仪。
(1)握手时双眼要正视对方,面露笑容;握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。
(2)下级与上级握手时,要待上级伸出手后方可伸手;上级与下级握手,以其职位高低为序。
第十三条名片礼仪。与客人交换名片,要双手递送,并说谢谢。接到客人名片时,不要立即收起,要先观看,以示尊重。
第十四条 称谓礼仪。称谓礼仪要求:得体、有礼有序。称谓应符合身份,公务场合一般以“同志”相称,也可以对方的职业、身份相称或以性别相称“某先生”、“某女士”,也可称其为“某老师”。
第十五条 言谈礼仪。交谈礼仪要求:尊重对方、谦虚
礼让、善解人意、因势利导。
(1)公务活动要尽量讲普通话。声音自然、清晰,音量适中。
(2)语言文明,不讲粗话。使用“您好、请稍候、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。
第十六条 电话礼仪。电话礼仪要求:礼貌谦恭、言简意赅。
(1)接电话要及时,要在电话振铃次内接听;要用语文明、语气和气,首先说“您好”;尽量不使用“免提”;不使用办公电话聊天。
(2)给上级领导打电话,要简明扼要,条理清楚,不过多重复,对领导的答复和指示要记清楚;给下级机关打电话,态度谦和,不盛气凌人。
(3)参加会议、到领导办公室或接待重要客人时,要避免手机发出音响。在公众场合接、打手机时,要回避众人,以示礼貌。
(4)接听电话时要认真倾听,做好记录。开放式办公室内不可使用扬声器(免提)通话。通话结束时,作为接话人,一般应等上级或对方先挂上电话后再放下话筒。在办公室拨接电话,不可占线时间过长。
第十七条会议礼仪
(1)按时到会,遵守会场纪律,禁止吸烟。开会时,通讯工具应关机或调到静音或振动状态,不得在会场接听。(2)会议的主持人、报告人以及在主席台上就座者,着正装。会议中,要控制会议进程、会议时间,并根据会议性质调节会议气氛。
(3)与会人员要准时入场,进出有序,依据会议安排入座。开会时认真听讲,做好笔记,不交头接耳,不翻阅与会议无关的材料。若中途有事必须离开时,不得影响他人。(4)集会入场、退场顺序。入场顺序:先内宾,后外宾;先群众,后领导。退场顺序:先外宾,后内宾;在主席台就座的领导和嘉宾先,其他参会人员后。