商管5月17日周例会会议纪要(初稿)_集团周例会会议纪要
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德汇商业管理公司 会
议
纪
要
德商字〔2016〕2号
5月17日商管公司周例会
会 议 纪 要
一、会议时间：2016年5月17日 11:00-12:30
二、会议地点：集团5号会议室
三、会议主持：蒋锵
四、参会人员：林浩、陈峰、崔贤文、蒋锵、卢娟、曾贤荣、田玉美、徐景旭、石伟、黄鑫、马岩
四、会议议题：
1、上周工作总结及本周计划
2、各栋清欠计划
3、需公司领导及各部门协调、解决事项
五、会议纪要：
商管公司截止5月17日经营数据：
5月计划390万，实际完成198万元，完成当月计划的51%，其中：
第一名，C栋回笼28万元，完成计划的190%； 第二名，AB栋回笼89万元，完成计划的95%； 第三名，F回笼32万元，完成计划的37%； 第四名，D栋回笼46万元，完成计划的27%； 停车场、百营及小区回笼15万元。
1-5月计划2612万，实际完成1998万元，完成计划的76%，其中
第一名，C栋回笼161万元，完成计划的142%。第二名，AB栋回笼 878万元，完成计划的93%，第三名，F栋回笼255万元，完成计划的69%。第四名，D栋回笼510万元，完成计划比59%。
（一）、各部门上周重点工作汇报
一、招商工作
1、AB栋招商工作：本周完成蓄水2户并已前来看场。
2、女装招商工作；
二、运营方面：
1、AB栋完成与拟拆除商户沟通工作，通道打通实地堪场；“六一”儿童节现场活动方案讨论及提报；LED屏安装及设计成本确认并拟定下周进行招标工作。
2、D栋上周完成工作情况：
（1）、按照欠费明细表，梳理欠费商户名单并已采取相关措施（下发催缴函、限电、断电、锁门）；
（2）、完成5月12日、13日共计4场邀约商户到营销中心案场的准备工作，收集B栋商铺求租意向书的方式邀请商户到营销中心填表，进行汇总；
（3）、整理D栋产权户明细，按照业主的城市进行分类统计，为后期返租洽谈做好准备；
（4）、汇总D栋历史遗留的漏水问题明细，报经营管理部；（5）、按时完成4月30日前未提交的合同。
4、F栋一层续签持续进行，分批生成费用，已完成合同4户；业主回访60户，完成19户返租续签；与商户沟通新疆眼镜产品监督检验中心设立工作站事宜。
三、企划推广工作
1、为“六一”儿童节活动方案召集各栋负责人召开专题会确认方案，会签后已提报董事长；
2、“六一”儿童节活动前期推广方案沟通，新谈了一家短信公司，确认不做，需要继续后续工作；
3、完成集团企业文化墙安装；
4、AB栋日常包装，包括2号门门头更新及B2、B1电梯口墙画更新；
5、F栋日常包装，确定功能性和区域导视牌沟通方案，楼梯帖新设计；
6、“六一”儿童节活动采购玻璃钢造型：联系7家第二轮报价，确认2家后，请上海柯飞虎协助现场考察拍照制作考察报告，确认和上海骏马文化合作；财务请款、合同审批都已备好，待董事长签批后立刻签约、打预付款、开始制作。
四、物业工作
1、保安部：针对沙区长江路管委会暗访指出的问题进行了 专项整改。对x光机、安检门及金属探测仪的使用进行训练，特别是对进入商场人员（男性顾客要贴身检查）做到逢包必检；严抓了动火现场的管理，加强了抽烟和无证人员以及不戴安全帽人员的管理；上周共处理在火场抽烟人员2名，办理出入证10份；不戴安全帽禁止进入现场；针对奇台路、伊宁路违停车辆多、交通拥堵严重、影响商户经营的问题与长江路交警中队进行联系、协调，目前已初步达成意项；消防工作完成了对B栋、D2栋施工现场安全督导检查；对D、F栋消防报警设施系统抽查测试；排除安全隐患故障3起，完成部门质检整改9项，整改率100%。
2、工程部：水浸应急处置流程、工程部管理制度、污水井管理制度培训;完成F栋临时电动车停车棚拆除;完成A1-32顶部上方暖气管道拆除;F栋户外停车广场地面维修;F栋进户口闭门器调整;电梯例行保养;督促施工单位对D栋办公室风口安装进行中;A栋中厅防晒布已安装，因风太大刮损，进行拆除;完成对D栋阳光顶、AB栋连廊、F栋阳光顶漏水问题打结构胶处理;完成室外污水管井合同签订后，本周督促清理单位完成了室外156口污水井清理。
3、保洁部：处理呕吐物操作流程培训；铲除施工外围所有的小广告、清洗喷水池两次、路蹲一次；完成121项质检问题的整改；完成地库车位一次专项清洁；完成外派工作三人次；按时完成每日专项清洁工作。
五、财务部工作
1、完成上市财务报告、差异说明报告；
2、为券商提供上市所需资料；
3、沟通商管工资及社保不一致事项，目前只能已财务数据工资做，社保与工资不一致的情况需人资整理。
（二）、各部门本周重点工作计划
一、招商工作；
1、AB栋盯办宝贝厨房进场装修事项。
2、女装招商工作：（1）（2）（3）
二、运营工作：
1、AB栋继续催收工作，争取完成本月工作任务；
2、C栋本周主要以图书费用清收及遗留问题处理（包含欠费清收）为主；
3、D栋在商户大会当天即5月16日邀约D栋全体商户到AB栋4楼平台参加会议，现场完成实名签到及填写B栋商铺租赁意向书；逐一联系D栋自营户，邀约业主参加5月20日的D栋业主大会；为加大资金回笼力度，针对1-3层物业费前期半年收取的商户，下发缴费通知单，开始收取下半年的物业费工作。
4、F栋计划完成回笼15万元，继续续签沟通跟进回款；与新疆眼镜产品监督检验中心联系“六一”设站相关事项；计划业主回访60 户，完成返租续签10户。
三、企划推广工作：
1、AB栋中厅包装合同审批完后即可开始执行，和供应商对接并展开督导工作；
2、C栋因周末大风导致外围广告被吹坏，继续进行设计和更新工作；
3、AB栋和D栋中厅吊旗设计，确认方案后制作执行，为六一营造氛围；
4、F栋日常包装，确认功能性和区域导视牌方案，联系确认供应商，设计完发制作。
四、返租工作
1、五、物业工作
1、保安部：继续抓好保安人员的管理培训和检查；D栋x光机经常性出现故障，c栋3号安检门损坏，联系厂家维修；对市场外围路敦子刷漆；配合网管对市场现有视频监控系统改造升级联网；申请增加保安人员2名，执行伊宁路车辆违停任务。
2、工程部：组织水浸应急处置流程、工程部管理制度考核，商户用电管理制度培训；对D栋化粪池内漂浮杂物清理；F栋外围地面维修；联系施工单位对F栋屋面伸缩缝防水维修；A栋地库12个污水坑清理。
3、保洁部：培训推尘操作流程；市场循环保洁的管控；专项清洁的品质管控。
六、经营管理部工作1、2、3、七、财务部工作
1、针对目前商管财务人员素质薄弱，进行日常财务工作重新划分，并对具体业务进行培训；
2、梳理商管财务科目；
3、申报所得税汇算；
4、办理一般纳税人资格。
八、市场改造、搬迁工作1、2、德汇集团商管公司 2016年5月10日印发
