调查版 走出困扰坐收电费改革途径_电费改革
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河北省广平县供电公司走出困扰坐收电费改革的途径
随着供电企业精益化管理,抄核收“五分离”的推进,让群众用上明白电、放心电服务意识的提高,取消走收电费、实行坐收电费改革各地都在不同程度的进行中,笔者就这个问题到有关用电客户中进行了走访调查,现将有关情况整理如下:
二月中旬,人们还沉浸在过春节的节日气氛中,笔者来到了河北省广平县供电公司管辖的有关用电客户中进行走访,刚走进县境,沿途一些“实行坐收电费,避免‘三电、三乱’”、“坐收电费,利国利民”、“电费储蓄,缴费方便快捷”的标语比比皆是。广平县位于河北省南部,与冀鲁豫三省交界,属平原地带,无矿产资源,是国家级贫困县,县域面积320平方公里,人口25万,八个乡镇,169个自然村,年供电量两亿千瓦时,其中工商电量占25%、农业电量占35%、居民生活电量占40%,全县设有电费坐收点230余处,县城区域电费坐收户数达87%以上,农村坐收电费户数达70%以上。
不觉中我们来到了离广平县城70余公里的东张孟供电所刘屯村。刘屯村位于县城东北,与曲周县、馆陶县相邻。刚走进村内,一伙年轻人提着行李正准备外出打工,笔者经过一阵寒暄说明来意,一位叫刘铁柱的小伙子介绍:“实行抄核收分离、坐收电费改革是好事,这些事过去都是电工一个人干的,按供电公司要求,我们在缴电费时电工应该给我们小票,可有时电工不给,我们都是老乡,用电上还受人家管着,我们也不好意思要,经常怀疑电工给我们多加电量、多收电费,因为这个事有的村经常发生群众上访事件,这下好了实行了抄核收分离,电工不再收钱了,我们用电就放心了。可是我走后,家里就剩下两位老人,到缴电费时老人还的到代收点缴费,有点不方便”。
随后到了电费代收点(是本村的一家小型超市),一台收费POS机摆在柜台上,店主正在为一位客户收缴电费,店主给笔者介绍:“春节期间到外地打工的都回来了,大部分群众都能来这里缴费。过了春节打工的走了,村里有好多空巢老人,来这里缴费就少了,我们到家去收吧,又影响生意,供电所给的费用又少的可怜,只好让电工临时走收”。
笔者来到县城西南,相对刘屯村较富裕些的双庙供电所新镇村,刚走进村口就听见高音喇叭再喊“到缴电费时间了,请用电户到代收点及时缴1月份电费”。笔者顺着高音喇叭的声音走去,路边整齐的高低压线路和沿墙整齐划一的电能表计量箱映入眼帘。正走着,看到一壮年正在电杆上维修线路,等下来后经询问便知他是管理本村的农电工李荣庆,他告诉笔者,“实行抄核收分离后,我从繁琐的抄核收工作中解脱出来,有了更多的时间巡视维护线路了,你看这线路质量比以前好多了,刮风下雨不在停电了,群众可满意了”。当问到个人收入情况时,李荣庆说:“我当电工十几年了,在未实行抄核收分离前,我就按照‘四统一、五到户’要求办事,每月将电费小票发到群众手中并张榜公布,群众就比较满意。现在这些事不用管了,收入比以前不少并有较多的时间从事设备维护或其他工作”。
笔者来到本村电费代收点惠民超市,超市里挤满了前来缴电费和购买东西的群众,一位姓张的年轻人告诉笔者:“前天收到了催费短信,今天喇叭又进行通知,我就来缴费了,不知这里有这么多人”。抽空与店主王亮聊了起来,王亮乐呵呵的说:“这个村收费还可以,只要一通知客户都能自觉来缴费,对个别困难的残疾、孤老人我们提供了上门服务,有些比较富裕的空巢老人,子女在家时已将电费存到了储蓄所,到时划拨就可以”。
出新镇村北行约3公里路程,来到了冯营村委,村委里挤满了人群,原来村委干部正在给60岁以上老人发放社会保障金。待村委主任冯建英闲下来时与他聊了起来,冯主任说:“这个村去年就实行电费坐收,群众还是比较满意的,起码农电工不能随便给群众加电量、电费了,群众缴费心里踏实。本村有1000多户,原来由分片电工到家收电费,现在都到代收点交电费,本村就一个代收点,缴费时间就那么几天,到交电费时就挤满了人,特别在农忙季节,群众还得在代收点等着交电费,太耽误时间了,多设几个代收点就好了”。旁边一位姓张的老大爷接上话茬说:“像我这把岁数的人,子女都不在身边,到交电费时我还得跑1公里多到代收点交电费,我也没有手机收不到短信,因耳背、也听不到喇叭通知,有好几次到交电费时都给忘了,希望能提供上门服务就好了”。
到了县城,来到城管供电所,所长尚战兴给笔者介绍了他所坐收电费情况,他所管辖27个用电村和部分县城人口、45个企业用电,企业用电全部实行了银行代收,县城人口实行了供电营业厅、代收点收费、银行储蓄和手机话费代扣四种收费方式并存,目前每村设有一个电费代收点,经过宣传、电视广播、95598系统电话通知,手机短信提醒,到缴费时(80至90)%的户都能按时缴费,残疾、孤寡老人由供电所“青年服务队”带着电费收据提供上门服务。
来到供电公司,正好营销部焦主任、张主任从供电所检查工作回来,笔者说明来意焦主任畅所欲言的谈起抄核收分离、坐收电费改革的事宜。
广平县是2009年8月份进行抄核收分离试点的,2011年5月份实行了坐收电费改革,刚开始时农电工不配合,群众不支持,没少费劲。这主要是长期以来抄核收管理都有农电工一人承担,一下实现分离,农电工怕影响自己收入抵触情绪较大;二是用电客户习惯了农电工到家催收电费,一下让客户到指定地点缴费,用电客户思想难以转变。根据这些情况,我们为树立供电企业良好社会形象,让群众用上明白电、放心电,减少因电费引起群众投诉、上访等事件发生,我们进行了坐收电费改革。
公司领导高度重视,首先成立了领导小组,党政一把手任组长,主管经理任副组长,各职能部门主任任成员,然后压死责任,明确分工,要求各基层单位将任务指标层层分解,落实到每位员工身上,做到“千斤重担大家挑、人人肩上有指标”。并根据工作进度、质量进行绩效考核,有力的调动了员工的积极性。
为消除农电工对抄核收分离的顾虑,我们多次召开农电工座谈会、进行培训,学习贯彻上级有关供电所作业组织专业化、营销“五分离”、标
准化建设等文件精神,并介绍外地先进的成功经验和做法,组织农电工到外地参观学习。多与农电工进行思想交流、沟通,使其了解取消走收电费工作的重要性和必要性。并向农电工讲清楚电费回收改革,推行供电所作业组织专业化是时代的需要、管理的精益化、是大势所趋。农电工是国家电网公司一名成员,必须站在全局高度,做维护国家电网公司良好形象的楷模。同时,还向农电工讲清楚取消电费走收的益处,取消电费走收可避免群众在收电费过程中的过多猜疑,减少与用电客户的矛盾;消除在电费回收中资金丢失、被盗风险;还可从日常繁杂的收费工作中解脱出来,腾出较多的时间从事电网维护、安全、线损管理或其它工作。打消农电工思想顾虑,将农电工的思想统一到上级文件精神上来。
利用电视、广播、报纸、发放宣传材料、刷写标语等方式向客户宣传国家电网公司服务品牌、服务理念。取消走收电费是实现抄核收“五分离”的一项重要内容,是国家电网公司向客户搞好优质服务的延伸,是避免“三电、三乱”随电费向客户乱加价、乱摊派的一种有效手段,可以较好的维护客户的合法权益。
利用农村广播喇叭向群众宣传坐收电费具体地点、缴费时间、缴费方式、逾期缴费要缴纳违约金直至停电催费的规定,及实行坐收电费的好处。为规范播放内容,根据各村具体情况统一制成录音带,由农电工或电费代收点进行播放。
利用短信平台,在收费例日前给有关客户发送温馨提示手机短信。短信内容包含缴费时间、缴费地点、缴费方式、缴费金额、逾期缴费收取违约金规定、及欠费催缴和停电催费等信息;同时利用
95598系统电话通知有关客户。实现信息宣传和电费催缴方式多元化。
走访村干部和人大代表等有影响力的人物,使其说服并带动全村用电客户转变缴费观念,支持坐收电费改革。
加强坐收管理,方便客户缴费。在我县电费坐收实现了供电营业厅收费、预付费电能表充值、银行代收、POS机收费、手机话费代扣等。对离营业厅较近的客户实行营业厅坐收,加强营业厅人员管理和业务知识、优质服务培训,规范服务行为,实行无周休日制度、24小时坐收,对残疾、孤寡老人提供上门服务。要求营业厅人员熟练掌握营业收费和预付费电能表充值操作系统,减少客户缴费等候时间。对距离营业厅较远的客户,在村超市设立社会代收点(包扩由银行营业网点代收、移动、联通手机话费代扣、POS机收费、预付费电能表充值等),方便客户就近缴费。
无论采用那种坐收电费方式前,公司都与代收点签订代收协议,明确双方的权力和义务;对未按时缴纳电费的客户,代收点及时通知当地供电所有关人员;供电所按规定程序催费、直至停止供电;对残疾、孤寡老人代收点人员提供上门服务。
笔者提到今后打算时,营销部张主任说,下一步我们将加强坐收电费网点建设,在每村现有1个代收点的基础上,初步计划大村或县城人口密集的地方每500至800户设1个代收点,推广自助售电系统,普及自助售电知识,提高客户自助购电能力;加强代收点人员培训、管理,提高代收点人员业务和服务水平。建立残疾、孤寡老人和60岁以上空巢老人动态档案,及时将这些信息发送到有关代收点,由代收点人员提供上门服务,并加强监督和绩效考核。
随着SG186系统的应用和坐收电费模式的推广,我们将建立详细、准确的客户用电资料(用电资料包含:客户编号、联系方式、客户姓名、用电地址、用电容量、用电性质、计量装置参数等内容)。并将客户编号、客户姓名、用电性质及缴费日期、逾期缴费收取违约金规定等主要内容印在交费卡上,无偿提供给客户。客户交费时持卡缴费,电费坐收人员可较容易的根据客户提供的编号在SG186缴费系统中找到有关客户信息,减少客户交费等候时间。抄表人员在抄表时不准估抄、漏抄、错抄,电费核算人员在核算过程中必须准确无误,因计量故障存在争议影响缴费时,及时调查取证做出结论,保证计量准确、公正。让客户对用电计量感到放心,从而放心按时缴费。
当笔者问到抄核收分离、坐收电费改革投入的成本和产生的效益时,张主任接着说,抄核收原来都有一人承担,分离后要有各专业班组去干,谁干谁的工作,无疑中增加了人力资源和交通费用。但分离后避免了营业人员营私舞弊、优亲厚友、给客户乱加价、乱收费现象的发生。就拿公司效益来说,分离后千度电价提高了8.9元、综合线损率降低了0.7个百分点。更重要的是客户用上了明白电、放心电,避免了客户因电费投诉、上访案件发生,较好的履行了供电企业社会职责,树立了良好社会形象,综合考虑还是利大于弊的。