前台服务案例如家酒店_如家酒店服务营销案例
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服务案例汇编
2006年第六期
如家酒店连锁（上海城区）
登记信息
某客人借用朋友的家宾卡，通过800电话预定了酒店两间客房。办理入住时，二位客人分别用自己的身份证重新登记。入住后，客人不慎将房卡遗忘在房间内，便请服务员帮助开一下房门，前台服务员通过电脑内的信息核对，发现信息不符，坚持不给客人开门，客人很生气！
原因分析：
1、前台服务员在为客人办理入住后，未修改电脑内的客人资料，电脑内的信息
还是其朋友的信息。（持家宾卡客人）
2、前台服务员未及时查询客人临时入住登记单。
处理结果：
1、向客人道歉，并表示今后不会有类似事情发生。
2、立刻修改电脑中的信息。
3、对操作失误的员工进行经济处罚。
服务理念和改进：
1、加强员工的培训，严格按照标准进行操作。
2、提高员工对服务案件的处理能力。
楼层卡遗失
客房服务员小张在打扫住客房间时，使用酒店楼层卡作为取电牌进行取电，当房间打扫完成后，便将楼层卡遗忘在客人房间内。并且在下班前还未发现。直
到第二天上班，才记起楼层卡遗忘在客房内，马上报告客房主管，经过前台查询，该客人已经办理了退房，并且客人在办理退房时，只向前台递交自己房间的房卡。
值班经理立刻与客人联系，但客人手机已经关机。
处理结果：
1、立即汇报店长，同时注销该楼层的楼层卡。
2、辞退严重失职的服务员。
3、扣除客房主管、当班经理及当日接班值班经理的奖金。
分析原因：
1、管理人员缺少责任心，未对客房执行日常检查工作。
2、酒店培训不到位。
3、未按照要求进行钥匙交接清点工作。
服务和理念改进：
1、加强酒店培训工作及完善酒店的考核制度。
2、提高管理人员对日常工作流程的执行力。
钥匙交给前台就走了
某日，一对老年夫妇入住酒店，其朋友告知酒店，客人在酒店内的所有费用
由他支付。次日早晨，这对夫妇来到前台将钥匙交给前台就走了。当晚，其朋友
到酒店来结帐时，酒店告知要加收半天房费，客人表示早晨已经退房，不愿支付
半天房费。
原因分析：
1、总台服务员在收取钥匙时，未问清客人是寄存还是退房。
2、客房服务员未及时将房间无行李的情况汇报前台。
3、客人不了解酒店规定。
处理结果：
1、先客人致歉，并免收半天房费。
服务理念和改进：
1、加强前台服务员、客房服务员对操作标准的掌握。
2、提高值班经理的管理能力。
3、增进客房与前台的沟通。
续房后未制作房卡
罗先生中午到前台办理续住手续，支付押金后便外出办事。当罗先生晚上回
到酒店后，却无法打开自己房间的房门，客人再从六楼返回前台重新制作房卡，由于已经是深夜客人十分疲劳，客人对此非常不满。
原因分析：
1、前台在为客人办理续住手续时，未及时制作房卡，导致客人晚上回到酒店后
无法打开房门。
2、前台服务员未按酒店标准流程操作。
处理结果：
1、当班经理向客人致歉，并将客人送入房间内。
2、赠送酒店早餐。
服务理念和改进：
1、加强员工培训，严格按照酒店流程操作。
2、提高员工的服务意识。
客衣送错房间
某日，入住302房间李先生来到前台询问，两天前送洗的衣服至今还未收到，因他次日早晨要退房，要求酒店给予查找。
原因分析：
1、洗衣公司未送回。
2、客衣被送错房间。
处理结果：
1、当班经理向客人表示歉意并承诺尽快给客人答复。
2、联系洗衣公司询问客衣是否送回，答复已送回。
3、查看当日收回客衣的房号以及送客衣的记录，发现当班经理错把衣服送至203
房。
4、取回客衣，并送入房间，再次向客人道歉并取得客人谅解。
服务理念和改进：
1、服务工作中，除了要有热情的态度以外，还需要有认真仔细的工作态度。
2、发现问题，及时解决，并从中吸取经验避免犯类似错误发生。
狗狗也进房间
赵小姐入住酒店后，擅自将一只小狗带入房间，客房服务员在打扫房间时，发现小狗后立刻通知前台值班经理。
原因分析：
1、由于本店客房分布在两幢楼内。
2、客人入住时，酒店员工没有发现客人将小狗带入房间。
处理结果：
1、值班经理立刻联系客人，告知客人宠物是不能带入酒店房间。
2、帮助客人寻找合适的地方暂放小狗，并请客人尽快将小狗送出酒店。
服务理念和改进：
1、在坚持酒店规定的原则下，尽可能给予客人提供帮助，并尽量避免与客人之
间的不快。
2、加强酒店安保的巡逻次数。
3、提高酒店员工的责任心，发现问题及时汇报。
房间空调出故障
赵先生致电到前台，反映房间空调开了很久还是不能制冷。客人非常气愤,要求酒店给予合理的解释。
处理方法：
1、得到客人的许可，值班经理马上随同工程人员到房间内检查空调，并向客人
致谦。
2、由于空调一时无法修好，马上帮客人调换同房型同楼层的房间，并通知客房
服务员立刻将所调换的房间的空调事先打开。
3、由值班经理和客房服务员一同帮客人搬运行李。
4、赠送早餐给客人。
分析原因：
1、服务员打扫房间时，未对设施设备的完好情况进行检查。
2、工程人员未做好日常的硬件设施的维护及保养工作。
3、管理人员查房不够仔细。
服务理念和改进：
1、加强酒店设施设备的巡查工作，确保设施设备运行完好，为客人提供一个良
好的住宿环境。
2、加大酒店管理人员的查房力度。
指错路线
董先生初到上海，对上海的交通不熟悉，在乘上出租车前往酒店时，致电到
前台询问前往的路线，前台服务员却为客人指错了路，耽误了客人的时间，到店
后客人非常恼火。
处理方法：
1、值班经理安抚客人，并向客人致谦。
2、为客人提供酒店的单片及如家酒店的目录手册，为客人出行提供便捷。
3、迅速帮客人办理入住，并帮助客人将行李送入房间内。
分析原因：
1、前台服务员对周边的交通道路不熟悉。
2、酒店没有及时更新前台的资料库，以至于服务员指错了路线。
服务理念和改进：
1、及时更新前台的公共信息资料库，使服务员能够及时、准确地为客人提供问
讯服务。
2、做好酒店培训工作，提高员工的服务意识，让员工在工作中不断学习，为每一位客人提供更便捷的服务。
停电了
吴女士致电到前台，询问房间内为什么没有电？前台服务员告知客人，立刻进行查看，并会在三分钟内给客人答复。经过工程检查，因外聘油漆工操作失误，导致楼层断电，并立即恢复。值班经理马上致电客人，向客人致歉，并告知客人停电原因，现已修复，希望得到客人的谅解。吴女士对酒店的规范服务非常满意！
处理方法：
1、首先向客人致歉，稳定客人情绪。
2、恢复后再次致电告知客人，争取谅解。
分析原因：
1、酒店维修期间，未对外聘维修工进行注意事项告知，导致突发状况。
2、前台服务员对突发事件的处理及规范的服务，得到了客人的认可。
服务理念和改进：
1、服务员在处理此类事件时，一定要及时处理，及时上报，第一时间争取客人的谅解；
2、酒店做好经营期间维修现场的管理。
复印机故障
某客人入住酒店后，需要复印一份重要资料。但由于酒店复印机因故损坏，还未修复，无法提供。客人十分着急。
处理方法：
1、值班经理迅速在传真机上帮客人免费复印。
2、或立刻安排酒店人员到附近的公司帮客人复印。
3、立即报修，争取在最短的时间将设备修好，以便提供给客人使用。
分析原因：
1、酒店设备故障，未及时修复。
2、员工缺少责任心，发现问题未及时汇报。
3、管理人员未及时对设施设备进行检查。
4、未进行日常设施设备的维护工作。
服务理念和改进：
1、加强酒店日常设施设备的维护工作，确保设施设备的正常使用。
2、值班经理做好职权范围内客人的需求工作。
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