应用文写作复习提要_应用文写作训练精讲
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1．行政公文以行文方向为标准，可分为 上行文、下行文 和 平行文 三大类。2．一份格式完整的公文，由 眉 首、主 体 和 版 记 三部分组成。3.发文字号由 机关代字、年份、和 序号 组成。
4.完整的公文标题由 发文机关名称、事由 和 文种 三要素组成。5.标题中除 法规、规章 名称加书名号外，一般不加标点符号。
6.批转性通知一般只用于 上级机关 对 下级机关，其标题一定要有 批转 两字。7.通报的种类主要有 表彰性 通报、批评性 通报 和 情况性 通报。8.通报有 晓谕性、真实性 和 多样性 的特点。
9.请示是 下级机关 向 上级机关 请求指示和批准的公文文种。报告是一种 单向 性文件，不能带 请示 事项，不要求领导机关 给予批复。
11.批复与 请示 对应，是上级机关对下级机关的 请示批复 给予 答复 时使用的一种文种 12.批复分为两大类，即 指示性 批复和 审批性 批复。13.批复的主送机关一般有 1 个，就是 请示 机关。14．意见的最大特点是： 灵活性。g 15.意见可分为 实施性意见、指导性意见、建议性意见 和 征求性意见。16 按性质分，函可以分为 公函 和 便函。计划按结构形式分有：条文式计划 和 表格式计划 两类。18 计划的特点是：预见性、指导性、目的性 和 约束性。19 简报的特点是 内部性、实效性、简明性 和 新颖性。20 简报一般由 报头、报核 和 报尾 三部分完成。讲话稿的特点是 主题的鲜明性、语言的通俗性 和 情感的真实性。申请书有 请求性 和 单一性 的特点，带有明显的请求目的，申请书的内容 明确单一，一事一书。申请书正文内容主要包括 申请事项、申请理由和 申请态度 三部分。24 求职信包括 自荐信 和 应聘信 两种。论文资料的阅读方式有 略读、细读 和 精读 三种。
26论文资料的笔记种类主要有摘录笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记 五种 27 毕业论文的基本型结构分为 绪论、本论 和 结论 三部分通知大体可以分为发布性通知、批示性通知、事项性通知、知照性通知、会议性通知、任免性通知六类。
1.法定作者有权利发公文，但所制法的公文必须与其法定职能、身份相称。
(√)2.为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了统一的公文格式。
(√)3.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知”。
(√)4.广州市人民政府与天河区人民政府联合行文共建和谐社区。
（X）5.只有政府部门才可以联合行文。
（X）6.转发性通知可以用与转发上级机关公文，也可以转发同级或不相隶属机关的公文(√)7.批转、转发公文时，一般来说，要加上批语，连同来文一起发出。
（X）8.与别的下行文相比，通知的应用范围更广，可以用于向平级或不相隶属机关行文
(√)9.为了便于受文单位理解和执行，在通知中可以大量举例和议论。
（X）10.通报是一种上行文。
（X）11.连日大雨，使河水水位上涨，临河的某县城被洪水围困。该县防洪办向省
防洪办越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。
（X）12.报告和请示同为上行文，都是接受和实现上级正确领导的重要手段，因此
可以互相替代使用。
（X）13.为了减少不必要的行文，报告中也可以顺便带上请示事项。
（X）14.机关间凡需要对方给予答复或明确表态的事项，都应该用请示。
（X）15.凡遇到较大困难，或遇到难于解决的问题时，应向上级请示。
（X）16.写请示，主要是摆情况，提问题，让领导表态。因此不便提出自己的意见
和要求。
（X）17.请示应上送多个部门或领导人，这样会引起上级重视，问题可能解决得快
一点．
（X）18.为了尽快得到上级机关的答复或批准，撰写请示时，要把有关问题说得严
重些，有关要求也可以提得高一些。
（X）19.意见只能用于平行文。
（X）20.意见的正文一般由主体、结语组成。
（X）21.函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管
部门请求批准事项时所使用的公文。
(√)22.函是一种上行文种。
（X）23.如果计划已正式通过，或上级已经批准，可在标题的后面或下一行用括号
加注“草案”、“初稿”或“供讨论用”等字样。
（X）
24.制定计划要从实际出发，把计划建立在客观条件和主关条件许可的基础上，量力而行，并且还要留有余地。
(√)25.总结的主体是全文的核心部分。具体地介绍了成绩、经验、做法等，并通
过分析、归纳，理论联系实际，把感性认识上升到理性认识，从而得到规
律性的东西。
(√)26.总结“主体”的横式结构，也称阶段式结构，综合性的工作总结常用这一
结构。
（X）27.简报可以是一报一事，也可以是一报多事。
(√)28.简报内容尽量简短，越简越好。
（X）29.意向书、协议书是签订合同的基础和依据，它们都具有法律效力。
（X）30.凡不再签订合同的协议书，应按合同要求，全面、具体地规定各方当事人的权利和义务关系，但不一定具备与合同相当的内容要素。
(√)31.申请书的作者为个人和集体皆可。
(√)32.申请书的申请事项应写得简明扼要，但申请理由要写得越长越好，否则领
导不批准。
（X）33.求职信具有自荐性、真实性和语言礼貌得体的特点。
(√)34.求职信正文内容包括表态求职、自我推介、希望要求三部分。
(√)35.为了能取得面试机会，求职信中应尽量夸大求职者的特长和优点，不必谦虚。
（X）
1.行政公文的特点有哪些？
答：①政治工具性②法定权威性③行政体式规范性④作者的特定性⑤特有的时效性
2.行政公文的发文字号应如何标识? 答: 发文字号由机关代字、年份、序号组成。例如：“粤府[2005]5号”。
3.上行文规则有哪些内容? 答: ①”请示”应当一文一事.②”报告”不得夹带请示事项③不得越级请示和报告④不得以机关名义向上级机关负责人报送⑤受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关.4.通知有什么特点? 答: ①广泛性
②晓谕性 ③时间性 ④指导性
5.通报与通知有何区别? 答: ①内容范围不同 ②目的要求不同 ③表现方法不同
6.应如何撰写批评性通报? 答: ①概述错误事实真相②分析原因和教训③提出处理决定④提出希望和要求
7.请示与报告的区别? 答: ①行文目的要求不同②性质和处理办法不同③行文时限不同④内容含量不同
8.函的特点是什么? 答: ①广泛性②多用性③简明性
9.写作计划时应注意什么? 答: ①体现政策性②注重科学性③表述具体明确
10.简报有何作用? 答: 简报的主要作用是反映情况、指导工作和互通情报。
11.简述讲话稿的作用
答：①提示讲话的内容②优化演讲的结构③掌握演讲节奏
12.合同的正文有哪几部分内容，请简单列举。
答：①标题 ②质量和数量的要求 ③价款或酬金 ④履行日期 ⑤违约责任
13.试述合同写作的注意事项。
答：①合法、合理②双方当事人合格 ③条款项目具体完备④语言准确、周密
14.写作求职信要注意哪些问题？
答：①内容须实事求是，客观评价②不必过于谦虚，也不能狂妄自大③语言简洁明了，礼貌得体
15.写作申请书要注意哪些问题？ 答：①申请事项要写清楚，具体②申请理由要充分，合理③语言要准确，简洁④态度要诚恳，朴实
什么是公文的书面格式？为什么制法公文必须遵循这些格式？公文的书面格式是指在公文构成的数据项目在公文的文面上所处的位置和书写格式。书面格式在公文的文面上包括文头、行文和文尾三个部分。
公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文有哪些特点？⑴公文由法定的作者制成和发布；⑵公文具有法定的权威和效力；（3）公文具有特定的格式。
公文的作用有哪些？1．法规作用2．指导作用3．互通情报的作用4．宣传、教育作用5．凭证和依据作用6．现实执行效用7．解决问题、处理事务的作用
联合行文规则有哪些具体规定？联合行文要注意的内容是：（1）行文的各机关部门必须是同级的；（2）联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的；（3）几个平行机关或部门联合行文，应奖相对应的各机关都列为主送机关；（4）联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。
联合行文即两个以上平级机关之间就某一事项联合发文。同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文必须注意以下事项：一是联合行文应当确有必要，单一机关行文能够解决的问题，不要由几个单位联合行文；二是联合行文必须经过协商取得一致意见，未经协商或虽经协商但意见不统一时不能行文；三是联合行文的机关必须是平级的，不同级别的机关不能联合行文；四是联合行文有上行与下行之分，必须遵守相关行文的规则。
公文的语言要求:1.准确。公文的语言要求准确，是指公文的用字用词要恰当，语句段落要通顺，数字标点要规范。例如，根据新颁布的《国家行政机关公文处理办法》，公文中的数字写法就应当严格遵守我国1987年2月1日颁布的《关于出版物上数字用法的试行规定》的要求。只有准确用语，才能如实反映客观事物，如实传达发文意图，使公文得以更好地理解和执行。2.朴实。公文具有政治性和严肃性的特点，因此公文的语言应当力求质朴无华，少用描写和抒情的手法。要直话直说，不可拐弯抹角或以含蓄的笔法委婉地表达意思.3.简要。公文语言的简要，是快速高效地传递信息的需要。冗长的公文不仅会让人望而生厌，而且不利于主旨的突出和重点的把握。简明扼要是公文写作的一项基本要求。要使公文语言简要，就须开门见山，尽快道出主题，紧扣主题，摒弃套话，并学会熟练使用一套常用的事务性词汇，简要对事物进行表达。
