北京工作居住证告知单_北京工作居住证

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北京市工作居住证告知单

一、申请条件

（一）单位范围

符合城市定位和首都经济发展方向及产业规划的在北京市丰台区行政区域内注册的具有独立法人资格的民营企业、民办非企业单位、社会团体，外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构。（外埠在京设立的非法人分支机构申请北京市工作居住证的数量不超过5人）

（二）个人条件

男性不超过60周岁、女性不超过55周岁，在本市有固定住所，属公司业务骨干，且业绩突出者，具备下列条件方可申请工作居住证：

1、在申报单位连续聘用期满6个月以上；

2、具有2年以上工作经历；

3、本科学历并取得学士学位或大专学历并具有中级及以上专业技术职称的人才；

4、所学专业与工作岗位应“学用一致，专业对口”。

（三）注意事项

1、申报单位应实行专员办理，即办理相关业务须指定专人（单位工作居住证管理系统中的联系人）经办，办理各项业务时均需提供单位介绍信（加盖公章）、联系人身份证原件及复印件（复印件注明联系人手机及座机联系方式），申请者本人要求回避，凡非单位系统中确认的联系人概不受理。

2、业务办理地址：丰台区人力资源和社会保障局人才管理服务办公室（丰台区北京西站南路168号614室，电话：63258391/63258392）

3、申请单位和申请人办理业务所提供的资料均应真实有效。对申请人提供虚假材料的，取消申请人申报资格，并停止该单位申报资格。

二、申办流程

（一）注册单位及单位登录

申请单位登录北京市人力资源和社会保障局官方网站（http://www.daodoc.com/），打开首页中在线办事——工作居住证管理——聘用单位注册，按要求输入单位信息（三证合一的企业“机构代码”和“注册号/证书编号”都填写“统一社会信用代码”）。网上注册完成后，申请单位需提交相关材料到现场审核资格。审核通过后的单位，可于次日登录系统办理工作居住证相关业务。

单位登录：登录北京市人力资源和社会保障局官方网站（http://www.daodoc.com/），打开首页中在线办事——工作居住证管理——工作居住证管理系统——选择“口令方式登录”输入“用户名”、“密码”及“验证码”即可。（密码连续5次输入错误，系统将冻结24小时，24小时后才能重新登录）

（二）注册员工及员工登录

单位人事部门操作人员通过单位系统中“注册员工”功能创建单位下属个人用户。

单位注册个人用户6个小时后，个人用户即可使用单位为其创建的用户名、密码登录工作居住证系统办理工作居住证申请（登录方式同单位登录方式一致）。

已注册的个人用户，可通过单位系统中“注册员工”功能中“员工列表”查找用户名并修改密码。

（三）操作流程及信息填报

办理单位及个人年检（每年4月份）、员工聘用单位变更时原单位进行证件注销，直接登录单位系统即可进行操作。除以上两项外，其他各项业务操作流程为“员工填写信息并提交→单位对其进行审核并填写信息上报→一个工作日后持材料到现场办理”。

个人用户请参照北京市人力资源和社会保障局官方网站（http://www.daodoc.com/），打开首页中在线办事——工作居住证管理——申请工作居住证指南（个人用户）进行信息填报。

单位用户请参照北京市人力资源和社会保障局官方网站（http://www.daodoc.com/），打开首页中在线办事——工作居住证管理——申请工作居住证指南（单位用户）进行信息填报并审核员工申请。

单位工作居住证系统审核提交后，负责工作居住证的专员一个工作日后，持相应材料到丰台区人力资源和社会保障局进行审核。

申请人在初审通过后，可在单位或个人工作居住证管理系统中查询办理结果。

三、材料清单

单位注册

单位介绍信、联系人身份证原件及复印件（注明联系人座机手机电话号码）、《企业法人营业执照》原件及复印件（或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书、社会团体登记证书、外国、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照等），公司章程复印件，高新技术企业还需提供《高新技术企业证书》原件及复印件（介绍信及所有复印件均需加盖单位公章）

证件新办

1、企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照副本原件及复印件；单位介绍信加盖公章；经办人身份证原件及复印件。

2、单位申请:需写明单位基本情况和单位对申请人的评价，盖单位公章；

3、申请人学历证书、学位证书或职称证书和身份证原件及复印件（附注：2001年1月之前取得的学历需出具“中国高等教育学生信息网”书面认证报告，2008年9月1日之前取得的学位需出具 “中国学位与研究生教育信息网”书面认证报告；职称证书属考试获得，需提供职称考试合格人员登记表原件及复印件；属单位评审获得，需提供单位职称评审表原件及复印件）；

4、合法稳定住所证明包括（提供其中一项即可，原件及复印件）：①自有住房的：提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》，尚未取得《房屋所有权证》或《不动产权证书》的，提供商品房买卖网签合同；②租住房屋的：租住居民户房屋的，提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》或商品房买卖网签合同，以及尚有6个月以上租赁期限且记载有房屋详细地址，出租人和承租人双方姓名、居民身份证号码、联系方式、租赁期限的房屋租赁合同或协议；租住农村宅基地房屋的，提供房屋所有人居民户口簿首页和本人页，以及尚有6个月以上租赁期限且记载有房屋详细地址，出租人和承租人双方姓名、居民身份证号码、联系方式、租赁期限的房屋租赁合同或协议；③住单位公房的由房屋产权单位出具房屋产权证明或租赁合同及单位出具的申请人居住证明；④居住亲友住房的出具房产证及亲友双方签署的声明（模版附后）和双方身份证；⑤申请人的《北京市居住证》；

5、申请人与申请单位签订的聘用劳动合同原件及复印件（合同到期6个月以内需先做合同续签手续）；

6、提供近两年的《国家税务总局北京市税务局个人所得税纳税清单》，由纳税人自行通过国家税务总局北京市税务局网站（http://www.daodoc.com）, 登录“北京市网上税务局（自然人版）”进行“个人纳税清单打印”栏目操作、打印，（打印清单需加盖单位公章和财务章，由单位法人或负责人手签字）(网上系统填报最近6个月连续缴纳个税合计数)；

7、《诚信声明》（由申请人及单位法人或负责人手签字）；

8、《北京市工作居住证申请表》一式三份（此表由申请单位在系统填报后打印，在“申请单位意见”处需由经办人签名、填写意见，并加盖单位公章）；

9、申请人的配偶随往需提供：①结婚证原件及复印件；②配偶身份证原件及复印件，配偶在京工作单位的劳动合同原件及复印件，配偶在京单位营业执照复印件；

10、申请人的子女随往需提供：增加子女的：①一方结婚证书原件及复印件；②子女出生医学证明、子女户口页原件及复印件（若不符合计划生育条例，须提供《出生医学证明》、《户口本》及缴纳社会抚养费相关材料），双胞胎、多胞胎须提供《出生医学证明》原件及复印件；③随往子女超过16周岁的（高中（含）以下子女可随往），须由学校教务部门出具在校证明；

11、若申请人离异，子女判决给申请人一方，需出具相关部门的离婚协议、子女判决书原件及复印件；

12、其他相关材料。

证件续签

持证人员在《北京市工作居住证》有效期满后，申请单位继续聘用的，应在《北京市工作居住证》有效期满前一个月内办理续签手续；超过有效期限一个月未办理续签手续的，《北京市工作居住证》自然失效。申请办理《北京市工作居住证》续签应提供的材料：

1、企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书，外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照复印件；单位介绍信加盖公章；经办人身份证原件及复印件。

2、持证期间的聘用合同原件及复印件（合同到期6个月以内需先做合同续签手续）；

3、在京持证期间连续缴纳的全部个人所得税纳税清单，由纳税人自行通过国家税务总局北京市税务局网站（http://www.daodoc.com）, 登录“北京市网上税务局（自然人版）”进行“个人纳税清单打印”栏目操作、打印，（打印清单需加盖单位公章和财务章，由单位法人或负责人手签字），网上系统从上次个税结束日期的次月起填报至当前打印个税的最近月份，个税填报合计数；若期间发生聘用单位变更，时间段及扣缴单位需与聘用单位变更一致。

4、《北京市工作居住证续签申请表》一式两份（此表由申请单位在系统审核员工证件续签时打印），单位经办人及本人签字并加盖单位公章；

5、复核学历学位：2001年1月之前取得的学历需出具“中国高等教育学生信息网”书面认证报告，2008年9月1日之前取得的学位需出具 “中国学位与研究生教育信息网”书面认证报告；（学历学位认证时间较长，如认证时间超过续签办理时效，可以先提交续签申请受理，后补认证材料）

6、复核职称证书：有中级（含）以上专业技术职称的还需提供相应专业技术职称证书，职称证书属考试获得，需提供职称考试合格人员登记表复印件（2017年以后取得的不需提供）；属单位评审获得，需提供单位职称评审表复印件；

7、其他相关材料。

用人单位办理续签手续时，应在上述办理时限内同时完成系统提交和向区人力社保局申报纸质材料的手续，申报材料应真实有效、完整齐全。如需补充材料的，单位也应在上述办理时限内完成补充材料提交工作。

个人信息变更

1、聘用单位变更：

（1）申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘用(劳动)关系的，应从原聘用单位离职之日起两个月内由新单位提出聘用单位变更申请。逾期不申请的，工作居住证失效。

（2）原聘用单位应在其离职之日起5日内申请工作居住证注销。

（3）如因新聘用单位试用期较长无法在规定时间内申请聘用单位变更的，办证人员可在离职2个月内做延期注销申请，最长为6个月。

（4）提交材料：①原单位离职证明原件及复印件（需注明离职日期）；②新单位劳动合同原件及复印件；③现单位的营业执照副本原件及复印件；④提供近办年的《国家税务总局北京市税务局个人所得税纳税清单》，由纳税人自行通过国家税务总局北京市税务局网站（http://www.daodoc.com）, 登录“北京市网上税务局（自然人版）”进行“个人纳税清单打印”栏目操作、打印，（打印清单需加盖单位公章和财务章，由单位法人或负责人手签字）；⑤单位介绍信加盖公章；经办人身份证原件及复印件。

（5）办理聘用单位变更手续时，应在上述办理时限内同时完成系统提交和向区人力社保局申报纸质材料的手续，申报材料应真实有效、完整齐全。如需补充材料的，单位也应在上述办理时限内完成补充材料提交工作。

2、居住地址变更：

（1）证件有效期内，由于住所发生变化需要修改居住地址的，可以申请居住地址变更。

（2）提交材料：（1）合法稳定住所证明包括（提供其中一项即可，原件及复印件）：①自有住房的：提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》，尚未取得《房屋所有权证》或《不动产权证书》的，提供商品房买卖网签合同；②租住房屋的：租住居民户房屋的，提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》或商品房买卖网签合同，以及尚有6个月以上租赁期限且记载有房屋详细地址，出租人和承租人双方姓名、居民身份证号码、联系方式、租赁期限的房屋租赁合同或协议；租住农村宅基地房屋的，提供房屋所有人居民户口簿首页和本人页，以及尚有6个月以上租赁期限且记载有房屋详细地址，出租人和承租人双方姓名、居民身份证号码、联系方式、租赁期限的房屋租赁合同或协议；③住单位公房的由房屋产权单位出具房屋产权证明或租赁合同及单位出具的申请人居住证明；④居住亲友住房的出具房产证及亲友双方签署的声明（模版附后）和双方身份证；⑤申请人的《北京市居住证》；（2）单位介绍信加盖公章；经办人身份证原件及复印件。

3、随往人员变更：

（1）证件有效期内，需要增加配偶或子女的，可申请随往人员变更。

（2）提交材料：增加配偶的：①一方结婚证书原件及复印件；②配偶身份证原件及复印件、在京单位聘用合同原件及复印件、在京单位营业执照复印件；增加子女的：①一方结婚证书原件及复印件；②子女出生医学证明、子女户口页原件及复印件（若不符合计划生育条例，须提供《出生医学证明》、《户口本》及缴纳社会抚养费相关材料），双胞胎、多胞胎须提供《出生医学证明》原件及复印件；③随往子女超过16周岁的（高中（含）以下子女可随往），须由学校教务部门出具在校证明；④单位介绍信加盖公章；经办人身份证原件及复印件。

4、一般资料变更：

（1）证件有效期内，需要变更身份证、户籍所在地、姓名的，可申请一般资料变更。

（2）提交材料：①变更身份证的需提供变更后的身份证原件及复印件；②变更户籍所在地的需提供变更后的户口本原件及复印件；③变更姓名的需提供变更后的二代身份证或户口本原件及复印件；④单位介绍信加盖公章；经办人身份证原件及复印件。

5、个人注销申请：

（1）申请人在证件有效期内申请证件永久注销（非聘用单位变更注销），需提供个人证件注销申请（说明原因，单位盖章，本人手签字即可）。

（2）单位介绍信加盖公章；经办人身份证原件及复印件。

单位信息变更

1、单位名称变更：①工商局名称变更证明原件及复印件；②单位营业执照副本原件及复印件。③单位介绍信加盖公章；经办人身份证原件及复印件。

2、单位注册地、法人、注册号、注册资本、高新技术企业变更：①单位营业执照原件及复印件；②单位高新企业技术证书原件及复印件。③单位介绍信加盖公章；经办人身份证原件及复印件。

3、单位重置密码：需提供单位营业执照副本原件；单位介绍信加盖公章；经办人身份证原件及复印件。

单位及个人年检

1、为加强对申请单位资格、资质的审查，加强对持证人的管理，对申请单位及申请人实行年检制度。每年4月1日-4月30日期间申请单位只需在工作居住证信息系统提交单位年检和个人年检申请，系统将自动审批通过。

2、申请单位逾期未进行单位年检申请的，将被系统置为冻结状态。在冻结状态下，申请单位将无法继续使用该系统。需由申请单位在网上提交年检申请后，携带书面年检申请、营业执照副本原件及复印件，单位介绍信加盖公章，经办人身份证原件及复印件。到窗口办理年检业务,方可恢复正常状态。

3、申请单位逾期未进行个人年检申请的，个人证件信息将被系统置为冻结状态。在冻结状态下个人所持工作居住证在真伪验证时将显示证件冻结不能正常使用。需由申请单位在网上提交个人年检申请后，携带个人书面年检申请、营业执照副本原件，单位介绍信加盖公章，经办人身份证原件及复印件。到窗口办理年检业务,方可恢复正常状态。