公文起草工作标准_公文审核工作标准

2020-02-27 其他范文 下载本文

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公文起草工作标准

1.目的规范公文起草工作,提高公文起草质量,更好地发挥公文的辅政作用。2.适用范围

2.1 本标准适用于办公厅各处室承担的文件、讲话稿等公文起草工作。2.2 国家和省有相关规定的从之。3.职责

各处室负责职责范围内的公文起草工作。4.工作程序

公文起草工作流程如图-8所示:

图3-8 公文起草工作流程示意图 4.1领受任务。

4.1.1 全面、准确地领会领导意图并作好记录。4.1.2 确定公文的主题、目的和具体要求。

4.1.3 根据拟制公文的需要,确定公文的起草方式。主要有: a 指定专人负责起草;

b 相关处室或单位联合起草; c 组成专门起草小组起草。4.2 初步收集资料。

4.2.1 收集资料范围主要包括: a 国家的有关法律法规和政策规定; b 上级相关文件和领导讲话; c 本地相关文件和领导讲话; d 外地工作经验和主要做法; e 实际相关工作的具体情况;

f 以往工作中积累的相关资料等。4.2.2 收集资料的方式主要有:

a 查阅文件、书刊、报纸、音像制品、互联网等; b 有关单位提供;

c 通过实地调查研究获取。4.3 阅读资料。

4.3.1 对资料进行泛读,了解基本内容和主要特点,初步认定其参考价值。

4.3.2 对资料进行筛选,将其中与公文主题密切相关,具有代表性、权威性和典型意义的资料挑选出来,根据其参考价值进行分类、记录。

4.3.3 对资料精研细读,深化认识和理解,从中提炼观点、汲取精华。4.4 讨论分析。

4.4.1 组织相关人员围绕拟制公文的意图和收集的资料进行讨论分析。4.4.2 重点讨论分析拟制公文的工作背景、相关的政策法规和以往制发的文件,做到相互衔接并贯彻落实。

4.4.3 通过讨论分析决定资料的取舍,进一步明确拟制公文的主题和主要观点、基本内容。4.5 编拟提纲。

4.5.1 根据拟制公文的意图和提炼出来的主要观点,确定公文的标题。4.5.2 确定公文间架结构,合理布局,明确各部分之间的相互关系。4.5.3 确定公文各部分的主要观点和事实依据。

4.5.4 重要公文的起草提纲应征求领导同志意见,按照要求进行补充和修改完善。

4.6 再次收集资料。

根据提纲和领导要求再次有针对性地收集资料,进一步掌握情况,使所收集到的资料更加准确、完整、翔实。4.7 起草初稿。

4.7.1 公文起草的原则:

a 符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规及上级机关指示的原则; b 全面、准确反映客观实际情况,充分体现事物的本质特征和内在规律的原则;

c 观点明确,条理清晰,内容充实,格式规范,表述准确的原则。4.7.2 公文起草一般要求: a 突出公文主题。围绕发文目的的提出的政策主张和措施办法切实可行,能够完整、准确、全面地体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接; b 结构严谨完整。公文的开头、主体、结尾各部分主次分明,详略得当,组合有序,不松散、不矛盾,无遗漏,成为一个有机的整体;

c 表述准确严密。公文的观点和全部内容表述准确,周密严谨,逻辑性强,相互衔接、照应、衬托,条理清晰,过渡自然。

d 文字精确简练。公文的语言准确、简练、朴实、庄重、规范,做到简明扼要、准确无误,不产生歧义,不适用抒情、夸张等语言;

e 人名、地名、时间、数字、引文准确,汉字、标点符号等符合规范要求。

4.7.3 起草文件类公文要求:

a 根据发文目的、行文关系和公文内容确定使用的文种。市委和市委办公厅常用文种共有通知、通报、决议、决定、请示、报告、批复、指示、意见、规定、函、会议纪要等12种,根据工作需要合理选择使用。采用其他文种时,可在其前面加印发通知;

b 文件格式规范,符合公文外部特征要求,具体按照《市委、市委办公厅文件标准》执行;

c 体政策性和权威性,对推动工作有较强的指导意义;

d 体现较强的针对性和实效性,符合当前工作实际,与现行有关文件相衔接;

e 语言表述严谨规范,精炼准确。4.7.4 起草讲话稿类公文要求:

符合特定场合要求,适合领导风格和特点,体现口语化特征。

a 会议类讲话稿要根据会议的实质和背景,结合当前形势和任务,准确、鲜明、生动地体现讲话者的意图;

b 研讨交流类讲话稿要提炼和概括各方面的情况,体现综合性、概括性和条理性,提出阶段性成果和结论性意见,明确下步工作的方向和着力点。c 通报情况类讲话稿要文风朴实,庄重严肃,符合实际,定性准确,重点突出;

d 词类讲话稿要篇幅简短,语言精炼,符合规范,体现较强的针对性和应用性;

e 领导者在特殊场合或担负特殊角色时的讲话稿要因人、因事、因地而异,完整体现领导意图,形式不拘一格。

4.7.5 起草其他类公文要求。起草工作总结、调查报告、工作要点、工作方案等其他类公文,要按照领导意图和工作需要,结合各自特点和起草要求,做到内容切合实际,格式符合规范,对推动工作、指导实践有较强的促进作用。

4.7.6 公文起草过程中应视具体情况随时补充资料、修订提纲、提炼观点、丰富内容,征求相关人员的意见和建议,反复进行推敲、修改、完善。4.7.7 由多人联合起草的公文,需经过共同研究,并由一人负责最后通稿。

4.8 修改完善。

4.8.1 初稿拟出后,组织有关人员讨论修改、补充完善。

4.8.2 公文内容涉及多个部门职责的,要将文告送有关部门进行协商和征求意见。

4.8.3 对涉及全局工作的重要公文可印发征求意见稿,征求有关领导和部门的意见。

4.8.4 认真梳理征求的意见和建议,对公文进行修改完善。4.9 文稿送审。

初稿形成后报有关领导审批,呈送时应同时提供相关资料。4.10 公文定稿。

领导对文稿提出调整、修改意见的,按照领导意见进行调整修改,并重新报审,直至领导最后审批定稿。5.监督

按照《标准化管理检查考核控制程序》执行。6.相关文件

6.1 《中国共产党机关公文处理条例》。6.2 《市委、市委办公厅文件标准》。

公文起草格式

关于对公文下发存在问题的通报各单位、部门:近期,由于行政办公室对公文审核把关不严,致使下发公文出现错误,为严格公文起草、审核,确保公文质量,现就相关情况通报如下:一、处理意见......

公文起草规范

公文起草规范第一节 公文种类第一条 检察机关的公文是检察机关实施领导、处理公务具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置、商洽工作,请示和......

公文起草七戒

公文是传达政令的工具。公文质量的高低,关键看其内容是否具有科学性。《史记 楚元王世家》中有这样一句话:“安危在出令”。意思是说,安全和危险在于发布什么法令。可见,科学设......

起草公文的基本要求

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公文标准

(一)按照公文格式里面的规定,不过一般都是上、下2.54cm,左右3.17cm,这也是word文档一般的自动设置。(二)文件的标题都是方正小标宋简体,二号字;一级标题是黑体,二级标题是楷体GB2312,三......

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