十佳社团评选报告会流程草案(时间流程)_优秀社团评选流程
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海南师范大学2009-2010学年“十佳学生社团”评选
报告会时间流程草案
15:30 桂林洋校区社联所有干部在曾宪云报告厅集合，工作人员签到后，后勤准备工作正式开始（负责人：蒋克香）
15:45 技术人员进入操控室，麦克风调试完毕（调试人：刘亭亭）16:00 报告厅门外条幅悬挂完毕（检查监督人：黄清明）16:00 纸质材料、道具表格等准备完毕（清点负责人：李娜娜）16:00 花草、桌椅摆放完毕（清点监督人：周锐）
张贴座位名称和引导图，协会及学院观众座位划分完毕（负责人：沈剑钊）17:00 移动屏幕、场上灯光全部调试完毕（调试人：相飞）
17:30 礼仪到场准备，并于18:30之前完成换装、化妆以及工作分工（监督负责人：韩珊）
18:40 循环播放暖场音乐，各报告协会负责人、报告人入场（清点人：张小晶）18:50 各报告协会签到完毕（负责人：刘家宜）
19:00 各报告协会影音资料调试、测试、链接完毕（校对人：相飞、张小晶）
统分汇总区准备就绪（监督人：李娜娜）
计时区准备就绪（监督人：周小璐）
19:10 所有观众（包括其他不参与报告的协会代表及四大院观众）就坐完毕（负责人：张宇阳）
19:15 接待嘉宾、评委老师入场就坐（负责人：郭瑞、蔡邦贵）
19:15 清场，最后整顿会场秩序（舞台两侧负责人：郭效锦；舞台道具协调人：李煜；会场后门负责人：高薷月这需两个人）19:28 停放暖场音乐，静态、动态摄影组全面启动（负责人：黄玉婷、刘一鸣）19:29 全场灯暗，播放开场VCR，用时约一分钟
19:30 三位主持人上台，开场词介绍嘉宾、评委老师，宣读评分细则、本次报告会评分标准，并公布各参加报告协会的材料得分，最后宣布“十佳社团评选报告会正式开始（默子超、黄坤）
19:40 前五个协会按顺序上台做汇报发言（场次安排人：杨文瑞）
20:20 二十位大众评审在礼仪的引导下，上台为前五个协会进行第一次投票（大众评审总负责人：邓岩）20:30 观众互动（）
20:35 第六到第十个协会按顺序上台汇报发言
21:15 二十位大众评审在礼仪的引导下，上台为第六到十个协会做第二次投票 21:23 进行第二轮的观众互动问答环节，并赠送小礼品（2个主持人）场下人员递送奖品好、21:30 第十一到第十五个协会按顺序上台汇报发言
22:10 二十位大众评审在礼仪的引导下，上台为第十一到十五个协会做第三次集体投票 22:18 英语俱乐部
22:25 现场评委老师予以点评
22:35 评委点评后（背景音乐《牵手》）起，主持人公布各报告协会的最后得分，公布五个优秀奖，并由嘉宾、评委老师颁发证书；继续公布十佳社团的最后得主（播放颁奖曲），并由嘉宾、评委老师颁发证书
22:45 主持人致结束语，十佳社团评选报告会结束；十五个协会代表和嘉宾、评委老师合影留念（负责人：周小璐）
22:50 总结散场，完成物品归还和清洁工作（负责监督人：李娜娜，周锐）22:20吴丹送南校区学姐学长上车
附：材料汇总一览表
一、道具类
1、倒计时牌两张（5分钟，6分30秒）
2、计时表
3、大众评审投票牌，每人10张，共计200张
4.、大众评审投票张贴板两块
5、主持人用观众互动提问卡10张
二、表格类
1、现场人员安排表
2.、报告会时间流程草案
3、协会签到表
4、报告顺序表
5、评分细则
6、评委评分表
7、主持人报分表
8、评分汇总表
9、报告会详细名单
10、材料分汇总一览表
11、计时表
12、节目单 13大众评审投票统计表
13.、座位分配表（附协会名称、学院名称大众评委席、各参赛协会席）
三、其他类
1、椰树饮用水一扎
2.、评分处电脑两台、打印机一台
3、互动礼品6份
4、证书15份
5、请柬25张
6、笔、纸、电池、订书机等
报告会流程一．会前：1.短信通知各个班。（肖雪芳负责）2.ppt，座次表。（陈柯旭负责）今天晚上完成。 3.台签，水壶，一次性水杯（郭琰研负责）。 4.搬凳子十个。所有男生负责。 5.（高琳琳）通知礼仪......
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