广州图书馆国内版视听资料、计算机通用软件采购需..._材料采购资料软件
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广州图书馆2018年度国内版视听资料、计算机通用
软件采购需求
一、投标人资格要求
★中华人民共和国境内注册的法人；
★投标人应根据项目的要求，提供有关资质证明文件和业绩情况材料； ★投标人注册资金不少于人民币300万元；
★投标人必须具备有关部门颁发的视听资料及电子出版物的销售经营权； ★投标人必须在拥有300平方米以上的固定经营场所。
二、招标范围
确定广州图书馆2018年国内版视听资料、计算机通用软件协议供货商3家，总金额为140万元，协议供货期为自签订合同之日起至2018年12月15日止。
中标资格的取得并不意味着货物的售出，采购人无法预计也无法保证在各中标供应商处的采购数量。
三、招标要求
（一）供货要求
1、本项目的采购方式为分批采购，采购范围为2017年以来国内出版的视听资料、计算机通用软件，以及少量以往各年出版的视听资料、计算机通用软件。
2、中标供应商需提供广州本地看样现购服务，如非广州现采，产生的一切费用由中标供应商承担。视听资料可提供选择的2018年现货品种不少于当年出版品种总量的60%。
3、中标供应商需提供连续的订购服务，包括：根据采购人需求，搜集、提供采购人指定类别的视听资料及计算机通用软件目录，协助采购人对重点类别视听资料及计算机通用软件进行重点收集；提供国内版视听资料和计算机通用软件书目供采购人订购，本项服务协议供货期内到货率应在90%以上；提供采购人指定视听资料及计算机通用软件的订购服务。
4、中标供应商应承诺：
（1）保证所供应视听资料及计算机通用软件的内容、版本、进货来源合法，必要时采购人可要求中标供应商提供详细供货渠道清单，由广州市出版物鉴定委员会对其进行鉴定；中标供应商违反承诺，采购人有权解除合同并追究其相应的法律责任。
（2）保证所供应视听资料及计算机通用软件的质量。
5、对于协议供货期内不能到货的订单，中标供应商应知会采购人，采购人有权取消订单。
（二）配送、验收及其他服务要求
1、配送
（1）对采购人初选的视听资料及计算机通用软件，中标供应商应在5个工作日内将该批视听资料及计算机通用软件的采访数据发送给采购人。（2）视听资料及计算机通用软件在订单确定后的10个工作日内，中标供应商应完成配送工作，并送货到馆。要求配送前完成的辅助工作包括：打印和粘贴财产条形码、装磁条、装RFID标签、贴保护膜等。逾期10个工作日不能到货的，采购人有权取消订单。
（3）中标供应商应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务。
（4）因中标供应商配送错误引致的损失由中标供应商自负。
（5）对于协议供货期内不能到货的订单，中标供应商应知会采购人，采购人有权取消订单。
2、验收
（1）中标供应商应与采购人共同验收。
（2）质量问题的处理：出现如下情况，中标供应商必须在3个工作日内免费更换：①视听资料及计算机通用软件质量有问题，影响正常使用；②视听资料及计算机通用软件种件数与对应清单不符；③视听资料及计算机通用软件出现污损情况；④视听资料及计算机通用软件的附件不齐全。（3）退货：视听资料及计算机通用软件到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，中标供应商应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的8%；采购人采购视听资料及计算机通用软件一般情况下不重复，如果到馆的视听资料及计算机通用软件出现非采购人计划购置的复本，中标供应商应全部无条件退货。
3、包装
（1）视听资料及计算机通用软件应分别按批次到馆。每批视听资料或计算机通用软件附一式两份的汇总单（包括该批视听资料或计算机通用软件的批号、种数、件数、总金额等项目）并加盖公章（或销售章）；每包视听资料或计算机通用软件附一式两份的打印销售清单及电子清单（包括该包视听资料或计算机通用软件的序号、题名、件数、单价、总价等项目）并加盖骑縫公章（或销售章）。
（2）每批（包）视听资料或计算机通用软件的品种、册数、金额等必须与对应清单相符。如果在验收过程中，同一批次视听资料或计算机通用软件出现3%的品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部货物，要求中标供应商重新核对，直至与清单相符。同一中标供应商累计出现5次上述出错现象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标供应商解除合同。
（3）同次采购的同种视听资料或计算机通用软件必须置于同一个包内到馆。
4、售后服务
（1）中标供应商需免费提供与采购人采购的视听资料或计算机通用软件配套的、符合采购人要求的编目数据，并派专人上门把数据免费输入到采购人计算机管理系统。
（2）中标供应商需按采购人要求免费提供视听资料及计算机通用软件的加工服务，包括：打印和粘贴财产条形码、装防盗磁条、装RFID、贴保护膜、打印和粘贴书标（含保护膜）、更换视听资料盒等，并提供以上材料。
（3）中标供应商的辅助加工及上门套录数据人员应相对稳定，以保证加工质量。
四、报价要求 投标人报出投标折扣。投标折扣必须为固定报价，不接受区间报价（如80%-90%），投标折扣必须﹤100％。
五、付款方式
（一）视听资料或计算机通用软件到货后，采购人与中标供应商按有关程序验收无误，办妥差、错、退换手续后，以采购人最后验收的金额乘以中标供应商投标时承诺的折扣进行结算。
（二）结算价=视听资料或计算机通用软件市场标价×中标供应商投标时承诺的折扣。视听资料及计算机通用软件市场标价由中标供应商提供。当采购人对价格有疑问时，中标供应商应提供相关资料供采购人查阅。在价格不合理的情况下，采购人可拒收货物。
（三）结算方式：按广州市财政局有关文件要求60个工作日内一次性结算。
（四）中标供应商须提供国家税务部门监制的发票。
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