加强印章管理 明确授权责任 落实整改问题_印章管理人员责任书

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加强印章管理

明确授权责任

落实整改问题 有限公司纪检监察部积极开展检查印章授权管理工作

为了落实公司印章授权和管理工作，检查印章规范使用情况，促进提升管理人员业务素质和能力，近日，有限公司纪检监察部会同审计部、法律事务部，对各二级单位、机关相关部门印章授权及管理工作进行了监察，并就其中存在的问题进行认真查找并提出了整改要求和建议。

监察人员依照有限公司办公会及《五冶集团上海有限公司印章管理规定》中的要求，对有限公司办公室、计划财务部、经营管理部、物资管理部以及各二级单位（包括其下属机构）行政印章、部门印章、合同专用章、财务专用章、项目（经理）部印章的管理和规范使用情况逐一进行了认真检查。检查过程中，各部门、各单位都能按照公司文件要求，对印章的授权、用印情况认真记录备案，资料基本整理规范、齐全，特别是个别单位在用印的审批环节和记录上做的很详细，根据各自单位特点制作用印明细表和审批记录表，检查起来一目了然，获得检查组人员的一致好评。同时，检查过程中也发现了一些问题，例如个别单位的授权书已经过期，没有按照时间要求对印章进行重新授权。还有个别单位对公司授权文件没有理解透彻，有超授权现象。对于印章使用过程中个别部门用印被授权人委托他人代签，而未及时补签。个别单位也有超授权用印情况。针对检查过程中的存在的问题，监察组也提出了整改要求和建议。要求印章归口管理部门及系统管理部门应定期对各单位、部门印章使用进行认真检查，及时纠正印章使用中的问题。建议各家对本单位印章授权使用情况认真开展一次自查，并形成书面资料报有限公司印章系统管理部门。

通过此次对公司印章授权管理使用专项监察，了解了各部门、各单位落实公司印章管理规定的情况，及时发现和纠正了一些问题，进一步促进了公司印章授权、使用过程更加的规范和有序。