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陕西科技大学PPT协会

申 请 资 料

时间:2016年4月 协会:PPT协会

摘要

PPT协会在2015-2016年度中进一步健全了协会机制、凝聚了协会内部力量,进行了协会委员技能提升,并按照校团委指示活动精品化,先后举办了达人秦阳PPT技能讲座、“青春行,复兴梦”第五届PPT创意大赛、参与科技节等各种活动。本届十佳社团评比在即,PPT协会有幸进入社联评选前三十,为了进一步宣传协会,增强PPT协会的影响力,让更多的人从PPT学习中收益,特此参与本次十佳社团评选,整理资料如下。

一、主要活动列举

从2015年9月的迎新纳新活动以来,PPT协会先后进行了全体协会成员素质拓展、达人秦阳PPT技能讲座、陕西科技大学科协风采展示、“青春行,复兴梦”第五届PPT创意大赛、日常PPT基础培训,应邀给各个学生组织进行内部培训、承接外来订单、协会内部总结评优等活动。

二、PPT协会内部建设

1、机构设置

2015-2016届PPT协会干部,为进一步提高协会内部运行、办事效率,对于内部组织机构进行了简化。PPT协会取消之前外联部和秘书部,仅设有培训部、组织部、宣传部三个部门,将工作重心放在了协会宣传和协会委员的培训上,从内部着手、从自身提升做起,使协会委员个人在协会专有技能方面有大幅度提高;并呼吁委员参加各类比赛,融会贯通并学以致用。

2、职能划分

宣传部设有专人负责协会微信公众平台、微博,从2015年8月开通至今,目前校内外关注人数总计1400人左右,每日学习交流百人左右,从PPT技能、PPT模板、优秀PPT作品、教程分享等多个方面进行。不仅仅为PPT协会进行了广泛的宣传,还为科大学子树立了善学、爱学的榜样。

培训部设有专人负责协会校QQ学习交流群、各个部门培训安排群、微信学习群。从信息端督促协会委员日常学习,并进行教程制作、教程下发、培训课程时间安排。对于周内培训课程,进行了提前微信平台、QQ交流群协会内外通知;在信息交流方面,极大的方便了协会内外人员的培训需求。

组织部设有专人负责协会干部QQ群,除了组织活动协会内部素质拓展外,进行了每次活动的考察登记,并留有培训、会议的笔记,用于以后协会管理层参考。组织部进行协会各类活动策划的撰写、考虑协会各类活动的协调,同时配合社联一系列工作。

3、制度完善

例会考勤制、活动考勤、培训考勤、作业考勤、授课备案考察、技能水平认定等一系列规章制度进行了落实,做到了事事有制可依,严肃了协会内部,约束、要求了委员,进行了规范化、制度化操作。对于活动策划,在活动举办前应下发经过全体委员检阅、建议;同时对于协会花销进行公开。

4、人才选拔

为了加强协会内部委员之间学习交流,协会进行了内部公开部门副部选拔,对长期以来表现优异者进行了提拔,旨在让全体委员心系协会。对于有胜任下一届干部的委员,除日常培训外,加强了额外的技能学习。

三、协会活动组织

① 协会纳新:共计纳新两天,新入委员47人。(后续加入学习委员20人)

② 全体成员素质拓展:全体委员参与,请了专业素质拓展进行了活动组织,让新委员之间进行了认识和熟悉。3达人秦阳PPT技能讲座:是协会本学期第一次对外活动,本次活动进行了为○期两天的宣传,宣传期间受到全校师生的广泛欢迎,以至于讲座当天,座位供不应求。活动中,对于存在讲座场地、宣传场地、、海报制作、经费筹集、宣传值班等问题,我们进行一一的解决,在一定程度上锻炼了协会干部和委员,做到了有计划、任务明确的要求。讲座中,对于存在座位分布不均、电脑链接等问题,我们专门开干部会议进行了认真的反思与提升。

42015年陕西科技大学大学生科技创新节:进行了2014-2015届校PPT大赛优○秀作品展示,现场为各位爱好者进行了答疑。

5“青春行,复兴梦”第五届PPT创意大赛:第五届PPT创意大赛为PPT○组织的校级比赛,也是2015-2016届的精品活动,前期宣传、初赛、复赛、决赛在职教学院团委下共同完成。校级PPT大赛,得到了全校师生的一致好评,是协会组织较为成功的活动之一。

6每周PPT基础培训课程:公开化精品化课程,累计培训百余人次。极大○的宣传了协会,为年轻的PPT协会奠定了文化基础,成为PPT协会核心内容。为了深化培训,协会制订了备案制、作业上交档案制,不仅对培训学员进行了有计划的培训,还加强了他们培训课程外的学习。

7应邀给各个学生组织进行内部培训: ○ 轻工与能源学院党务中心  生命学院党务中心  蒲公英青团  易班

⑧ 校外参与活动:Prezi全国高校巡讲—西安站(欧亚学院)240多人的规模,应邀陕西师范大学、西北大学、西安电子科技大学、西安培华、陕西科技大学PPT协会也很荣幸受到邀请参与本次全国Prezi高校巡讲。

四、申请理由陈述

2015-2016届PTT协会干部经例会讨论,结合协会自身发展需求,特决定本学年开始申请十佳社团。理由如下:

1、PPT协会是一个年轻的协会,无论是在自身素质还是校园影响力都处在上升阶段,需要学校和大家的进一步认可。

2、协会成员一年时间的努力,在日常培训和协会建设方面取得了较大的进步,制作十余份精品教程,免费分享至全校同学,为同学们的学习创造了便利条件。

3、PPT协会配合社联和团委老师工作,根据指示在本届完成了微信、微博宣传平台的建设,弘扬了社会主义核心价值观,展现了当代青年欣欣向荣的奋斗风貌。

4、本届协会委员,不仅仅为培训付出了时间和精力,还主动参与协会建设,他们的工作是有目共睹的。为了进一步激励委员积极性、创造性,他们的工作需要得到鼓励。

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