会务中会后工作_会务管理工作总结
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1、会场善后工作及安排与会人员离场
分发与会人员照片、通讯录。
安排与会人员离场:安排好离场通道标志,在离场口出与开会人员握手告别,送上纪念礼品,若人数较少可随行送上接送车为止
清理会场:拿走通知牌和方向标志,清理打扫会场,归还会场所借物品,会场清理完毕后通知相关人员切断会场使用的电源,关闭会场。
2、会后文书工作
将会议记录以及会议中需要的材料整理,分类,并对不同文件分类处理,需要销毁的销毁,归档的归档等。
3、会议总结
进行会议总结,攥写总结报告
4、会议经费结算
按规定填写收费的标准和方法,开具发票,无法开具发票的项目与会议人员协商处理,若是会前缴费的,会后结算后多退少补,若是会后缴费,根据结算结果缴费。
5、会议效果评估
会议结束后可进行问卷调查,电话回访或邮件回访等形式根据与会人员回馈进行会议效果评估。包括对主持人的评估、对会议工作人员的评估、对会议发言人的评价、对会议管理工作的整体评价。
6、会后的催办、反馈与落实工作
对于会议中提出的事项需要办理的,会后的催办与登记:
1、明确催办人员;
2、健全登记制度,建立催办登记簿,逐项列出催办的事项,让催办人员根据实际情况,定期记录催办事项的进展情况;
3、建立汇报制度,催办人员要向领导人汇报催办落实情况,不能自作主张的事,请示领导。
7、会后文书的拟写
根据会议中提出的问题跟决定等内容纂写。
《会务中会后工作.docx》
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