北京市人才服务中心 委托存档单位的管理办法_单位委托存档协议
北京市人才服务中心 委托存档单位的管理办法由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“单位委托存档协议”。
北京市人才服务中心 委托存档单位的管理办法
一、委托存档单位应于签订协议之日向市人才档案管理中心备案公司印章，之后委托存档单位办理的一切事宜均以备案印章为准；
二、签订存档协议的单位应确定一名人事负责人，确保与市人才档案管理中心正常的工作联系，如单位情况、人事负责人发生变化，请于一个月内书面通知市人才档案管理中心进行变更；
三、原则上委托市人才档案中心管理的聘用人员应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区单位；
四、委托存档单位应积极配合市人才档案管理中心做好委托存档人员相关人事管理工作。其委托存档人员办理各项人事证明及其他事项时，该委托存档单位须为其出具盖有备案章的介绍信，并提供相关材料；
五、委托存档单位解聘其委托存档人员时，应向市人才档案管理中心出具统一格式的书面通知和该人员聘用期内工作鉴定，督促本人于解聘之日起30日内持存档卡、身份证、原合同书及书面通知、鉴定材料到市人才档案管理中心办理转存或转出手续； 委托存档单位应按协议规定的交费方式、交费标准交付委托存档人员的各项费用。交费时需携带《委托存档凭证》及委托存档人员存档卡。
北京市人才服务中心 存档须知
一、北京户籍人员存档条件
1、存档人员年龄：原则上男性50岁以下，女性45岁以下；
2、无违法违纪行为，身体健康，且档案在本市原单位或其他存档机构。
二、非北京户籍人员存档条件
1、存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员，原则上男性50岁以下，女性45岁以下；
2、存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员；
3、存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所属人才机构。
4、存档人员与委托存档单位结束聘用关系后，其人事档案按规定应转回原籍人才机构，不得在北京市范围内调转。
三、单位存档办理流程
第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单（包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称，非北京户籍人员应提供身份证复印件），或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同；
第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字；
第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人月)。
四、个人存档办理流程
第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书；
第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；
第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人月)。注意：
1、人事档案务必于自原单位正式调出之日起30天内送到我中心办理存档手续。
2、档案如果通过机要局寄到我中心，请及时登录北京人才网（www.daodoc.com）
相关评委会的评审时间安排、联系方式请查看京人发（2005）36 号文件及附件。
北京市人才服务中心 毕业生转正定级管理办法
一、凡国家统一分配新参加工作的大中专院校毕业生在档案管理中心存档后，按国家有关规定实行见习期考核制度；
二、考核内容分政治思想、道德品质、工作态度和组织纪律四个方面。考核鉴定一般由聘用单位做出，作为毕业生转正定级的依据；
三、见习期满考核合格后，档案管理中心负责办理转正手续，确定新参加工作人员的档案工资；
四、毕业生的见习期自本人持《就业报到证》到聘用单位上班之日计算，时间为一年。见习期内实际工作不满 11 个月的，见习期应当顺延；
五、见习期内完不成本职工作的，由聘用单位申报可延长见习期半年至一年，延长期结束时仍然达不到要求的，不再延长见习期，其档案工资按毕业生转正工资标准低定一级；
六、在毕业生见习期满后的三个月内，由委托代理单位人事负责人或本人持存档卡、单位介绍信到档案管理中心领取表格，个人按要求填写后由委托代理单位签署考核意见加盖公章后交回档案管理中心；
七、毕业生转正后即具有全民所有制干部身份，其定级工资按事业单位工资标准确定；
八、毕业生见习期内离开委托代理单位并要求从档案管理中心转出档案的，档案管理中心不再负责办理其转正定级事宜；
九、经主管分配部门批准办理改派手续的毕业生，其见习期从改派之日起重新计算；
十、对于参加工作后又取得中专以上学历的存档人员，不实行见习期，其原有身份不变，符合改定档案工资条件的，按有关规定办理。
北京市人才服务中心 办理退休手续须知
一、办理退休的范围：
1、养老保险关系在北京市人才服务中心社保部（以下简称社保部）档案关系在北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案管理中心）的存档人员，符合退休条件，退休报批手续由档案管理中心负责办理；
2、养老保险关系在其他社保机构的存档人员，由本人及缴费单位向该社保机构申请办理退休。
二、办理退休的条件：
1、存档人员按规定参加了社会养老统筹，符合国家法定的退休年龄，并且连续缴纳期限符合国家有关规定的；
2、存档人员以存档前身份确定其退休年龄：干部身份的退休年龄为男 60 周岁，女 55 周岁；工人身份的退休年龄为男 60 周岁，女 50 周岁；
3、存档人员申请因病或非因公致残提前退休，须经市劳动鉴定委员会鉴定达到完全丧失劳动能力，退休年龄为男 50 周岁，女 45 周岁；
4、申请特殊工种提前退休，必须达到从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满十年、从事井下和高温工作累计满九年或从事其他有害身体健康工作累计满八年，退休年龄为男 55 周岁，女 45 周岁。
三、办理退休的手续：
1、申请办理退休须在达到法定退休年龄的前一个月由本人提出申请，并提交下列材料：
（1）委托代理单位介绍信；
（2）存档凭证及存档合同；
（3）本人户口及户主页原件和复印件一份；
（4）身份证原件和复印件一份；
（5）养老保险缴费凭证；
（6）2 寸照片一张。
2、申请办理特殊工种提前退休的，除提交正常退休所需材料外，本人还须提交以下材料：
（1）劳动和社会保障行政机构确认的提前退休工种批件的复印件一份；
（2）本人《提前退休工种岗位登记表》一份及一寸照片三张。
3、申请办理因病提前退休的，除提交正常退休所需材料外，本人还须提交以下材料：
（1）劳动鉴定书面申请；
（2）与病情有关的详细病历资料，包括：住院、门诊病历、X 光片或 CT 片及报告书、化验单等材料；
（3）一寸照片三张，劳动鉴定费及服务费 200 元（代收）。
4、经审核符合退休条件后，本人到社保部清算养老保险个人帐户，开出清算单，档案管理中心依据清算单计算退休金。
四、其他有关规定：
1、根据京劳社发（2000）150 号文件规定，存档人员退休后实行属地管理，退休费的领取到本人户口所在地街道（镇）劳动部门，人事档案同时转入街道。退休人员与我中心签订的档案管理合同自档案转入街道之日起自行终止；
2、档案管理中心负责发给退休人员全市统一印制的退休证；
3、本人凭退休证、户口本及身份证到户口所在地街道（镇）劳动科办理退休费领取手续；
4、已建立住房公积金的退休人员，可凭退休证到原公积金交存部门办理支取手续；
5、已参加基本医疗保险的退休人员，退休后将医疗保险关系转往户口所在地街道劳动保障部门或街道社会保障所；
北京市人才服务中心 办理查阅、借阅档案须知
一、查阅档案须知
1、查阅档案，需出具单位组织部门或人事部门的介绍信，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、存档号或身份证号码；
2、查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅；
3、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；
4、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容；
5、借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容；
6、公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要，需从档案中取证的单位，需提供取证介绍信，经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。
二、借阅档案须知
人事档案一般不外借，如必须借出使用时，需出具单位组织部门或人事部门的介绍信，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，借出时间本市不超过两周；，外地不超过一个月。借阅人应对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。目前可以办理档案外借的有以下几种情况：
1、办理退休手续及工龄审定借档需提供：
（1）社保部门出具的介绍信；
（2）委托存档单位介绍信；
（3）存档凭证；
（4）本人身份证；
（5）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。
2、办理有害工种提前退休手续借档需提供：
（1）原从事有害工种的工作单位出具的介绍信；
（2）委托存档单位介绍信（个人存档不用提供）；
（3）存档凭证；
（4）本人身份证；
（5）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。
3、办理工作调动手续借档需提供：
（1）国家机关、正规院校出具的商调函；
（2）存档凭证；
（3）本人身份证；
（4）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件。
北京市人才服务中心 档案调出须知
北京户籍存档人员档案调出须知
一、将档案调往本市有人事权限的工作单位或有存档权限的中介机构,需提交的材料及注意事项。
需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、有效调函；
4、如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托
存档人员解除存档合同证明信”；（网上下载或到我中心领取）
二、办完退休手续，申请将档案转往街道,需提交的材料及注意事项。
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、退休证
三、办理失业手续将档案转往街道办事处，请按下列要求办理
（一）单位委托存档
1、请先与户籍所在地的街道办事处及区职介失业管理部门确认能够接收档案关系;
2、持本人身份证、存档凭证到档案调出室领取《失业人员情况表》（一式三份）及《终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系的证明书》到委托存档单位盖章;
3、提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同证明信”；（网上下载或到我中心领取）
（二）个人委托存档
1、请先与户籍所在地的街道办事处及区职介失业管理部门确认能够接收档案关系;
2、本人身份证；
3、存档凭证
四、考研取得学校调档函或录取通知书，申请将档案调往学校，需提交的材料及注意事项。
需提交的材料
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、学校出具的调档函或录取通知书；
4、如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托
存档人员解除存档合同证明信”；（网上下载或到我中心领取）
五、人事档案调往外省市需提交的材料及注意事项：
需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、有效调函；
①如果户口不迁到外省市，需持外省市县级以上政府人事行政部门所属人才服务机构出具的调函；
②如果户口迁到外省市，需持外省市地、市级人事（劳动）局开具的有效调函；
4、如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同证明信”；（网上下载或到我中心领取）
六、注意事项：
1、“社会保险、集体户口、党组织” 等关系在我中心的，调出前请先将其转出后再办理档案调出手续。
2、委托他人代办需持有存档本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件。
3、调出前请到我中心收费处结清存档费，若存在多交费用请携带交费发票（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在档案调出前办理退费手续。
4、国家统分的毕业生请在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案转出手续
5、单位集体档案调出被受理后，请单位等待取档通知。
接收单位收到档案后请及时将“档案回执”寄回人事档案社会管理中心调出室。
地址：北京市东城区安定门外大街 187 号
北京市人事档案社会管理中心调出室
邮编：100011
北京市人才服务中心 人事档案材料归档须知
存档期间形成的个人档案材料应及时交由档案管理部门归入本人档案，归档材料应符合下列要求：
一、是已办理完毕的正式材料；
二、内容完整、真实、有效、文字清楚、对象明确； 写明承办单位及时间；
三、需要由本人签字的材料应有本人签字；
四、文字材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写；
五、归档材料应为原件，复印件不得归档。
北京市人才服务中心 非北京户籍存档人员档案调出须知
需提交的材料
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、有效调函；（户籍所在地县级以上政府人事部门所属的人才服务机构出具的）
4、如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同证明信”；（网上下载或到我中心领取）
5、委托他人代办需持有存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件；
注意事项：
1、“养老保险、集体户口、党组织” 等关系在我中心的，调出前请先将其转出后再办理档案调出手续。
2、调出前请到我中心收费处结清存档费，若存在多交费用请携带交费发票（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在档案调出前办理退费手续。
3、国家统分的毕业生请在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案转出手续。
4、接收单位收到档案后请及时将“档案回执”寄回人事档案社会管理中心调出室。
5、单位集体档案调出被受理后，请单位等待取档通知。
北京市办理委托存档须知 北京市办理委托存档须知 一,办理范围 1,辞职或被辞退的机关工作人员,企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案; 2,与用人单位解除劳动合同或......
委托存档单位员工档案调入接收范围：北京市户口 1.由委托存档单位人事负责人持《存档卡》及拟调人员名单（包括姓名、身份证复印件、原档案存放单位名称），或由本人持单位介绍信、......
单位委托存档合同书根据有关文件规定，昌平区职业介绍服务中心（以下简称甲方）与 （以下简称乙方），就保存乙方职工人事档案问题订立合同如下：一、乙方 同志等 人的人事档案委托甲方负......
单位立户委托存档合同（2010字）J-034号2010-1225甲方：乙方：北京四达人才服务中心经甲乙双方友好协商，就甲方委托乙方保存管理人士档案事宜，签订合同如下：一、甲方委托乙方自2010年2......
海淀区人才服务中心个人委托存档人员基本养老保险补缴流程：一、缴费明细查询1、现场查询：申请补缴人员根据本人的18位身份证号码及养老保险电脑序号，在现场触摸屏查询本人的基......
