昆明儒商民间融资登记服务有限公司档案管理办法_民间融资登记服务

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昆明儒商民间融资登记服务有限公司档案管理办法

第一章 总则

第一条 为加强昆明儒商民间融资登记服务有限公司（以下简称“公司”）档案管理工作，安全完整的保存、科学规范地管理公司档案，有效地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条 公司档案是指公司生产经营和管理活动中形成的应依法保存的各种文字材料、电子文件、图表、声像、电子信息等各种载体形式的历史记录。

第三条 公司档案管理工作包括归档、分类保存、借阅、调用及档案销毁等工作。

第四条 公司对本单位档案有依法管理、保管、利用的义务和权力。第五条 本办法适用于公司全体部门、人员。

第二章 档案管理职责

第六条 公司档案的管理，为公司各项业务工作服务。做到规范管理、认真负责、完备安全。

第七条 各业务部门指定专人负责本部门档案收集与整理，按照档案全宗范围，组织立档单位做好档案的接受、保管和利用工作。具体为：

（一）公司文档由综合部负责管理；

（二）员工人事档案由综合部负责管理；

（三）融资项目档案由服务部门负责收集、整理、立卷后移交综合部保管； 信息登记部在项目完成后的五个工作日，整理规范后按归档要求形成项目档案，经部门负责人签字核准后移交综合部保管。

（四）公司财务档案由财务部负责管理；

第八条 综合部对各部门档案工作进行监督、检查和指导。

第三章 档案的收集与归档

第九条 文件材料的收集由各部门或经办人员负责收集整理，一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集整理

第十条 文件材料归档范围包括：

（一）公司文档

1、股东会、执行董事、监事、总经理办公会、记录、纪要、决议等；

2、公司制度、章程、工作条例；

3、公司对内文件（有编号或无编号的）、对外文件、相关单位重要来函；

4、各种合同、协议；

5、公司工作计划、总结、会议报告；

6、公司编印的工作动态专刊、简报、宣传册等印本；

7、公司历史沿革、大事记、年鉴、重要活动记录、有纪念意义和凭证的实物和展览照片；

8、公司重要权证；

9、其他应保存的公司文档。

（二）人事档案

1、员工录用、聘用的相关资料；

2、办理工作、待遇形成的材料；

3、工调配、任免、考察考核等工作形成的材料；

4、他应保存的人事档案。

（三）财务档案

1、各种凭证、账簿；

2、有关报表、审计报告；

3、其他应保存的财务档案。

（四）融资项目档案

1、融资方提交材料；

2、投融资各方签署的文件；

3、投融资登记过程中形成的材料；

4、其他应保存的项目档案。

第十一条 上述归档材料相关的音像资料，其他应依法保存的文件材料。

第十二条 归档要求

（一）整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求；

（二）归档的文件材料应为原件，因故无原件的应具有凭证作用的文件材料，文件材料归档后不得更改；

（一）非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档；

（二）具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档；

（三）归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。

第十三条 因公学习考察和外出参加重要会议所形成的文件材料，应交综合部处理归档。

第四章 档案的保管与利用

第十四条 公司档案按一个全宗进行保管，并依据国家有关档案分类大纲、案卷号、编制方案以及立卷原则进行管理。

第十五条 公司应设置档案专用库房和柜架，具备防盗、防水、防虫等设施。

第十六条 借阅档案办理借阅手续，经借阅人所在部门负责人批准后方可借阅，并注明借阅档案名称、用途、时间。

第十七条 涉密档案的保管和借阅应严格按照国家法律规定和公司有关规定执行。

第十八条 档案管理现代化应纳入办公自动化系统同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。

第五章 档案销毁

第十九条 公司应定期对保管期满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案，经鉴定后，提出销毁意见，经审定后，履行必要的程序，可按规定予以销毁。

第六章 附则

第二十条 本办法由公司综合部负责解释。第二十一条 本办法自发布之日起施行。