GSP跟踪检查方案连锁_gsp跟踪检查记录
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xx医药连锁有限公司 药品GSP认证跟踪检查方案
xx医药连锁有限公司于 年 月通过GSP认证并取得认证证书,根据《药品经营质量管理规范认证管理办法》规定,现对该公司实施药品GSP认证跟踪检查。检查方案如下:
一、跟踪检查范围:零售连锁
经营范围:
二、检查时间和日程 检查时间:2010年4月 日 日程安排:
(一)首次会议
1、检查组与公司代表会面;
2、公司简要汇报自认证以来的GSP实施情况;
3、检查组介绍检查要求、宣读认证检查纪律和注意事项。
(二)现场检查
按照药品GSP认证检查评定标准,全面检查企业质量管理情况。
1、认证检查缺陷项目的整改情况
认证检查缺陷项目是否及时整改,具体整改落实情况,请检查组具体描述已整改或未整改缺陷项目情况。
2、经营许可证相关内容是否发生变更
企业名称、注册地址、仓库地址、法人代表、企业负责人、质量负责人及经营范围是否发生变更,是否按要求到相关部门履行变更手续(其中法人代表、企业负责人、质量负责人等变更应注明变动的时间、频次,以及人员专业、学历、资历,履行职责的能力以及在职在岗的情况)。
3、技术人员队伍是否符合要求,是否稳定
检查连锁总部质量管理机构负责人、质量管理人员、验收、养护人员的相关情况,与上次认证时是否有变化,各岗位人员是否符合规定要求,人员的专业、学历、资历及履行职责的实际能力在职在岗的情况。
4、员工的培训情况和健康情况
企业相关人员是否按规定持证上岗,认证后的员工培训情况和体检情况。
5、企业是否按照依法批准的经营方式和经营范围,从事药品经营活动。检查是否超范围经营。
12、退回药品、不合格药品是否按规定管理
退回药品是否按规定进行验收、储存,是否专人管理,是否有记录,记录是否完整;
不合格药品的确认、报告、报损、销毁手续是否完备,记录是否规范。
13、认证以来所经营药品的质量情况、药品监督管理部门对企业违反《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其他法律法规事项的处理意见或结果
企业所经营药品的质量情况;
企业自认证以来接受监督检查及整改的情况; 是否存在违反药品法、GSP及其他法律法规的情况; 药监部门的处理意见及处理结果。
14、零售连锁企业门店
连锁门店认证后质量管理人员是否发生变动;
连锁门店执业药师(药师)的在职在岗情况,是否存在兼职行为; 药品储存、陈列和销售是否符合处方药与非处方药分类管理的有关规定; 门店对公司的质量管理制度执行情况; 门店间是否有药品调剂,调剂是否符合规定; 门店的处方药是否按规定进行销售; 门店拆零药品的管理是否符合规定; 门店是否按月对陈列药品进行检查。
15、分支机构按比例抽查
分支机构抽查要有代表性,重点抽查加盟药店,连锁门店抽查比例:连锁门店≤30个,抽查20%(至少3个);连锁门店>30个,抽查10%(至少6个);1家连锁门店不合格,视为一个严重缺陷。
16、其他情况
检查中发现的其他问题需在跟踪检查报告中如实记录。
(三)末次会议:宣读跟踪现场检查报告。
三、检查组成员 组长: 组员:
(组长):主要负责跟踪检查内容的第1-6项(组员1):主要负责跟踪检查内容的第7-11项(组员2):主要负责跟踪检查内容的第12-16项