新修自管会各部门职责_各部门岗位职责新

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自管会部门职责

（一）主席职责在学生处宿管科的领导下，主持自管会全面工作，对自管会的全面建设扶着，并主召开例会，讨论制定工作计划，布置各项工作。2 主席对自管会负责，接受自管会成员及全校学生的监督。指导，帮助，检查，督促自管会各职能部门展开工作，协调各方面关系。4 带领自管会全体成员积极主动的完成担负的各项工作及学生处交给的临时性的工作。

（二）副主席职责协助主席做好各项工作，并对自管会负责。2 主席不在时，代行主席职责。分工明确直接抓好主管部门的各项工作，积极主动配合主席工作。4 向主席和自管会汇报自己的工作，完成主席交给的各项工作任务。(三)办公室职责

1协调各部门相互关系，整理自管会办公室财务、管理自管会财务，负责日常财务开支的统计、报销和财务记录，定期向主席团汇报、以及财务公示。2负责购买自管会工作、活动中所需的物品。

3在活动中收集各类对于自管会具有改进意义的问题，进行归纳呈上。

4负责自管会的日常事务，管理本会的所有的资料、文件、负责文件资料的搜集、整理、拟定、校队及打印等工作。

（四）秘书部职责

1负责通知会议的时间地点并做好会议人员的签到以及会议记录。如有需要，会议记录需整理成电子文档发到自管会邮箱。2记录自管会内各项活动，负责活动考勤。

3安排值班工作人员名单，并监督值班人员是否按时到位，记好考勤工作。4负责编辑，制定工作计划，工作总结，信息简报，新闻稿。

（五）女生部

1负责日常学生处所需的领导接待工作。

2遵守学校各项规章制度，在学院、学工处和学生会领导下，发挥女生工作人员的优势，积极主动地做好女生工作。3根据女生心理，生理成长发展变化的特点，定期开展关于女性健康的知识讲座，科学地引导女生注意青春期生理卫生、心理卫生，促使女生快乐健康的成长。

4负责定期召开女生代表座谈会，收集女生的意见及建议，向学工处和学校有关部门反映情况。5根据女同学自身发展和特殊利益的需要，提出相适应的工作规划，组织开展适合女生的各种宣传教育和文体娱乐活动，树立健康的恋爱观和审美观。6根据学校的规章制度，积极配合各部门管理好女生宿舍，发现和排解女生之间的矛盾。7在作好本部门工作的基础上，加强各部门之间的联系，积极主动的配合团委、学生会及其他部门的活动。

（六）宣传部职责负责各项活动计划，活动方案企划。定期为开展活动提供建设性，可行性意见。2作好活动前的海报、广告牌等的宣传工作，规划活动场地以及布置活动场地，调动广大同学参与活动的热情。3加强对自管会的宣传，扩大自管会在校内外的影响。

（七）外联部职责

1联系赞助：为自管会专项活动联系资金和实物赞助。自管会可以通过赞助获得资金上的支持，赞助方也可以通过赞助提高企业在校园内的影响力。2负责对外联络工作，与各院分会，其他学生组织以及社会单位建立稳定合作关系。3为各部门提供外部资源信息，积极参加协助各部门开展的各项工作。

（八）宿管部组织及时记录，收集，整理学生对学校以及物业的意见和建议，并如实向学校和物业反映，并及时反馈处理情况。2 对宿舍环境卫生，安全情况等进行定期或不定期检查，巡视，发现问题及时解决上报并做好记录。3 协助建立特殊群体学生及贫困生的档案，了解，关注学生生活情况，在生活上为同学排忧解难。4宿管部与楼长层长加强沟通联系，定期召开楼层长会议，对各项工作进行布置和总结。5联系协调托管公寓的各家业务与学生的关系，做好与物业公司，后勤服务公司的沟通与反馈，加强双方的了解，化解误会与矛盾

（九）文明创建部职责

1定期开展文明宿舍创建，评比活动，组织丰富多彩，积极健康的宿舍文化活动，如：宿舍美化大赛，特殊宿舍评比，宿舍废物回收利用活动等。2 管理规范大学生公寓日常文明行为，督促检查学生，自觉遵守规则制度和学生履行学生文明公约的情况。3 负责网页维护和管理，提供硬，软件设备的支持

（十）治保部负责公寓自管会设施设备管理和维护。负责活动的场地设施，设备的安排，布置活动会场秩序的维持：

3并对对宿舍内大声喧哗，乱扔杂物，吸烟，饮酒，打架斗殴等不文明行为进行劝导，教育和纠正。

（十一）楼长，层长工作职责

1了解本楼学生，物业，布局等整体情况，对本楼，本层情况多观察多，对同学们提出的意见和建议，发现的异常情况，及时向宿管科，自管会汇报。2 楼长定期召开层长工作会议，层长及时向楼长反馈所在楼层的情况。参与本楼层的卫生，安全，纪律日常管理和检查维护本楼学生宿舍正常的纪律秩序。对破坏公务，影响公共环境卫生。违章违纪行为，以及非本楼层人员推销物品或同学私自出售商品行为当给予劝阻，对不听劝阻的，及时向宿管科汇报。

2012年10月14日