某某有限公司员工档案管理办法_公司员工档案管理办法

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xxxxxxx设计有限公司 员工档案管理办法

1、目的：

为将本公司员工档案管理工作制度化、合理化和高效化，促使本公司的员工档案管理推进顺畅，并有效的服务于公司，特制定本办法。

2、适用范围：

公司员工档案均适用于本管理办法。

3、原则：

安全、保密、清晰和完整。

4、管理体制：

公司所有人员的员工档案管理工作原则上由综合部人事秘书负责管理。

5、档案分类：

员工档案分为以下两大类：

1、试用期员工档案：

1）分类：基本资料类、转正材料类。2）材料包括：

A、个人简历、应聘登记表、笔试试卷、面试评定表、身份证、学历证明及各类资格证书复印件；

B、新员工学习评价表、专业考试成绩单、转正申请、转正答辩记录表及其他与转正有关的材料。

2、正式员工档案：

1）分类：基本资料类、合同/协议类、培训类、职务变更类、奖惩类、离职类。2）材料包括：

A、个人简历、应聘登记表、笔试试卷、面试评定表、身份证、学历证明及各类资格证书复印件等个人基本信息资料；

B、劳动合同、保密协议等各类协议；

C、培训通知单、培训协议、培训总结及培训所取得的相关证书复印件等与培训

相关的资料；

D、职位调动、职位晋升等相关记录和材料； E、各类奖励处罚材料； F、辞职报告、离职程序单等； G、其他无法归入以上类别的材料。

6、员工档案的归类及排列

1）员工档案的归类：员工档案归为7类后，应把每份材料归入相应的类别中去。A、按文件材料名称规类：凡文件材料有准确名称的，应按名称归入所属类别； B、按文件内容归类：对只看名称还无法确定类别的材料，应根据其内容归入相应类别。

2）员工档案的排列：为便于掌握员工的成长和发展变化情况，利于新材料的继续补充，员工档按归类后，应按照材料形成的时间先后，从远到近依次排列。

7、员工档案提供利用方法

员工档案提供利用的方法是档案管理部门在可提供利用的范围内，提供档案的具体形式。目前提供利用方法主要是查阅、调阅、出具证明材料和提供人事工作信息等。

8、档案保存期限与销毁

公司建立内部员工档案原则上永久保存，对于辞职、辞退和离职人员的档案，至员工离职之日起保存一年后方可销毁。

9、解释

本办法自签发之日起开始生效，解释权归公司综合部。