物业管理收款收据及统计设计说明_物业管理设计说明

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物业管理收款收据及统计设计说明

〖只需输入一个数据，自动完成一户一个月（年）的填写、计算与统计。〗

用excel2003软件制作的收款工具，适用于物业公司收费管理。制作方根据管理方提供的住户资料，制作完善收款收据及全部统计，管理方只需填写住户姓名（第一次使用时在1月份的住户栏单元格填写姓名，便在该住户所应该出现的地方出现该住户姓名，以后不再填写，永远使用），填写一个数据（1月份除外），便自动完成一住户全部的填写、计算与统计，该工具填写方便，统计快捷，是物业管理收费的好助手。

设计功能

◆预交金额设置；

◆自动生成收款日期；

◆五种票据格式按需调制；

◆收据及统计全部自动计算；

◆根据需要选择使用违约金设置；

◆交款金额不足整元的移至下月计算；

◆人民币生成的金额自动转换成大写形式；

◆关闭时文档自动备份到指定盘指定文件夹。

设计概况

收据及统计用excel2003电子表格设计，设计了每住户一年12个月各月的表格及票据；设计了楼房收费月统计；小区收费月累计、1年累计；设计了全社区收费月累计、年累计。

该设计在操作步骤上体现自动完成：当月的表底数据，自动进入下月的表底；当月的未收数据，自动进入下月的未收；预交金额每月自动扣除，扣除后的余额自动移至下月，直至扣完。

设计特点

该设计在使用时填写方便，统计快捷。填写方便。每住户每月交费只需输入一个数据，便可自动完成收据的填写和全部计算，在票据中生成的数据，自动进入各统计项统计。统计快捷。每户每月输入一个数据，就自动完成全部系列统计。在填写票据中生成的本月应交费（整元），即刻自动进入楼房的月统计、年统计，自动进入小区月统计、年统计，自动进入全社区月统计、年统计等全部统计。把当月的数据输完，当月的应收费数据即统计完成。

该设计一次填写完善便可永远使用。

设计的实际效果需在实践操作中具体体会。

◆若在几台电脑上收费可用局域网或酷盘同步进行操作◆

附：excel2003收费工具操作指南；

excel2003收费票据板式样张；

excel2003收费测试操作模板。

◇设计与操作技巧咨询设计者◇

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