理清思路明确指标_理清思路合理结构

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理清思路迎难创新

---规范“两基”档案建设，扎实做好迎国检准备工作 尊敬的各位领导、各位专家：

大家上午好！

首先，我代表龙山镇中学全体师生向各位领导、专家莅临我校检查“两基”建档工作表示热烈的欢迎！经过短时期的建档工作,在县“两基”办的正确指导下，我校高度重视，积极行动, 基本完成了“两基”档案建设工作，取得了很多成绩与经验，但也存在不少困难与问题。在此，我就龙山镇中学“两基”迎“国检”建档工作情况汇报如下，不妥之处，请批评指正。

档案建设是“两基”迎国检的一项极其重要、极为繁重、工作极为辛苦、难度较大的工作，也是教育系统迎国检的重点工作和主要任务之一。档案建设虽然细小，但是“细节决定成败”。做好“两基”文件材料收集建档工作十分关键。规范档案是“两基”工作的内在要求，是实施依法治教的重要组成部分，也是确保“两基”验收过关的重要前提。

一、领导重视，责任到人

学校领导充分认识到“两基”工作的重要性,成立了以分管领导为组长，其他相关部门主要领导为成员的“两基”工作领导小组，制定了“两基”工作实施方案，开展“两基” 档案的指导、协调和建设工作。

二、明确目标、理清思路

1、“两基”档案资料建设的重要性

“两基”督导评估的工作性质本身决定了材料的重要性，是检验和评价普

九、扫盲水平的依据，审核“两基”档案资料料是国检的重要内容。“两基”档案资料的真实、准确，是保证“两基”督导评估判断准确性的关键。“两基”档案资料的完整、充分、条理、清晰，可以反映“两基”工作的水平。规范“两基”档案资料是“两基”工作的内在要求，是实施依法治教的重要组成部分，是确保“两基”验收过关的重要前提。我校注重归档保存价值，做到该立则立，该建则建，精简高效。力求让档案资料客观翔实地再现“两基”工作过程，真实完整地反映“两基”工作实绩。

学校结合上级会议精神，对“两基”档案建设工作提出了具体的要求，要求建档人员必须严格按照县上文件精神开展“两基”档案建设。学校落实了专门人员负责“两基” 档案的建设工作。特别值得一提的是，学校教职工在完成好自己本职工作之余，利用休息时间走家串户，完成了龙山镇中学服务区《家庭人口基本情况简表》、《甘肃省少年儿童基本信息卡》的摸底统计工作。

2、“两基”档案应遵循五项原则

为使建档工作有章可循，我校在建档过程中，始终遵循以下五项原则

（1）准确性原则：实事求是是一切工作的基本出发点，是档案资料建设的灵魂，档案建立要求真、求实，指标数据务必准确，各类

材料语言文字应能准确反映工作事实，也就是档案资料建设不仅要全面，更要有质量。

（2）系统性原则：对实施“两基”的全部过程、全部内容逐一显示，不能割裂，不能只显示成绩而不反映问题，不能只显示局部而不反映全体。

（3）科学性原则：是档案建设水平的集中表现，它要求分类科学、内容针对性强、逻辑严密。

（4）规范性原则：是主要考虑到便于操作。无论从形式、内容、时限等方面，必须强调规范，做到标签准确，目录清晰，以免查验指标以及自我使用时，耗时费力，难以查找。

（5）统一性原则：是在一定范围内及在宏观要求方面，做到标准规范统一，就是要做到一个乡（镇）有一整套“两基”档案。

3、做到四个务必

学校档案务必做到“一要就有”（是“两基”档案建设的前提）；务必做到“一看就懂”；务必做到“一查就实”；务必做到“一核就准”。

4、做到两个杜绝

学校档案杜绝“一看就假”；杜绝“一查就虚”。

三、加强培训，注重细节

“两基”档案资料是国检的重要内容，是第一信息源。为进一步健全和规范学校“两基”档案材料，核实相关数据，完善各种旁证材料，确保在预定的期限内做好档案材料的整理工作，我校多次召开“两基”档案管理工作会。

为认真做好“两基”建档工作，我校采取多种措施，确保建档工作上台阶。一是结合我校实际并与县“两基”办积极联系，学校先后举办了五次建档培训会，针对“两基”国检指标要求，讲解了档案表册间的逻辑关系、填写注意事项，以及档案建设的要求。强化建档人员的责任意识和工作紧迫感、责任感，使他们高度重视档案资料建设，确保“两基”档案一查就准，经得起推敲，顺利通过检查。二是划拨专门经费用于建档工作，确保迎检工作顺利开展。三是根据“两基”办公室的要求，学校档案统一要求、统一封面、统一归类、统一格式、统一装订，实现了文书类档案书本化、普及程度档案规范化、档案归类系统化。

四、严格标准，充实完善

档案资料是反映我校“两基”工作成果的核心材料，也是接受验收的重要内容。充实、完善和规范“两基”档案是当前的一项重要工作，必须高度重视。我校严格按照“两基”档案目录的要求，再核实、再梳理、再充实，确保数据衔接统一、规范一致，不能出现数字“打架”的情况，更不能造假。要做到“一要就有、一看就懂、一查就实”。按国检要求，我校建立“两基”工作痕迹档案，特别是开展好自检自查整改存在的问题，并向“两基”迎检办报送自查报告。我校高度重视“两基”建档工作，决不能因“两基”档案不规范，造成严重后果。

五、勤勉踏实、迎难创新

根据县“两基”办公室提供的《基本档案目录》，我校结合实际，进一步完善、创新，并具有自己的特色，特别是学校原始基础资料补

充完善。新编纂《龙山镇中学学校历程》一书，展现我校辉煌的历史，受到领导的赞扬。

我校在整理档案中创新。一是卷宗封面。卷宗档案盒标签分为封面标签及背脊标签两部分。封面标签及背脊标签样式统一，彩色打印。“两基”档案分类别、分年度按一定顺序组卷、装盒，一盒装订不下的，可分盒组卷，其目录排列序号一次延续。二是编制档案总目录和卷内文件目录。档案总目录依据建档时间先后、档案内容编写，目录中每个项目的标题、时间与该卷宗（或档案盒）上标题、时间一致，便于检索、查阅。卷内文件目录按照卷内文件内容，填写清楚目录表中 “类目名称”、“类别号”、“目录号”、“序号”、以便查阅。卷内文件目录设有“整改意见”和“补充资料”栏目，以便添加遗漏的材料。三是整理装订。档案整理要做到整齐、美观、大方、结实，所有表册档案采用A4纸横向左侧装订。每份资料都盖有档案专用印章，其上填写“资料名称”、“归档盒号”、“日期”等，以便查阅核查后档案的归档。

六、勤于督查，认真整改

督查是保证工作落实的重要手段。学校领导深入档案室督导检查，围绕“两基”各项指标，及时排查解决“两基”迎检工作中存在的困难和问题，针对档案建设中存在的问题，及时提出指导改进的意见、建议。建档人员进一步改进、补充、完善，保证了建档各项工作的扎实推进。目前，我校“两基”档案按照规范、齐全、准确的建档标准以全面完成建档各项工作。

各位领导，“两基”迎“国检”工作是当前全县教育事业发展中的一件大事，我校将认真按照上级的工作要求，以高度的政治责任感，全力以赴投入到“两基”迎国检的各项准备工作中去，细化任务，强化措施，严格责任追究，认真查漏补缺，动员组织全校力量，扎扎实实做好“两基”迎“国检”各项工作，为迎检工作顺利达标验收，推动教育事业又好又快发展做出不懈努力！