散装料销售流程_材料销售流程图

2020-02-27 其他范文 下载本文

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散装料销售流程

散装料销售的特殊性在于客户最终的提货重量靠地磅数确定,与订货重量无法完全一致,因此与袋装料销售的区别在于销售数量在提货后能根据地磅显示的实际数量进行修改确认,发票只能在确认实际发货数量后,根据系统发票打印。鉴于流程中的其他操作与袋装料基本类似,只就与袋装料具体操作流程有区别的步骤规定如下:

1.因为散装料客户一般为大客户,并且散装料的销售过程中提货数量与交款金额会存在一定差异是很难避免的,故所有散装料客户都应纳入赊销客户管理,除下列针对散装料的规定外,其他操作参照袋装料的赊销流程。

2.客户订购散装料时,开票员只开具提货单,不开发票(发票留待仓库对发货进行确认并生成系统发票后根据系统发票进行打印),提单暂不由出纳盖赊销发货或准予放行章。

3.仓管员进行散装料发货时应根据出料口的计量器显示,及时停止出料,使实际发料重量尽量接近客户订货数量。

4.发料完毕,发货单暂由仓管员保管,待重车过磅完毕后交客户。

5.客户重车过磅后,在磅单上打印实际提货数量,地磅员在磅单上签字,然后客户持磅单交仓管员,仓管员在SAP系统中运行从地磅系统读取实际发货重量的程序后,由系统在提货单上打印实际发货重量,仓管员将实际发货重量填入磅单,并由双方在提货单上签字确认,将客户联和出门联交客户后,生成系统发票。

6.对实际发货重量超过订货重量5%的,应暂不打印磅单,退回仓库卸掉超出部分饲料后重新过磅。

7.客户持经过仓库签字确认的提货单客户联和出门联到开票处,由开票员输入提单号,(根据系统发票数据)打印散装销售发票,交客户签字后,由收款员审核发票数量和提单实际发货数量后在发票上盖发票专用章,在提货单出门证上盖赊销发货或准予放行章。发票由出纳保管,待客户还款后交客户。

8.门卫审核经出纳盖章的提货单出门联给予放行,并留存出门证联。

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