抓牢统计工作,提高企业运行效率_企业统计工作的重要性
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抓牢统计工作,提高企业运行效率
【摘要】统计工作通过搜集、汇总和计算统计数据,对事物的真实面貌和发展规律进行揭示。统计工作在企业中发挥着重要作用,主要体现在对企业在特定时间段内的现状和动态进行反映、对企业的规模和结构进行反映、对企业的各类数量和质量特性进行反映、对企业的生产效率及速度进行反映。做好统计工作才能让统计的信息、反馈和监督作用对企业运行效率的提高产生促进作用。
【关键词】统计工作企业运行效率
一、统计工作的内容
统计是通过搜集、汇总和计算统计数据,对事物的真实面貌与发展规律进行反映的重要工作。统计工作的两个主要特点是数量性和综合性。数量性是指借助于数字来表示某一事物在特定时间和方面的数量特征,以此帮助人们通过定性及定量的方式分析事物并进行决策。综合性是指统计工作涉及国民经济社会、文化、生活及科技等方方面面,通过对不同事物进行有机的综合性分析,以此总结过去和预测未来。
在过去,企业统计的内容主要以内部信息为主,其作用是描述企业内部活动,体现在对劳动成果的核算、劳动要素投入的核算、资金存量与流量核算、投入产出的分析等,并不注重外部环境的影响和特性。随着全球经济一体化的形成,外部环境为企业发展带来空前的机遇和挑战,企业统计不再局限于企业内部信息的处理,而要致力于满足新环境下企业经营管理的整体需要。新环境下的企业统计工作包括对社会环境、人文环境、法律环境、市场环境等发展趋势的研究,在此背景下,除了传统的成果统计、存量与流量统计、条件统计等内容外,还新纳入了设备科技水准统计、产品升级换代周期统计、企业虚拟运作统计、企业文化统计等能够体现新时代特征的内容。
二、企业统计工作主要存在的问题
1、统计数据不可靠
首先是统计数据的准确度不够。统计工作需要投入大量的时间和精力,甚至 1
是人力和物力。但事实上,虚构数据、瞒报数据等不负责任的做法在统计工作中十分常见,许多单位为了节省经费或者逃避繁琐的统计过程,没有以科学严谨的心态去进行统计工作,造成统计数据准确度不够,无法反应真实状况。其次是统计数据欠缺时效性。由于一些统计工作只能总结性地在事后开展,无法统计事件发生过程中产生的数据,因而滞后的统计结论很难反映事件的全貌。
2、统计工作未能受到足够的重视
首先,一些企业管理者认为统计工作只不过是对数据进行简单的再加工,对统计工作的重要性认识不足,并错误地认为统计工作只对上级的统计部门有作用,对自身发展无足轻重。因此对统计工作敷衍了事,得过且过。其次,填报统计指标的随意性大,瞒报虚报统计数据的现在并不少见。在一些没有健全统计制度的企业中,统计报表没有专门的统计部门负责填写和管理,而是由财会人员或者其他部门的人员填写,这就难以保证统计数据的科学性和统计工作的有效性。
3、统计人员素质参差不齐
统计是一项需要严谨的数据支持的工作,需要专门人员来进行专业的统计。然而很多企业的统计人员中却少有专职统计人员,多数都是从事会计或其它工作的人员来兼任,这就使得他们对统计工作的专业度和熟练度远不及专门从事统计的人员。更有甚者只懂会计知识而不懂统计知识和业务,对统计报表上的数据随意杜撰,造成统计数据的失误和无效。
三、解决统计工作问题的对策
1、完善现行统计手段和方法
新环境和新形势要求当前的统计工作要对已经过时的统计方法和指标进行精简合并,增加新的指标来完善统计工作的覆盖面,如体现信息时代特征的设备科技水准统计、产品升级换代周期统计;反映人本主义的企业凝聚力统计、企业文化统计、资金增值力统计、企业创新能力统计;反映知识经济时代的人才创造力统计、无形资产统计等。另外,新环境下的统计工作应当一改传统以描述为主的统计方法,采用能够体现统计信息化和现代化的方法,促进企业统计的时效性和准确性。
另外,统计工作是由统计调查、统计整理和统计分析三个重要环节构成,这三个方面也需要作出相应的调整和改革。统计的调查方法和手段改革方面,企业
应当建立以抽样调查为主的调查体系,而不是全面调查。信息时代对于资料及信息数据的获得主要依赖多媒体进行,因此在企业内建立调查网络平台,能方便企业内部进行高效的统计数据传输,与此同时也能与外界达成信息互动。统计的整理方法和手段改革方面,企业除了进行准确及时的统计调查,还需要快速科学地对统计结果进行加工整理。为此,企业内部有必要建立数据库系统,依靠数据库系统的便捷性和可靠性来减少人工统计造成的差错。统计的分析方法和手段改革方面,传统的以描述和静态分析为主的分析方法也无法适应新环境对统计工作的要求,企业应当有自己的现代统计预测方法、决策方法和评价方法等,并用推断取代描述,用动态分析取代静态分析,2、改革现行统计管理体制
统计工作需获得行政独立,在国家的统一管理下开展实施,而不是为地方政府和企事业单位的统计工作服务,这样才能有效地发挥出统计工作的整体性功能。首先,在其他机构中设立综合统计岗位,取消独立的统计机构,明确各部门的统计指责,分角色进行信息和数据的收集、审核、汇总,并在此基础上由综合统计岗位完成各种报表的对外报送任务并向企业领导及时提供相应的统计信息。
由于现行的统计制度是企业统计和官方统计并存,这严重制约了统计职能的发挥,因此现代统计要走向独立的,以满足自我需要为首要前提的信息型统计模式,企业统计应当摆脱政府统计部门的干预和管理,建立符合自身需求的企业综合信息型统计系统,推进企业统计信息化的实现。
3、培养具有专业素养的统计人员
新的经济环境要求现代化企业的统计人员具备相应的专业素质,主要体现为:具有现代统计专业知识和理论知识;具有科研能力和应用能力;具有现代统计改革意识;具有数据采集能力和数据分析能力等。统计工作毕竟首先要通过人为操作来实现,因此,打下坚实的人员基础对于后续统计工作的开展有着重要意义。
运行良好的统计工作是实现企业高效运作的前提条件,企业要时刻关注统计工作各个环节的运作情况,善于总结和反省问题并积极寻求对策。惟其如此,企业才能拥有高运行效率,在激烈竞争的市场上立于不败之地。
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[3]万寿桥等.企业统计市场化定位的目标取向[J].统计研究2002年3期