县级“两基”基本档案目录._两基档案目录
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临夏县“两基”迎国检县级基本档案资料目录
一、综合类资料目录
1.县政府“两基”工作自查报告;
2.“两基”迎“国检”工作相关文件、领导讲话、工作简报等过程性资料;
3.县政府出台的有关教育发展的各类政策、措施等,如学校布局调整、教育投入、教师队伍建设、办学条件改善、教育教学质量的提高、义务教育经费保障、扫除文盲等,以及有关教育工作的县委常委会、政府常务会及办公会议纪要;
4.政府职能部门落实教育职责的情况;
5.各单位及社会帮扶支教情况;
6.县教育基础设施建设情况介绍;
7.县地图、县情简介、县志;
8.反映教育发展状况的展板、专题片。
以上综合材料准备要充分,都要有备份。其中县政府“两基”工作自查报告、县政府“两基”工作工作汇报、县地图、县情简介、反映教育发展状况的专题片(光盘)等材料和资料要提供国检组带走。
过程性资料中还应包括乡镇、学校上报的有关材料、资料。
政府职能部门落实教育职责的情况主要包括政府各职能部门教育职责的划定、各职能部门落实教育职责情况的汇报以及落实教育工作职责过程中各类资料的复印件、工作照片等。
各单位及社会帮扶支教情况主要包括帮扶支教情况统计表、图片和影印资料等。
二、数据类
1.反映“两基”成果的各类统计汇总表(普及程度、师资水平、办学条件、教育经费、扫盲工作等);
2.“两基”迎“国检”各项指标相关表册及原始资料;
主要是“两基”评估验收登记表(国表)《表I:“普九”、“扫盲”县(市、区)基本情况》、《表Ⅱ:九年义务教育普及程度情况》、《表Ⅲ:师资水平情况》、《表Ⅳ:办学条件情况》、《表Ⅴ-1:教育经费情况》、《表Ⅴ-2:教育经费情况》、《表Ⅵ:扫盲情况》及州定的“两基”迎国检普及程度表册。
3.县最新人口普查年鉴及2005年1%抽样人口年鉴;
4.国民经济和社会发展统计公报(年鉴);
5.县近四年教育事业统计报表和教育经费统计报表;
6.县政府财政预决算报告;
7.州、县级审计部门对当年教育经费的审计报告(前三个年度)。
三、其它材料
1.扫盲工作材料;
有关扫盲工作和农民实用技术培训工作的安排、总结、统计报表以及甘肃省扫盲统计表册。
2.县乡镇、学校分布地图。
四、“两基”迎国检建档工作的说明和要求
(一)关于收集整理“两基”档案的依据和内容
1.在“两基”档案的收集和整理过程中,要把握《教育部关于进一步加强和改进对省级实现“两基”进行全面督导检查的意见》(教督[2007]4号)文件的精神实质,尤其是对重点督查内容要逐条收集整理,做到“两基”档案内容
完整,重点突出。
2.在“两基”档案中,既要有当年通过省级“两基”评估验收的文件材料,又要有通过省政府“两基”复查验收的文件材料,还要有此次迎接国家“两基”督导检查的文件材料,以保证“两基”工作文件材料的齐全和完整。
3.审核“两基”档案材料是国检的重要内容,是“两基”工作评估验收的重要依据。“两基”档案真实地记载着学生入学、流动和学习质量情况,可以通过档案来了解、把握学生的基本情况,及时采取措施,切实保证他们接受良好的教育。同时对政府加大教育投入和加强学校管理能够起到积极的促进作用。档案建设过程中要体现县上“两基”工作的实际行为,注重归档保存价值,做到该立则立,该建则建,精简高效。力求让档案资料客观翔实地再现“两基”工作过程,真实完整地反映“两基”工作实绩。
(二)关于“两基”国检档案建设的时间界限
“两基”国检需要准备三年的“两基”档案,自然年度是指2008、2009、2010三个年度;学年度是指2008/2009、2009/2010、2010/2011三个学年度(填报学年初教育统计报表数据)。验收时间为当年上半年的,要报上学年度数据;验收时间为当年下半年的,报送当年秋季开学后数据,教育经费要用上一财政年度数据。教育经费板块还要准备2007年的教育事业统计报表和教育经费统计报表。2007年度以前的“两基”档案,应保持原貌予以保存,不得遗失,以保证“两基”档案的连续性。
(三)关于档案资料的分类、立卷和案卷的编目
“两基”国检档案一般分为文书档案和表册档案两大类,两类档案分为县、乡镇、学校三级建档。档案资料的具体分类、立卷,按照档案资料规范管理的要求,结合各自的工作实际自行决定。一般情况下,应按照“两基”国检工作
所确定的七项重点工作和各级政府履行工作职责八个方面予以考虑,从便于审核“两基”档案材料的角度进行分类,如 A.领导管理(综合);B.普及程度;C.师资水平;D.办学条件;E.教育经费;F.教育质量;G.学校安全;H.扫盲工作。每一个大类内,再将每一个年度内形成的文件材料依次进行分类组卷、装盒;最后,编制《卷内目录》或《全引目录》等检索工具。
(四)关于整理档案的几点要求
1.卷宗要有封面。
2.卷宗档案盒规格、材质好。
3.编制档案总目录和卷内文件目录。
4.整理装订。档案整理要做到整齐、美观、大方、结实,所有表册档案采用A4纸装订。
5.档案管理。
6.相关佐证材料的整理。
7.“两基”电子档案的建立。
(五)“两基”档案建设中注意的问题
1.要依法规范建档行为。
2.做到“一要就有、一看就懂,一查就实,一核就准”,杜绝“一看就假、一查就虚”。
3.关联数据要符合逻辑。
4.“两基”档案有关数据的计算口径县、乡镇、学校要一致。
5.要做好“两基”档案流失和“断档”的续补工作。
6.“两基”档案建设实行属地管理原则。