公章管理规定_公司公章管理规定

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公司公章管理规定

说明：本规定中所称公章，是指以本公司的名义经法律规定正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各项目部印章、公司内各部门印章、设计技术内容的印章、专门用途印章等。

本规定附件包括：《书面申请书》、《公司印章留存表》、《盖章登记表》、《公章保管责任书》等。

1、目的为了加强公司各类公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制订本规定。

2、适用范围

本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁负有责任的部门和个人；适用于对本公司将产生权利和义务的的设立、变更、解除作用的所有印章；适用于公司内部所有印章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。

3、定义

本规定中所称公章，是指以公司名义正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、介乎作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各项目部印章、公司内各部门印章、设计技术内容的印章、专门用途印章等。

4、公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：

A级：公司公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章。

B级：各项目部印章、公司内各部门印章、授权委托代理人名章、设计技术、品质确认内容的专用章。

C级：对文件、其他物资的收发章、日常生产、施工、检验用章、在公司内部使用的印章等。

5、公章刻制

5.1由公章使用人书面申请形式向总经理请求刻制。

5.2总经理核准后转办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻临沂友爱有帮安防服务有限公司

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制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的办公室办理。

6、公章使用

6.1加盖A、B级公章必须进行登记，登记册保留与于公章责任人处，登记项目包括盖章时间，加盖公章文件名，份数，用途内容摘要，经办人，文件传递对方全称等。

6.2盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。6.3经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料经总经理等有批准权限的人批准后随时加盖。如：税务报表，向上级主管部门的报表，经批准后的支票现金签收、出等。

6.4非经常性、常规的公章加盖，必须严格遵守以下程序： 6.4.1 A级公章加盖程序：

盖章申请人填写《书面申请书》→对需盖章文件报本部门负责人确认→非日常、常规业务范围的报法律顾问审核→报总经理确认批准→由公章保管责任人进行登记并加盖

6.4.2 B级公章加盖确认程序

盖章申请人将需盖章文件进行确认→报本部门负责人审核、批准→由责任人进行登记并加盖

6.4.3 C级公章加盖确认程序 由公章责任人自行确认、登记并加盖

7、公章留档和备案

7.1公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。

7.2在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为。

7.3 3A级印章除以上等级、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。

8、公章保管

8.1 公章一律存放于公司内，其中A级公章存放于保险柜内，对于B级、C级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的存放在保管责任人办公桌抽屉内，并临沂友爱有帮安防服务有限公司

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且必须加锁。

8.2 公章保管人为公章责任人，要与公司签订《公章保管责任书》，对公章的使用负有首要责任。

8.3 因特殊情况须将公章带离公司的，必须具备下列条件：

A级公章带出公司必须经总经理特别批准，其他公章带出必须经该部门负责人特别批准；要有两人以上监管和控制，其中一人必须是公司领导阶层；使用完毕后须立即带回公司并不得晚于当日18:00前收入保管处。

9、公章丢失

按以下程序办理：

9.1 由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告，并写明丢失时间、原因、可能去向、自己应付的责任和建议处罚程度、公章使用范围和可能对公司造成各种权利和义务上的损失等。

9.2 丢失公章按本规定第五条进行重新刻制，留档、备案和保管。9.3 A级公章须向与有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。

9.4 由总经理决定对公章责任人进行处罚。

9.5 需要向业务关联单位通报的，在公章丢失三日内由行政办公室备案，公司保管责任人负责进行。

10、公章损毁

10.1 由责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范围。

10.2 重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第9.1、9.2、9.4项。

11、公章销毁

11.1 由责任人以《书面请示书》形式向总经理报告，写明销毁时间、原因、公章使用范围等。

11.2 由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记。

11.3 需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第9.3、9.5项规定。

12、本规定最终由临沂友爱有帮安防服务有限公司行政部负责解释和修订。

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