印章使用规定_印章使用办法

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印章使用规定

第一条：印章管理目的印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，为明确使用人与管理人的责权，特制订本规定。

第二条：印章的种类

印章包括：公章、法人章、合同章、财务章 第三条：印章的使用

1、各部门使用印章前，均需到行政办公室办理印章使用手续，认真、仔细的填写《印章使用登记表》，经行政办公室审核无误后，由行政办公室带着各部门需要盖章的文件、通知等到财务部进行审核，财务部审核无误后，财务部给予盖章。若不符合盖章范围，财务部不予盖章。

2、盖好章的文件、通知等，由行政办公室通知各部门来领取。若财务部不予盖章的文件、通知等，行政办公室会通知相关部门并告诉未盖章的原因。

3、公司的所有印章由财务部统一保管。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量，对公司印章的使用进行审查和监督。

4、各类印章使用登记薄由行政办公室统一保管，不得损毁或遗失。

5、印章的使用必须遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经批准后方可使用。

6、严禁员工私自将公司印章带出公司使用，若因工作需要，确实需将印章带出，需办理借用手续方可带出。印章外出期间，借用人员可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。印章借用后需按时归还，若因事未能按时归还请提前告知行政办公室，以免造成不必要的麻烦。

7、无公司领导批准、严禁在空白纸张上盖用印章，一经发现，追究有关责任及印章保管人的责任。

8、涉及到个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件，公司不予盖章。

9、非公司员工或与公司业务无关的文件、资料，公司不予盖章。

10、严禁伪造、盗用印章。盗用、伪造印章者负全部责任，且公司有权对有关责任人进行一定处罚，情节严重者追究其法律责任。

11、若发生印章丢失、损坏、被盗等情况，应立即上报总经理，以便及时采取防范措施，并追究责任人的相应责任。

第四条：印章的保管

1、印章保管必须要安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代替保管。

2、印章管理人员若因工作变动、请假等，应及时将印章指定人员暂时代管，以免贻误工作，造成不必要的麻烦。

3、印章只适用于与公司相关的业务，不得从事有损公司利益的行为。

4、所有印章的使用必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记，如违规使用出现问题，后果自负。给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任。

第五条：印章的作废

不需要的印章，经总经理批准后，可作废。作废的印章需财务部和行政部共同销毁。

印章作为公司对外行使权力的重要工具，应给予高度的重视和保护。

本规定自公布之日起开始执行。