(4)纳新通知_纳新通知
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中国海洋大学青岛学院学生社团管理中心文件
海青社管[2006]4号
纳新通知
虽着社团管理工作的不断规范化、系统化、完善化，社团管理中心现面向全院同学进行纳新，纳新详细情况公布如下：
纳新职务：
办公室：副主任1名。
秘书处：秘书长1名，副秘书长1名。宣传部：部长1名，副部长1名，干事1名。活动指导部：部长1名，副部长2名，干事2名。沟通联络部：部长1名，副部长1名，干事2名。
纳新时间：
10月27日（周五）晚6：30在1112教室交自荐表并进行现场咨询（自荐表见附件，可手写或复印）。
10月31日（周二）晚6：30在1112教室分组进行演讲及答辩。
纳新要求：
办公室：具有较强的领导组织能力，协调能力强，具有丰
富的学生干部经验，责任心强，热爱社团管理工 作，有较强的社团服务意识。
秘书处： 具有较强的文字组织能力，责任心强，心思缜密，办事认真。
宣传部：具有一定的书法和绘画功底和构图及平面设计知
识，具有一定管理能力，有一定网络知识，热爱本职工作。
活动指导部：责任心强，工作热情饱满，协调能力强或具有
一定财务管理经验，服务意思强，热爱团队。
沟通联络部：语言表达能力较好，心理承受能力强，逻辑思
维能力好，反应速度快，荣誉感强，形象较好。
大学生社团管理中心简介
中国海洋大学青岛学院社团管理中心成立于2005年10月，是由学生处直接领导，与院学生会平行并存的学生群众性组织，以“规范社团发展，挖掘社团潜力，繁荣校园文化，服务于全院社团”为宗旨，团结所有学生社团，为丰富校园文化，全面提高学生素质而努力奋斗。社团管理中心是学生处联系我院各社团的桥梁和纽带，是社团活动的倡导者和先锋队，倡导开展丰富多彩的校园生活，为各社团开展活动创造有利条件，促进社团的发展和活动的开展，极大地丰富了学生的课余生活，受到了学院领导的重视和广大同学的欢迎，是全院社团的忠实代表。
办公室简介：
一、办公室职责
根据我院实际情况，组织制定社团管理中心工作计划，并督促检查计划落实情况，负责社团管理中心的组织建设和思想建设，负责社团(协会)日常管理工作。
二、人员设置
社团管理中心设主任1名，副主任2名。
三、主任职责
社团管理中心办公室主任全面负责社团管理中心及社团（协会）工作。主要职责有：领导社团管理中心制定和贯彻落实社团管理中心的工作计划，主持召开办公室会议，督促和帮助副主任做好日常工作，协调各部门的工作关系，及时处理有关问题，检查部门工作情况，认真做好学生干部的思想工作。负责各社团（协会）主要负责人的人事安排、社团（协会）大型活动及其它重要事务的督促检查。
四、副主任职责
社团管理中心办公室副主任负责协助主任做好上述工作。副主任实行分工负责制，指导自己所分管部门及社团（协会）开展工作，并及时组织检查部门及社团（协会）工作情况。主任不在时，由其中一位副主任代理主任主持全面工作。
秘书处简介：
大学生社团管理中心秘书处在大学生社团管理中心办公室领导下，以组织、协调、管理、监督为基本职能，负责指导、监督并考核社管内部各部门的工作，是大学生社团管理中心枢纽职能部门。
一、机构设置
秘书处设秘书长1名，副秘书长1名。
二、岗位责任 1．秘书长
①参与并协助办公室负责社管的日常管理工作； ②参与制定工作计划及各项制度；
③处理社管日常办公文书和通知传达等工作； ④检查各部门工作及成员表现情况并提出工作建议； ⑤统筹协调各部门分工； ⑥负责社管内部财务管理。2．副秘书长
①协助秘书长开展工作；
②负责社管各项工作任务的传达布置；
③负责整个社管的书面材料汇总以及重大活动和年终的工作总结； ④负责社管各部门的考核； ⑤协助秘书长做好社管内部交流工作；
⑥负责社管的考勤、记载和有关材料的整理归档。
宣传部简介：
大学生社团管理中心宣传中心是由大学生社团管理中心办公室直接领导下的职能部门，全面负责社团管理中心的宣传工作和社团（协会）的宣传管理工作。
一、机构设置
宣传部设部长1名，副部长1名，干事1名。
二、岗位职责
部长：负责宣传部工作的统筹安排和组织规划，以及部门内部人员管理，并对宣传部的工作负责
副部长： 负责处理宣传部日常工作，及时完成部长布置的各项任务。干事：协助部长、副部长的工作，按时认真完成宣传部的各项工作。
活动指导部简介：
大学生社团管理中心活动指导部是在大学生社团管理中心办公室领导下的职能部门。主要负责管理各社团（协会）会费及有关企业赞助经费，督查社团（协会）会费及活动经费的使用，指导各社团开展活动，使各社团（协会）正规、有序、合理地开展各种积极、健康、有益的活动，更好地促进校园文化建设。
一、机构设置
活动指导部设部长1名、副部长2名，干事2名。
二、岗位职责
部长：全面负责部门工作，包括参与制定部门工作计划和工作总结，核查本部门成员表现，提出工作建议，统筹安排部门各个阶段性总体工作，并合理分工； 财务副部长：负责社团（协会）财务的统一管理。主要是对各社团（协会）财务收入与支出的档案建立与管理，并定期对各社团（协会）财务状况进行监察；
活动副部长：负责社团（协会）活动的管理。主要是对活动的开展提出合理化建议，并对各活动开展情况进行监察；
干事：协助部长、副部长的工作，按时认真完成活动指导部的各项工作。
沟通联络部简介：
大学生社团管理中心沟通联络部是由大学生社团管理中心办公室领导的职能部门。主要负责与兄弟院校社团管理中心、校内各组织管理机构进行联络交流，为社团管理中心的活动联系相关赞助。
一、机构设置
沟通联络部设部长1名，副部长1名，干事2名。
二、岗位职责
部长：管理部门的日常工作，包括制定部门工作计划，工作总结及核查本部门工作开展情况，提出工作建议，统筹安排部门各个阶段性工作并合理分工。
副部长：
1.社团方面主要负责协调社管内部各协会之间的关系及收集社团的各种信息；
2.高校方面主要负责与兄弟院校社管的合作与交流；
3.企业方面主要负责社管及社团（协会）间开展活动的赞助事宜；
干事：协助部长、副部长的工作，按时认真完成沟通联络部的各项工作。
中国海洋大学青岛学院
社团管理中心
2006年10月25日
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