学生会办公室纳新宣传部分参考资料_学生会办公室纳新宣传

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学生会办公室

一）部门职责：

学生会办公室是一个连接主席团与各部门的枢纽部门，统筹团委老师及主席团各项活动的顺利开展，具体工作如下：

1、负责相关文件的起草和修改以及学生会办公室的管理；

2、负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况；

3、负责学生会各类档案的建立、管理及归档工作，如每学年的年度鉴定表的整理。

4、负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动；

5、负责协助团委老师办理新老生贷款等相关事宜；

6、负责组织开展学生会的对外联络和接待工作以及内部协调、联谊工作；

7、负责学院及学生会通知信息发布；

8、协助团委老师办理新老生贷款等相关事宜并负责相关活动的报销事项；

9、配合主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

二）人员要求：

1、态度端正、责任心强、积极向上，严谨实干，有较高的工作热情；

2、办事认真细心，条理清楚；

3、有一定的组织和交际能力；

4、有一定的文字功底、擅于驾驭文字、文笔好；

5、有较熟练的办公室软件操作能力，如WORD、EXCEL 等。

部门部分工作（仅供参考）

一：开学初为家庭困难新生开设的“绿色通道”，二：两委会纳新：制作报名表，考核表，并整理汇总相关材料，制作新一届两委会主干及班级主干通讯录

三：年度鉴定表

四：举办由三个办公室主办的两委联欢会

五：定期组织召开两委主干会议与每半个月一次的学生主干例会等会议

六：四楼办公室的常规值班

七：收集汇总两委各部门学年工作计划与总结，由主席团审核后存档以备查；

八：学院各部门，班级活动开支的报销

九：新生入学“绿的通道”工作

十：制作更新两委各部门及班级助理工作牌；

十一：收集与整理各部门的工作计划与工作总结，送呈主席，审查后存档；