对银行合规与文化问题的再认识_商业银行合规文化体会
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对银行合规与文化问题的再认识
——兼商榷巴塞尔委员会的有关合规概念
心无挂碍
内容摘要:本文主要探讨了银行合规中的“为什么”、“是什么”和“怎么办”问题,通过对合规风险三层含义的剖析,指出意识层面的合规才是真正的合规,而无论行为或意识层面的合规,都有赖于合规文化的培育。为此,提出当前银行合规和合规建设首先要注意的一个问题,就是要倡导和培养合规人人有责的理念,培养每一个人的合规意识,激发每一个人主动合规的自觉性。这是我们开展好其他一切工作的前提和基础。
关键词:银行 合规 再认识
一、银行为什么需要合规
从中文的角度来看,合规包含了两层意思,一是合,它是一个动词,意味着合是由人来完成的;二是规,这是一个名词,是需要人来遵循和执行的一切规矩。讨论银行合规,说明银行及其从业人员是有约束他们的一套规矩需要去遵循和执行的。这是因为,银行首先是存在于社会、经济和市场中的一个组织、一个企业、一个独立的市场主体,那么银行和它的从业人员必然要受到社会、经济和市场中规范一切组织、企业和市场主体的法律、法规、道德、习惯、惯例等等行为准则的约束,这些是银行需要遵循的一般外部规矩。其次,银行作为一个企业组织,如同其他一切企业组织一样,也必须通过管理活动,来合理高效地配置和利用好组织内外的各种资源,提高银行运行的效率,并最终使银行的目的得以实现。管理活动则是通过人去遵循和执行与规划、组织、领导、控制等有关的一系列内部制度机制来完成的,这些是银行需要遵循的一般内部规矩。第三,银行作为一个经营风险的企业,其区别于其他企业组织的经营特点,即:资产负债匹配上的天然缺陷、经营的是货币商品、经营过程中多个环节存在信息不对称和风险不确定、以及由此可能造成的风险与损失会给社会经济带来的巨大负面影响等,决定了银行必须有比其它企业组织更严密、更特殊的公司治理与内部控制,同时还必须接受来自外部的严格监督与管理。为此,银行及其从业人员就有了更多特殊的内外部规矩需要去遵循,否则银行经营的风险就可能失控。
二、不合规是怎样产生的要明白什么是合规,必须先弄清为什么会出现不合规——即合规风险是怎样产生的。我们说,既然有这么多规矩需要银行和它的从业者们去遵循,那么导致不合规的问题就可能出在两个方面,那就是人的问题和规的问题。
按照巴塞尔银行监管委员会对合规风险的定义,合规风险是指银行由于不能遵循我们刚才所说的这些一般和特殊的内外部规矩,而可能遭受到法律制裁、监管处罚、或者是重大财务损失,或者是声誉损失的风险。这个定义并不全面,我们知道,风险就是指的不确定性,而这里只说到不合规后果的不确定性,后果有风险、后果很严重,但为什么不能合规这个我们更加关心的问题,也就是不合规原因上的不确定性没有交代出来,那么我们也就不知道该如何去防范合规风险,更无法理解为什么不合规是银行经营发展的一种特殊风险,为什么合规风险管理是银行管理控制其他风险的基础环节,是构建有效内控机制的基础和核心。
为此,本文认为合规风险应当包含三层含义:
第一是合的风险、人的问题——即银行的全部从业人员,他们当中的每一个是不是都有能力和愿望去合规,这是不确定的,在这方面人可能靠不住、可能出问题。
从愿望的角度看,我们可以用经济学里的委托代理问题来解释人的行为。我们把被要求合规的每一个银行从业人员都称为“代理人”;把要求他们合规的人或组织称为“委托人”。由于委托人和代理人都是自身利益最大化得追求者,代理人不会自觉地、完全地按照委托人的要求行动,代理人具有采取机会主义的倾向,或者说代理人的行为对委托人来说具有不确定性,委托人需要通过一系列的激励约束制度安排、通过构建文化共识来减小和控制这种不确定性。其中,激励约束机制必不可少但又只能治标,因为它的前提是假设所有的人都是完全的经济人——趋利避害、唯利是图,在这样的前提假设下如果激励约束不当,就会出问题。例如,委托人对代理人的评价主要看盈利、看业绩,那么代理人在经营管理银行、在办理业务或在履行自己的岗位职责时,他的全部决策也将只以此为目的,这种激励安排下代理人在风险识别与回避上将产生道德风险,也就是说,他不会去主动关心风险和违规事件可能给银行造成的损失,只会关注自己的业绩和与这些业绩挂钩的奖金。因此,还必须注重文化共识,注重人的德行修养,这才是治本的。
从能力角度来看,也就是人的才能问题,如果一个人不具备他所在岗位必需的知识和技能,那么要他去理解、遵循和执行与这个岗位有关的规矩也是不靠谱的。
第二是规的风险、规的问题——即需要被人们去合的或者说要去遵守的那些内外部规矩本身有没有、好不好,是不确定的,否则人没有规去遵守、有规但遵守不了、遵守了不好的规都会出问题。
第三才是不合规带来的后果有风险、有问题,就是巴塞尔委员会所说的可能遭受到法律制裁、监管处罚、或者是重大财务损失,或者是声誉损失等等,它告诉我们对银行自身来说,为什么不能不合规。
三、怎样才是真正的合规
解决这个问题可以通过分析对合规风险的防范——即合规风险管理机制来实现。通过归纳巴塞尔委员会有关合规的文件内容可以得出,合规风险管理机制是指银行主动识别风险,主动避免违规事件发生,主动采取纠正措施,主动采取适当的惩戒措施,主动去持续地修订相关制度流程,持续地修订能够详细地描述具体做法的岗位手册,通过人的这一系列的主动作为,来有效管理自身的合规风险,确保银行始终能够处于一个合规、稳健运行的周而复始的循环过程当中。这里面,主动去识别规的风险,主动去持续地修订相关制度流程,持续地修订能够详细地描述具体做法的岗位手册等等,解决的是规的问题。主动识别合的风险,主动避免违规事件发生,主动采取纠正措施,主动采取适当的惩戒措施等等,解决的是合的问题。而这一切又都必须依靠人的一系列主动作为,因此,对合规风险的防范,归根到底要解决的还是人的问题。解决这个问题要靠制度机制,更要靠人的德行修养,靠价值观的树立,靠对人的教化,换句话说,就是要培育合规文化。
改革开放以来,中资银行在公司治理、内部控制、激励约束等制度机制的建设上取得了长足的进步,但仍然问题不断,其原因正是在规和人两个方面还有欠缺: 首先是规出了问题。这些制度机制还有不完善的地方,例如在激励机制上的急功近利,我们屡屡片面强调业务指标和薪酬收入挂钩,导致一些分支机构,尤其是基层行一味盲目的追求存贷款规模和增长速度;又如有些控制制度有没有建立或不健全、缺乏可操作性,造成内部各个业务部门在具体行使职能的时候,缺乏清晰明确的权责利边界和责任追究机制,不能形成科学的协调和制约机制,等等。
其次是人出了问题。
一方面,我们对管理、治理的认识片面地停留在完全依靠制度机制的完善来达成管理治理的目标上,往往忽视了另一半工作,对人、对银行从业者的教化,价值观的树立,德行修养的提高,乃至银行合规文化的形成。我们知道,任何制度机制都需要人的执行和配合,如果我们不去教化员工,提高他们的德行修养,让他们树立起正确的价值观,那么个人在追求和实现自身理想、梦想的时候,很可能就只知道“天行健,君子以自强不息”,为此而不择手段、不顾一切,却忘记了还必须配以“地势坤,君子以厚德载物”,没有了道德文化作为支撑,后果就是变相培育了不违规吃亏、不违规不发展的“违规文化”,这样的环境下制度机制建设的再好,得不到认真执行,终究要出大问题。所以,我们常讲的公司治理、内部控制等制度机制,是可以复制照搬的东西,这些年我们把国外的这些东西都搬了过来,为什么没有达到预期效果,一个重要原因就是没有道德和文化的支撑,也可以把它叫做合规文化的支撑,所以公司治理也好、内部控制也好,出现了水土不服。但文化这东西是不能复制的,只能慢慢的培养教化,这也是为什么说合规文化没有最好只有最适合的缘故。
另一方面,在用人上,过去对“德才兼备、以德为先”坚持得不够,这对以部门银行为主的经营管理架构尤为严重,因为各级经营管理层尤其是各级行长在这个组织架构中拥有相当大的权利,他们的风险偏好、经营理念和行为在很大程度上直接决定了银行经营的好坏,如果他们带头违规,将直接导致银行各种内控制度与机制的失效。因此,对“德才兼备、以德为先”必须有这样的认识,一个人用到一个岗位上,他需具备胜任这个岗位的相关知识技能,也就是才,才是必要条件,缺了不行,只有才也不行;这个人还必须要有载得起这个岗位的德行修养,这个德,是充分必要条件,否则他将受不了岗位带来的权利和利益诱惑。尤其对高级管理人员,除了必须具备所任岗位需要的能力才干外,还要有相应的德,这个德除了要载得起他所面对的物外,更要靠高管的德来教化他所管辖员工,如果高管们自身还有待教化,那迟早要出事。为此,我们的高管首先自己要做到“诚意、正心、修身”,有了受得起你所在岗位的德行修养,然后才能去“齐家、治国、平天下”。各级管理人员,既然到了管理岗位管着别人,就应当对被管的人负责,要用自身的修养来教化和影响他们,这是中国文化的思想精髓。当然,这里不是要求每个人都要成为圣贤,我们每个人在社会上安身立命,都有自己所处的位置,那么我们都要努力具备与自己所处这个位置相适应的德。
因此,银行抓合规,必须从机构的制度机制和员工的文化修养两个方面着手。说到这里我们需要来重新检讨一下合规的定义,巴塞尔委员会定义的“合规”可归纳为,使银行的所有活动,与所适用的法律法规、监管规定、规则、自律性组织制定的有关准则,以及适用于银行自身业务活动的规章制度和行为准则相一致。这个定义也不够完整,它只说到行为层面的合规,但我们谈的合规并非行为那么简单,否则它与传统的合规概念不会有本质区别。我们还应当加上意识层面的合规,也就是说,合规还是一种人们工作和生活的习惯,是一种自觉,是一种修养,意识层面的合规才能实现真正意义上的主动合规,也才是真正意义上的合规。我们搞合规建设正是要建设这样一些机制和文化来使人们实现行为和意识的合规。
四、当前银行合规与合规建设要注意的问题 当前银行合规和合规建设首先要注意的一个问题,就是要倡导和培养合规人人有责的理念,培养每一个人的合规意识,激发每一个人主动合规的自觉性。这是我们开展好其他一切工作的前提和基础。
往大里讲,这也是我们国家搞社会主义市场经济能不能成功的前提和基础。今天我们的市场经济出现了很多问题,根子都在这里。经济学书本上的标准提法认为,市场经济有两只手,一只是看不见的叫做市场规律,另一只是看得见的叫做政府调控,两只手各管一块,市场有效的地方政府不管,政府只管市场失效的地方。但光靠这两只手的配合市场能够高枕无忧吗,无论从西方的市场经济历史还是从我国市场经济的实践来看,都是不行的。因为无论是西方还是我们,都常常会忽视前面所说的这个前提和基础。事实上这点西方自由市场经济的鼻祖亚当斯密早就看到,亚当斯密除了写《国富论》,还写了一本《道德情操论》,他说:自爱、自律、劳动习惯、诚实、公平、正义感、勇气、谦逊、公共精神、以及公共道德规范等,所有这些都是人们在前往市场之前就必须拥有的。这些话的意思,如果用中国文化来表达,就是先要能厚德载物,这个人才能到市场中去自强不息,否则就会翻船。2008年的金融海啸以及我们国家经济社会中存在的问题,不就是因为很多人没有能载物的这个德引起的吗!这个德就是一种文化修养和价值观,放到我们银行也可以说就是合规文化。所以,市场经济不应当只有“两只手”,而应当有“三只手”。这个德,这个文化修养和价值观就是常常被人们忽视的第三只手,它影响人们的行为于无形之中,从而也影响到市场中另外两只手是否正常发挥作用。
今天,社会上的功利意识太强,每个人都或多或少地受到影响,人们只注重自强不息,忘了厚德载物,其结果就是为达到个人目的不择手段、唯利是图。所以,我们银行业搞合规建设,应当花力气把银行业中这种扭曲了的个人奋斗思想纠正过来(这同时也是全社会都该做的事),让每一个员工在自强不息的同时,更要注重厚德载物,协调好个人奋斗过程中各方面的关系,既创造一个有利于个人奋斗的环境,又能使个人奋斗有益于国家、民族和社会。这里要特别强调一下意识层面的合规,作为管理者,不可能事事时时都盯住每一个员工,看他是否合规,我们并不知道员工在没有监督的情况下会不会守规矩,解决这一问题,除了要完善公司治理和内控制度机制外,最根本的还是要靠员工的德,靠员工的文化修养和价值观,靠员工的合规意识,有了员工的合规意识就好比在每一个员工内心装上一个监控器。我们说合规创造价值,但对合规的管理控制肯定也带来成本,如果完全依赖制度机制约束来实现行为层面的合规,这个合规成本可能会相当高,而依靠文化修养来实现的意识层面的合规,才是成本最低的、真正的合规!
其次,要正确认识和处理好合规风险管理机制和文化建设中各个角色的职责与关系:(1)银行机构中的每一个人、每一个部门,包括高层,他的合规职责包含了两个方面内容:一是必须遵守好自身所在岗位应当遵循的所有规矩;二是应当主动去发现、报告和纠正与自身所处岗位有关的所有合规问题或者叫做合规风险点。
(2)合规必须从高层做起。这里说的高层,实际上包括了银行各级机构的高级管理人员,而不是仅指法人机构的高管层,这是由中资银行的部门银行特点所决定的。高层在合规上除了要自觉外还有觉他的职责,银行良好道德风气的形成,要求高层要有效履行合规职责,身体力行、言行一致;同时,高层要从文化修养层面倡导并在全行推行诚信和正直的道德行为准则和价值观念,要重视和善于去教化你的员工。此外,高层还要重视对制度框架的构建、执行与完善,为员工合规创造一个良好的环境。比如,要改变过去近似行政机构的银行制度范式,重视制度的可执行性,使员工知道什么是合规什么是违规;又如,要善于发现并校正管辖范围内存在的破窗问题,避免环境诱使员工违规。根据管理学中的破窗理论:如果有人打坏了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的维修,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉。在这种氛围中,违规与犯罪就会滋生、繁荣。人的行为很大程度也受到环境的决定。我们的工作环境通常有两类,一类是硬环境,如办公环境,设备环境等。另一类是软环境,如工作氛围,企业文化制度,语言习惯等。很多银行都很在意硬环境中的“破窗子”,只要一出现问题立即修理,但却不太在意软环境中的破窗子:比如同事关系的紧张,比如个人或企业文化中的不良习气,比如语言习惯中对客户的不敬,比如制度上的漏洞等等!然而,银行任何一个问题的背后,一定是若干问题累积的结果!所以,要想解决问题,也需要从问题发生的环境上找原因,很多问题表面上是某个人的问题,其实背后是企业的制度、文化与员工心态出现了“破窗”,这种“破窗”在“鼓励着”问题的出现!再如,要切实有效地落实问责制,构建激励相容的考核机制,使员工不能、不敢也不用违规,等等。(3)明确合规部门是支持、协助银行高级管理层做好合规风险管理的独立职能部门。合规部门要做好工作,一是必须保持合规部门的开放性。这里主要指信息来源以及汇报路线的开放和畅通,这是非常重要的,否则很难去及时发现和纠正合的风险和规的风险。二是必须建立配套机制确保合规工作的独立性和有效性。这包括对合规部门合规人员考核的独立性;将合规纳入绩效考核范围(这里主要指对业务部门的考核);建立诚信举报机制(又可称为“道德热线”),它是银行为内部员工举报违规行为所建立的、安全通畅的信息反馈机制,是“合规人人有责”的具体落实,因为它强调了员工应从维护诚信精神的角度,自觉地向银行相应管理层指出存在的问题,等等。
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