销售部的日常工作流程[1]_销售部日常工作流程

2020-02-27 其他范文 下载本文

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销售代表的日常工作流程

一、客户接待工作——见标准电话和接待说辞、案场接待制度等

二、表单工作

1、每日表单

1)完整填写《来访客户登记簿》和《来电客户登记簿》——当天出勤的销售代表各自负责。

2)及时完整填写《接待客户顺序表》——小值(当天值班销售代表)负责。

2、每周表单

1)EXCEL的周报表准确、完整填写——交给行助

2)《成交客户调研表》、《退房申请》复印件——交给行助

3、每月表单

EXCEL的月报表准确、完整填写——交给行助

三、订、定房等工作

1、订房

1)原则——向行助确定该房屋可以销售后方可收取客户订金。

2)金额——¥800(别墅)、¥300(公寓);期限——三天;填写《房屋订购单》贰份,或打收条一份(明确房号,保留人,金额、期限,截止日期、收到人等)。

3)收款人——行助(如行助不在,可自己临时收取,同时必须及时告诉行助和另一案场,并且在第一时间内将所收订金和《房屋订购单》交于行助)。

4)制度:客户对某一套房的保留权只有一次(不允许家人或朋友的帮忙续

留)。多套比较但只购买一套也只能保留一套。

2、定房

1)原则——向行助确定该房屋可以销售后方可收取客户定金。

2)准确无误填写《商品房认购协议》,我方协议上客户需要签收付款和按揭须知;请客户填写《成交客户调研表》;

3)金额——单体(3系列四万)、(4系列等陆万)、双拼三万、公寓二万。

4)收款人——行助

5)补充——如果客户享有额外折扣,销售代表需填写“特别优惠通知执行单”;如果客户申请延期签约付款等事宜(权限为定房后半个月内),必须让客户填写“巴厘·原墅延期申请单”,两种表单填写完毕后上交给专案经理。

3、打印合同、签约贷款、网络输入见附件1、2、3

注意:只有支付首期房款(含定金40万以上)的《买卖契约》,方可点击网络的“正式合同打印”。

4、变更申请

无论客户是否定房,如果客户提出变更问题,销售代表必须积极与客户深入交流。

1)说服无可能性或没必要等(例如客户要求变更的部位已完工,因此没有希望)不变更。

2)如果客户坚持,请客户先填写《变更申请》,如需要客户要承担相应的费用,必须明示,然后交于专案经理。

3)请结果及时反馈给客户;客户签约、付款后方可执行变更。

5、购房补充协议

1)尽力说服客户此协议内容的不必要性

2)如果客户坚持,反馈给专案经理,如果可以考虑,销售代表自行起草,再交于专案经理。

6、退房申请

1)见证前的退房——无论是否能够退还定金,都需要请客户填写《退房申请》,明白客户退房的真实原因,并且附带上收据复印件,收回《商品房认购协议》;如果可以退还定金,让客户带上收据原件到财务处签收。

2)见证后的退房——一般不予受理,如果客户坚持,填写《退房申请》和房管局的系列退房表单后,房管局在网上公示该房后两到三个月内公开拍卖。因此我们不但不退定金,而且扣除客户的部分首期房款作为给予公司的赔偿金。

7、更名、换房申请

只要买卖契约未见证,如果客户坚持,可以配合填写相应的表单,并且附带上收据复印件,上交给专案经理。待审批通过后,可联系客户携带收据和《商品房认购协议》更换,如果需要更换合同,那么需要客户支付费用100元/套(如果因销售代表的原因需要更换合同,那么需要支付费用30元/套),此费用交给行助,作为案场的公共活动基金。

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