北京信息科技大学电子商务协会章程_北京信息科技大学
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北京信息科技大学电子商务协会章程
第一章 总则
第一条 协会名称
中文名称：北京信息科技大学电子商务协会（中文简称：电商协会）
英文名称：Electronic Commerce Aociation of Beijing Information Science & Technology
University（英文缩写：BISTUECA）
第二条 协会性质：本协会是校团委和信息管理学院双重管理下的以传播电子商务知识、提高电子商务技能、实践电子商务活动和增进电子商务人才交流为己任的非赢利性大学生社团组织。
第三条 协会宗旨：为所有对电子商务感兴趣的同学提供一个自由沟通、自我展示和自我发展的平台，在自我服务和为人服务中共担社会责任，共建和谐校园。
第二章 协会活动
第四条 协会主要活动
1.提供电子（技术）、商务（营销）、物流三方面的个性发展空间，指导会员向适合自身的方向发展；
2.定期组织会员聚会，共同交流学习中的经验、技术感想； 3.针对会员的知识结构组织各种形式的基础培训和技能培训； 4.组织并指导会员参加校级和全国性的电子商务大赛；
5.外请电子商务相关领域的专家和企业人员开展公开讲座、内部座谈、内部授课等； 6.在电子商务专业教师的指导下自主开展相关课题研究和承接企业项目；
7.与电子商务相关企业、其他高校的电子商务相关团体开展交流合作，并借此宣传我校电子商务协会，提高协会的校外声誉；
8.建立协会网站及博客，向校内及校外电子商务爱好者提供电子商务最新发展、资格认证、实践就业等相关资讯；
9.建立校园电子商务实践网站并投入运营，满足学生校内交易需求并提供配套的交易服务；
10.每学年发行一次会刊，刊登会员的优秀作品、协会的主要活动成果等，并在协会网站上发布。
11.组织协会会员积极参与社区服务、科技下乡、知识扶贫等社会公益活动。
第三章 协会会员
第五条 凡具有本校学籍、承认本协会章程、热爱电子商务的在校学生均可成为本协会会员。
第六条 会员入会、退会程序 1.提交入会、退会申请书； 2.经协会理事会讨论通过；
3.由协会秘书部办理具体入会、退会手续； 4.在协会网站上发布入会、退会通告。
第七条 会员的基本义务
1.遵守本协会章程和校规校纪，维护本协会声誉； 2.积极参加本协会活动，按时参加本协会组织的会议； 3.认真完成本协会交给的任务。
第八条 会员的基本权利
1.对本协会工作有建议、批评和监督权； 2.在本协会内有选举权、被选举权和表决权； 3.有参加协会活动权； 4.自由退会权。
第九条 协会会员中，出现下列情况之一者： 1.拒绝履行会员义务；
2.损坏协会声誉，违反协会章程； 3.诽谤他人名誉，破坏协会团结；
经协会理事会表决通过，予以除名，并在协会网站上予以通报。
第四章 组织机构
第十条 电子商务协会理事会全面负责组织管理本协会工作，由会长、副会长及协会各部门部长组成。
1.会长职责：协会设会长1名，对外代表本协会，对内对协会及上级主管部门负责。会长全面主持协会工作，统筹全局，制定协会发展方针、发展战略，带领协会上下把握协会发展方向；与副会长联合开展工作，树立会风，与其他社团建立友好关系，加强协会的凝聚力、竞争力。
2.副会长职责：协会设副会长1-2名，协助会长开展工作，协调协会内部工作，并负责管理其分管的部门。当会长因故不能参与协会工作时，由副会长代理会长处理协会工作。3.部长职责：各部设部长1名，负责该部门的全面工作，并与其它部门相互配合共同促进本协会发展。各部部长每学期需向会长递交一次学期工作计划和学期工作总结报告。各部可根据情况自设副部长1-2名，配合部长处理日常事务，协调部门内部关系。
第十一条 理事会职权 1.制定和修改协会章程； 2.选举和任免协会理事会成员； 3.审议协会年度工作计划和工作报告；
4.讨论和制定协会本学年的工作方针、计划、任务，以及应由理事会决议的其他重要事项；
5.审议会员及理事会成员提交的议案； 6.制定协会内部管理制度； 7.审议会员的加入、退出及除名。
第十二条 理事会会议原则上每周召开1次，如有必要可以增减。会议原则上须有2/3以上的理事会成员出席方能召开，其决议须经2/3以上到会理事会成员表决通过方能生效。
第十三条 协会下设秘书部、技术部、商务部、物流部、外联部、宣传部、策划部、电子商务协会精英团队八个职能机构。
1.秘书部：负责协助会长完成协会日常事务工作，包括文件起草与管理、信息上传与下达、会议组织与记录、经费收支与管理、会员入会与退会等。
2.技术部：负责协会内部会员之间电子商务技术方面的研学与交流；为协会提供技术支持，建立并维护校园电子商务实践网站、协会网站及博客；负责我校电子商务大赛（技术类）的组织与指导。
3.商务部：负责协会内部会员之间电子商务管理与营销方面的研学与交流；负责我校电子商务大赛（创意类）的组织与指导。
4.物流部：负责协会内部会员之间物流管理方面的研学与交流；负责在校园内组织开展物流服务与物流活动。
5.外联部：负责协会涉外联谊和对外交流，包括与其他校外社团、企业建立互访交流与合作关系；在校内外寻找赞助伙伴，提供活动经费支援；承接企业项目，促进协会科研成果市场化；邀请校内外电子商务专业人士和指导老师开展讲座培训等。
6.宣传部：负责协会宣传工作和通讯工作，包括设计、制作和张贴各种海报、展板、标语和其他宣传资料；负责协会各类活动的摄影摄像并对协会的活动及时进行通讯报道；负责协会各大型活动的礼仪和接待；负责协会会刊的编辑与出版；协助技术部完成协会网站相关宣传资料的更新。
7.策划部：负责协会各项活动的组织与策划，并在活动过程中做好活动人员的调配及配合其他部门开展工作。
8.协会精英团队：由会长领导，各部长及技术部、商务部、物流部若干精英成员组成，对内负责对本协会会员的基础培训和技能培训；对外进行科研课题研究和企业项目开发，负责具体实施社区服务、科技下乡、知识扶贫等社会公益活动。
第十四条 理事会成员的产生、换届与除名 1.第一届理事会成员的产生
（1）在宣传动员的基础上，由个人提出书面申请；
（2）所有申请同一职位（会长、副会长、各部部长）的学生参加竞聘演讲，经到场的所有人员（该职位竞聘者除外）投票选举产生该职位的负责人。
2.理事会成员的换届选举
（1）理事会成员一般每届任期一年，每年9月份召开会员大会进行理事会成员的换届选举。具体的选举时间、地点应于协会网站上公布，以确保所有会员均能获悉。
（2）协会正副会长由前任会长提名，在会员大会上经上届理事会所有成员和所有到会会员过半选举产生。若候选人得票不能超过半数，则仍需继续提名直到新一届正副会长产生。
（3）新一届各部部长由个人提出书面申请，并于会员大会上参加竞聘演讲，经所有到会会员投票选举产生。
3.理事会成员的除名
（1）会长、副会长难以履行职责时，经三分之二以上理事会成员通过，再经上级主管部门审核后可除名，并由理事会内部选举产生代理会长、副会长，直至新一届换届选举。
（2）各部部长难以履行职责时，经三分之二以上理事会成员通过，报上级主管部门备案后可除名，并由理事会成员协议产生代理部长，直至新一届换届选举。
（3）所有理事会成员凡三次未参加应参加会议且未事先请假者，或两次无正当事由不参加协会活动者将自动除名。
第十五条 理事会成员的任职要求
1.理事会成员均应具有较强的组织、管理和协调能力，其中会长、副会长还应具有战略眼光、先进理念和创新能力，能够引领本协会茁壮成长；
2.理事会成员均应具有较强的奉献精神和服务意识； 3.理事会成员均应具有较强的团队合作精神；
4.各部部长应具有较高的业务素质和能力，在团队中起业务骨干作用。
第五章 经费管理
第十六条 本协会经费来源途径主要有：项目开发所得经费及各类活动赞助费用。第十七条 本协会为非赢利性组织，所有经费均用于协会各类活动的开展。
第十八条 本协会经费管理实行“会长负责批准，秘书部负责管理，理事会负责监督”制度。协会秘书部建立专用账本，详细记录经费的使用情况。
第十九条 经费支出情况须由秘书部定期向理事会汇报。第二十条 任何人不得以协会名义进行非正当的经济活动。
第六章 章程修改
第二十一条 以下情况可以修改章程： 1.为适应学校相关政策变动而适当修改章程； 2.在实际工作中发现协会的现有章程存在不适条款； 3.协会的发展壮大需要增加或更新章程条款； 4.其他符合修改章程的情况。
第二十二条 章程修改程序
1.本协会章程的修改需得到三分之一理事会成员提议，并由秘书部汇总提议形成《章程修改提议书》(需注明修改原因、修改建议等事项)，递交会长、副会长审议。
2.《章程修改提议书》经会长、副会长审议后，需经三分之二理事会成员表决通过，并及时报上级主管部门审核批准后，方能修改并颁布新章程。
第七章 附则
第二十三条 本章程最终解释权归电子商务协会。第二十四条 本章程自协会成立之日起生效。
信息管理学院电子商务协会
2011年11月25日
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