北京酒店销售部工作流程_酒店销售部工作流程

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销售部工作流程

一、团队销售流程1、2、检查当日到达客人的接待准备工作。确保前台接待人员做好当日到达团队的接待准备工作。与电脑仔细对照检查，并配合做好以下各项工作：

A、团队名称、旅行社、电脑编码、抵离日期及航班、房间价格等有无差错。

B、C、房间准备情况、包括团队房间数及人数是否有误。各团队有无特殊要求，对有重要客人和需要特别照顾的客人的团队，应与餐饮部及客房部联络，检查是否已做好各项特殊安排。

D、准备好自己的名片并记住领队姓名，以便于交流与做好协调工作。

3、4、检查团队早餐情况，协助餐厅经理解决早餐出现的问题。在每个团队办理结帐手续前15分钟到前台协助结帐，并确保团队客人个人帐目的结清，并与客人道别。

二、散客销售流程

1、商务散客销售流程

A、销售人员每日必须坚持外出销售。

B、将酒店客房的推广活动通过电话、公司访问、网络等形式向

客户推荐本酒店。定期登门拜访客户，做好走访记录。

C、根据酒店的销售间隔策略以统一的格式与客户签署住房协

议，不得私自修改，如遇特殊情况，可增加合同附件，并由

销售部经理签署后备案，待反馈合同签回后协议正式生效。

D、定期给客人打礼节性的问候电话，遇有重要客户可以在拜

访过程中向客户赠送酒店小礼品，以增进客户感情，或于客

人入住时，根据酒店VIP程序的规定根据不同级别申请VIP

待遇，以示谢意。

E、在接受客户预订时，有合同的公司严格按合同价格详细填写

预订单，无合同公司预订单，按酒店规定的各级价格权限签

署后方可预订。

F、接待与服务：销售人员有义务向客人解释、说明饭店的有关

规定，并协助前台做好客人的接待工作，遇有客户到店看房

情况，应于约定时间准时在酒店大堂迎接客人。并向客户认

真介绍酒店特色及当期的推广项目。根据客户的重要性，可

按酒店标准在店免费宴请客户，以增进与客户间的沟通。如

遇有重要客户，主动于客人抵、离店时陪同。在接待过程中，及时耐心地处理客人在店所遇到的各种问题及投诉，并与其

他部门做好协调工作。

G、客人离店前，销售人员应主动征求客人对饭店和服务的意

见，并作出书面记录。

I、收集客户反馈：客人离店后，及时将客户全部资料进行整理。

汇总以建立完善的客户档案。

2、旅行社散客销售流程

A、制定销售计划，按计划外出销售。

B、及时更新各位客户的信息，提供完整的客户资料存档。每月

总结各位客户实际的订房间夜总量。收集客户的反馈信息。

C、提前整理需要预付的散客订房，确保在客人到店前收到电汇

凭单。

D、核对旅行社和订房中心前一天入住的客人姓名、抵离日期、房号。

E、邀请客户参观酒店。

G、收集客户意见及建议。

3、合同管理流程

合同管理包括合同签署和合同文本保存，执行合同等环节。公司合同须经对方签署盖章后寄回或回传；旅行社、订房公司合同签署前需对方提供营业执照复印件和询价传真；涉及佣金返还的合同客户寄回合同正本原件，传真件及客户未签署的合同不生效。所有合同签回后交财务部经理备案。部门设专人管理合同文件、建立合同档案。

特殊合同条款的制定须报总经理批准。

5、接待客户及顾客流程

A、达到使客人满意的服务标准。

B、C、事先做出计划，订出会见目标。确保衣着及装饰得体，落落大方。

D、制定出会见的议程，以便会见更加有效（包括正式或非正式的议程）

E、F、6、及时回答问题或在适当的时候给予答复。记录会见中所得到的信息并制定出进一步的行动计划。宴请接待客户流程

A、事先做好计划，明确招待的目的。

B、C、填写招待申请单。了解客人喜好。

D、与有关部门协调，做好准备。E、F、感谢客人的光临。与客人保持联系，以确保达到销售目的。