出差规范_出差规范制度
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业务人员工作规范
一、客户的开发和调整:
1、客户开发:业务人员进行客户开发时,首先填写《备选客户基本信息反馈表》,将所有备选客户的基本信息递交业务主管报备,确定代理商后填写《客户变动表》、《航嘉客户基本资料表》连同代理商相关资料一起报业务主管、总经办批准后执行;
2、客户调整:业务人员调整客户代理的产品型号、销量任务指标、代理区域等,必须填写《客户变动表》报业务主管、总经办批准后执行;
3、代理商代理的产品型号、区域、考核目标量、返利规定必须在《客户变动表》上明示,禁止口头承诺;
4、商务人员根据批准结果进行后续操作,严禁业务人员在未获得批准前直接通知商务人员进行相关动作,如有违反,相关业务人员在当月考核中按每次扣1分处理。
二、工作汇报制度:
1、周工作汇报:业务人员每周一上午12:00前提交前一周的《周工作汇报表》;
2、月度工作总结及计划:每月5日前提交上月《月度工作总结》和一篇与本人工作相关的营销案例分析或心得体会;
3、季度计划:每季度最后一个月的20日前提交下季度《季度工作计划》和《述职报告(PPT)》;
4、出差申请:正常出差必须事前申请并得到批准,出差计划在每月5日前提交的《月度工作总结》中填报,出差后必须填报《出差总结》,凡没有出差申请和出差总结的(紧急出差可无出差申请,但必须有出差总结),出差费用不予报销;紧急出差是因为突发事件导致的出差,可由自已的主管直接通知或向自己的主管口头申请。
5、请假:私事要提前请假并得到批准,一般以邮件为准,紧急情况下可口头申请,凡不请假的按旷工处理。
三、基础工作:
1、市场调研:业务人员每月提交《月度市场调查表》一份(包括区域市场概况、竞争产品价格调查、竞争对手动向等);每季度提交一份完整的市场调研报告。
2、渠道培训:每周至少一次渠道培训,培训内容、方式及效果在周工作汇总中体现,总部策划、产品部相关人员将随时抽查相关人员。
四、通讯联络:
1.业务人员的手机每天上午8:00到晚上10:00必须保持开机状态;
2.电子邮箱至少两天登陆一次,按要求及时回复相关邮件。
3.业务人员必须保持通讯畅通,若在规定时间关机,或不按要求回复邮件,每次扣除当月考核得分0.5分。
五、本规范自2006年12月1日起执行。
深圳市航嘉创威销售有限公司业务处