030内业资料管理实施细则_内业资料管理实施细则

030内业资料管理实施细则由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“内业资料管理实施细则”。

山东大山监理 YYHY/2018/030

枣庄市益阳花园11#住宅楼工程

内页资料管理监理细则

山东大山项目管理咨询有限公司 益阳花园11#住宅楼工程监理部

2018年4月15日

编制人：

审核人：

年

月年

月

日

日

目录

一、本专业特点：.............................................................................................1

二、监理资料内容：.........................................................................................1

三、资料整理的工作方法：............................................................................2

YYHY-2018/030

一、本专业特点： 该工作直接反映监理工作的成绩，所以必须做到及时整理、真实齐全、分类有序。

二、监理资料内容：

1、监理工作指导性文件。包括监理规划、监理实施细则、监理旁站计划等。

2、监理日常工作文件。包括监理工作计划、监理工作月报、监理工作周报、质量评估报告、监理工作总结、工程信函等。

3、监理工程师函件。包括监理工程师主送业主、设计单位、承包商等有关单位的函件。

4、会议纪要。包括监理工作会议、工程协调会议、设计工作会议、施工工作会议、工程施工例会、专题会等会议的纪要。

5、勘察、设计文件。包括勘察、方案设计、初步设计、施工图设计及设计变更等文件资料。

6、工程收函。包括业主、项目管理单位、勘察设计单位、承包商等单位送交的函文。

7、合同文件。包括监理委托合同、勘察设计合同、施工总包合同和分包合同、设备供应合同及材料供应合同等文件。

8、工程施工文件资料。包括施工方案、施工组织设计、签证和核定单、联系单、隐蔽工程验收记录及技术管理和施工管理文件资料等。

9、主管部门函文。包括省、市计委、建委、公用市政及有关部门的函文。

10、政府文件。包括有关监理文件、勘察设计和施工管理办法、定额取费标准及文明、安全、市政等方面的规定。

11、技术参考资料。包括监理、工程管理、勘察设计、工程施工及设备、材料等方面

信于人

忠于事

YYHY-2018/030 的技术参考资料。

三、资料整理的工作方法：

案卷的整理一般包括：清理、拟题、编排、登录、书封、装订、编目等工作。

1、清理。即对所有的监理文件资料进行彻底的整理。它包括收集所有的文件资料，并根据工程技术档案的有关规定，剔除不归档的文件资料。同时，要对归档范围内的文件资料再进行一次全面的分类整理，通过修正、补充，乃至重新组合，使立卷的文件资料符合实际需要。

2、拟题。文件归入案卷后，应在案卷封面上写上卷名，以备检索。

3、编排。即编排文件的页码。卷内文件的排列要符合事物的发展过程，保持文件的相互关系。

4、登录。每个案卷都应该有自己的目录，简介文件的概况，以便于查找。目录的项目一般包括顺序号、发文字号、发文机关、发文日期、文件内容、页号等。

5、标题（卷名）、类目条款号、起止日期、文件总页数、保管期限，以及由档案室写的全宗号、目录号、案卷号。

6、装订。立成的案卷应当装订，装订要用棉线，卷内金属物均应清除，以免锈污。

7、编目。案卷装订成册后，就要进行案卷目录的编制，以便统计、查考和移交。目录项目一般包括案卷顺序号、案卷类目号、案卷标题、卷内文件起止日期、卷内页数、保管期限、备注等。

8、案卷的移交,案卷目录编成，立卷工作即宣告结束，然后按照有关规定准备案卷的移交。建设项目监理文档案卷应一式两份，一份移交业主。

信于人

忠于事