文秘管理与应用写作形成性考核册_文秘管理与应用写作
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文秘管理与应用写作参考答案
文秘管理与应用写作 作业
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答：实用型文章的基本特征有四点：
（一）主旨单
一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单
一、明确、全文都必须归结到一点。
（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。
（三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。
语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。
二、结合实例,谈谈行政公文的主要特点。
答：具体地说，公文主要有以下特点：
1.法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织 的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2.政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必 须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和 国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3.实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。
4.时效性，是与实用性联系在一起，制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。
5.规范性，公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。公文的拟稿人不得随心所欲地使用文种名称、设置行文关系或更改其固定的制发程序和构成体式。
公文是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》，凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的人员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的。因为那是政策性，当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也可以，但就不能写成口号式、新闻式的标题。
三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1.通告 2.通知 3.请示 4.函
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机并、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
四川省人民政府
关于撤消市科技干部局的通知
各市、地、州人民政府、省直属各委办局：
根据国务院机构改革精神，将科委的科技干部局管理职能划归人事部门管理。为了利于工作，理顺科技干部管理工作的关系，经省委、省政府决定，撤消市科技干部局。现将有关科技干部管理职能转移事宜通知如下：
一、撤消科技干部局，其科技干部局管理职能划归市人事局，并保留市职称改革领导小组的名义。
二、其性质、工作职能、经费渠道不变，统一划拨到市人事局账户。
三、以上通知，执行有何意见、情况、可及时上报省人民政府办公厅。
四川省人民政府办公厅（章）
二00九年五月
主题词：撤消、科技局、通知
关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示
XX市经贸委：
为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。
妥否，请批示。
四川省人民政府办公厅
关于商请办理直通澳门运输车辆有关牌证的函
xx省人民政府办公厅：
四川省人民政府同意四川投资公司与澳门运输公司合作经营宏达直通运输公司，经营四川往返澳门的进出口物资运输业务，为有利于开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通澳门的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。
妥否，请函复。
四川省人民政府办公厅（章）
二00七年三月十五日
主题词：商请、直通车、牌证 文秘管理与应用写作 作业2
一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？
答案：撰写讲话稿，必须注意以下几点：
1.针对性要强。
2.主题要集中鲜明。
3.内容要吸引人。
4.语言要通俗生动。
教材P108_109,自己结合实例进行阐述。
二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求？
答案：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：
1.内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。
2.表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。3.详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主要工作完成情况说明上多一些笔墨。
教材P113-114结合前面P110的例文进行阐述。
三、用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。）1.调查报告 2.工作计划 3.工作总结
提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理，要能自圆其说。
对《外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查》一文的分析
（该文见于中央广播电视大学《应用写作》教材99页－103页）
该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。总结经验，揭示规律。该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。该文标题指明了调查对象，外商投资企业中方账户设置，使用和管理。也标明了文章的性质、文种：调查报告，做到了标题规范。文章第一自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍，使读者有一个总括了解。属于调查报告中的导语部分，符合要求，醒目。该报告主体部分，采用纵式结构的观点归纳的方法，从现状到分析原因，从原因到意见建议，体现了人们看事物的逻辑关系。条理性很强，既有客观事实的描述，也有对问题的分析，而分析得比较深入。对问题的处理提供了有价值的基础，内容具体，材料翔实。
该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理充分，分析透彻，值得一读，且有现实意义和指导意义的调查报告。
另见：
《西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告》一文的分析 见教材P87 《XX街道办事处2006年度工作计划》 见教材P94 《供电公司2004年度工作总结》 见教材P102
四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习。1.调查报告（参看教材P76例文）2.计划（参看教材P91例文）3.总结（参看教材P96例文）
写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
xxxxxxxx学校 xxxx年工作总结
在上级领导及行政部门的领导下，学校狠抓内部建设及管理工作，认真贯彻党的教育方针，很好地完成了xxxx年的工作任务。被xxxx教育局评为职业教育行列中获一等奖的学校。将本年度有关情况总结如下：
1．加强领导班子建设。学校通过招聘、提拔等途径完善了领导班子建设。设校长一名，常务副校长一名，副校长两名，设置完善了教务科、学生科、后勤处、办公室、财会科、招生安置办，并配齐了中层干部，建立岗位职责，做到了即分工又合作，事事有人管，条条有人抓。形成了团体作战的局面。
2．加强学生政治思想工作，做到教书育人。学校工作主要是教育人，对学生的思想政治工作，由职能部门学生科牵头，制定计划、组织学习。保卫科做好重点学生的思想教育工作，教务科利用教研会管理教师运用教材中的思想因素，对学生实施思想政治教育。坚持后勤工作中利用为学生服务的时机，对学生实施思想教育，全校形成了教书育人、管理育人、服务育人的立体思想政治教育网络体系。在学生思想教育的形式上，我们做到每周有朝会、年级班会、每天有班主任讲话、星期日晚的班会，做好各班安全整治；特别是年级班会，更是作为学生政治教育的重要阵地，做到年初有计划，具体有人抓，每课有人讲，校长、副校长、科长一齐上阵，按计划、分课题，有层次地备课搞讲座，对学生灌输纪律、安全、法制、爱国主义、集体主义、公德修养、市场竞争意识等方面的教育，通过以上形式，使全校学生思想稳定，专业思想巩固，学习劲头足。涌现出大批优秀学生，为社会培养更多更好的人才。仅去年评市级三好学生2名、优干2名、先进集体1个。
3.加强教学管理，提高教学质量。学校坚持教学大纲开足课时，并适时针对市场要求调整计划，使学生适应社会。学校特别重视学生的动手能力的培养，每周保证每班学生在计算机上有10课时以上的操作时间。每期都定期开展一次文字录入比赛，激发学生学习热情。仅以xxxx年为例，我校学生文字录入最高已达到每分钟120个字。
为了提高教学质量，我校采用引进来、走出去的办法，引进聘请有教学经验，教学水平高的教师到校任教。我校现具有高级职称的就有*人，具有中级职称*人，为了达到互帮互学，管理教学，互相提高。我们规定每位教师每周互相听课2节。教务科长、教务副校长深入教学，也对教学秩序起到了保证作用。
在教学上我们还进行了教学检查、教学质量评估、教学效果问卷调查等制度，有效的促进了教学管理。
4.强化后勤管理，增添办学设施。
在后勤管理上，我们一直坚持服务学生为宗旨，一切为了学生，为了学生一切的理念。安排为他们的吃住、为学生排优解难。食堂做到清洁卫生第一，决不使用变质食品。保障师生生活安全。去年**月，天气聚然变化，很多学生注意不当，感冒了。后勤马上购来感冒中药，由食堂熬制，供师生们喝，使感冒的学生恢复健康，未得感冒的学生得到了有效预防。为了提高办学能力，在学校办学资金很紧的情况，去年学校仍挤出资金**万元，购置新型计算机**台，安装调试了一新机房，使学校的计算机设备达到了***台，更加突出我校的电脑特色，为办学增添了后劲。
5.重视招生工作，搞好学生就业。
在上级领导的指下。学校加大了宣传力度，春季招生***名，秋季招生***名，很好地扩大了学校的办学规模。同时，为了使学生更好地服务社会，学校十分重视学生就业安置，由一把手亲自抓，校长去年就多次到东部地区和沿海城市的大型企业考察，做到工作心中有数，去年我安置学生毕业***名。在安置学生时，学校作的行前作动员，签定安全责任书，与运输业签定安全合同书，并派干部亲自送到企业，做好安置，定期用电话回访学生情况，做好追踪服务，做到了家长放心，学生安心，企业高兴，学校滿意。
6.加强财务管理，坚持财务制度。学校去年加大了财务管理力度，聘用了有经騐的财务管理人员，理顺各种财务往来，坚持财会制度，严格安财会一支笔，由校长主管财务。并及时加大学生欠费的催收力度，为办学筹措资金。
7.坚持党的教育方针，开展一系列课外活动。为了培养学生多方面能力，增强学生体质，年学校开展了拔河、篮球、文艺汇演演讲等一系列课外活动，既丰富了学生的业余生活，又在这些活动中增长了学生的知识，锻炼了学生的思想。
总之，xxxx年学校取得了长足的发展，取得了一些成绩，但离上级部门的要求仍有一定距离，我们决心在xxxx年的工作中发扬成绩，克服不足、努力为党的教育事业贡献力量。
文秘管理与应用写作 作业3
一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题？
答案：撰写求职信要注意以下几点：
1.要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；
2.要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；
3.要力求条分缕析，避免杂乱无章；
4.要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；
5.要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；
6.要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。教材P159结合前面求职信加以阐述。
二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点？
答：
（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：
1.指导消费
2.传播知识 3.宣传企业
（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：
1.内容的科学性
2.表述的通俗性 3.层次的条理性
教材P182-183结合例文阐述。
三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。）
1.经济活动分析报告 2.可行性研究报告
提示：
（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的意体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理。
对《xx市商业局企业年度财务分析报告》的分析
（该文见《应用写作学习参考书》234－236页）
这是一篇上报业务主管机关的财务分析报告，属于综合性经济活动分析报告。标题采用了报告式的写法单位名称、时间、分析的内容，应用文种等，非常规范，令人看后一目了然，清楚明了。
文章的第一自然段概述了从商业局企业的基本情况，总体形势，给人的概况了解。文章主体是按照情况，情况分析，问题和建议的递进顺序安排的，逻辑性强，令人信服，商业局企业对各项经济指标的完成，采用了因素分析法进行分析，它是以实际情况为依据的，最后提出建议和对策，条里清晰，思路清楚，观点十分明确，以事实为分析为基础。
文章使用了大量数据，分析到位，问题抓得准确、建议又有针对性和可行性。因而整文给人比较实在可行的感觉。
另见：教材191页例文和192页的分析。2.可行性研究报告
答案：教材197页例文和203页的分析。
四、在以下两类文体中任选一种，进行写作练习。1.经济消息、合同
2.贺信、慰问信、祝酒词
写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
关于xxxx 的买卖合同
根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商一致，订立本合同，望共同遵照履行：
一、产品的名称、规格型号、数量、价格：
品名
规格
型号
数量
单价
总价
金额总计（大写）：
二、交货日期：
三、交货地点、运输方式：
四、质量要求：
五、验收方法及提出异议期限：
六、结算方式及期限：
七、违约责任：
八、解决争议的方法：
九、其他约定事项：
十、本合同经买卖双方签字盖章生效。
十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。
买方：（签名盖章）
卖方：（签名盖章）
****年**月**日
****年**月**日
文秘管理与应用写作
作业4
一、结合实例，谈谈撰写民事起述状的“事实与理由”应当注意那些问题。
答：撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，它要做到一是实事求是，不夸大，例如要继承房产，必须讲清你供养父母的事实，以及父母住房的维修等事实，出了多少资，尽了多少力，不许夸大，讲清事情的经过。二是围绕诉讼请求写。继承房产就写继承房产，其他争论的事情就不说，更不能说费话，要给人清晰明了的感觉。三是要突出事实重点。反映出全貌即可，不能无重点，不能鸡毛蒜皮写一大通，继承房产就写继承房产，其他经济问题，另案再说，要简明扼要。其次是理由。理由是对事实评说与概括，做到依事论理，写出双方争执的焦点，比如其它兄弟姊妹不履行赡养父母的义务，又要分遗产是于情于理都不行的。二是依法引据。引出有法律条文，比如继承法中的规定，权利与义务有关条文。三是理由与事实一致。总之事实与理由相辅相承，密切相关，必须做前后一致，浑然一体，（可见教材P222）
二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。
具体地说，读书笔记的作用主要体现为：
1.帮助记忆 2.帮助理解 3.存贮资料
4.锻炼思维，引发思考
（可见教材P263-265）
三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。1.条据 2.启事
3.书信（写给老师或亲友的信）
写作要求：内容要具体，重点要明确；格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
请假条范文:
请假条
张老师：
我因感冒发烧不能到校上课，请假一天，请予以批准。
此致
敬礼！
学生 王明
2010年3月31日
借据范文：
借 据
今借到王飞人民币叁仟元整，三个月内还清。特立此据为凭。
此据
借款人：孙达（签名盖章）
2010年5月15日
启事范文：
××中学招聘教师启事
××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。
一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。
二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。
三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。
四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者，通知面试试讲。
联系地址：××省××市教育局人事科
联系人：XXX
电话：×××××××
网址：×××××××
书信范文： 敬爱的老师们：
您好！
几载寒暑，桃李芬芳。第二十四个教师节在这硕果累累的金秋中悄然而至。值此喜庆之日，请允许我们代表哈尔滨工业大学全体学生真诚地道一声：老师，您辛苦了！祝您教师节快乐！
斗转星移，难忘您数千个日日夜夜的陪伴；岁月长河，难忘您兢兢业业、孜孜不倦、无怨无悔的镇定容颜。您用思想的魅力和智慧的光辉开启我们愚钝的心智，用博大的胸怀和高尚的品德感染我们生活的点滴，用深厚的学术造诣和敏锐的学术思想引导我们学业的进步。是你们拼搏的汗水，造就了如今生机勃勃、欣欣向荣的哈工大；是你们无私的奉献，培育了一代又一代自强不息、不断进取的哈工大学子。
难忘记那一个个满怀自信的身影，站在这三尺见方的讲台上，滔滔不绝，引经据典，谈笑间引领我们攀登知识的高峰；难忘记那一位位满腹经纶的大师，虽已白发苍苍却依然挺直了脊梁告诉我们应该如何“修身齐家治国平天下”；难忘记实验室里通宵不灭的盏盏明灯，灯光下映照着的面容无不洋溢着对知识的热爱与真诚！
师恩难忘。请老师们放心，我们新一代的哈工大学子将继续秉承“规格严格，功夫到家”的校训，携手奋进，为把校园装点得更加美丽、为哈工大美好的明天而不懈努力！
在这里，我们仅以一纸薄薄的慰问来表达我们深深的祝福，献上我们最诚挚的敬意，祝愿老师们节日愉快，工作顺利！
哈尔滨工业大学学生会 哈尔滨工业大学研究生总会 2010年9月9日
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