图书录入员工作流程_图书室管理员工作流程
图书录入员工作流程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“图书室管理员工作流程”。
图书录入员工作流程
一 入库单入库
1.订单管理→入库单管理→制定入库单→订单平台选仓库→目标企业:即图书货源(来货单位,一般在来货清单抬头),输入折扣,看来货清单上“折扣”列否是统一折扣,如果是统一填写两位数折扣,例:统一都是55%,折扣就选统一输入“55”。(一般情况下目标企业与图书货源需保持一致)。不确定情况下问业务部。
2.添加图书明细:先用扫描枪扫一下该图书以前是否来过,是否入过商品信息,有商品信息可直接入库(注:看定价是否相同,如定价不同可再如商品信息),没有商品信息就进行第二步“添加商品信息”。
3.一张来货清单只能制定一个入库单,不能分成两个单子入库,不便于查询和对账。
4.入库单入完,必须核对“图书册数、图书码洋、图书实洋”。
二 录入商品信息
基础信息→商品信息→录入商品
1.书号:必须用扫描枪扫出来的条码才正确;
2.书名:大标题与小标题之间用“·”(点),可用小括号“()”其余符号不用;注:标点符号太多不利于图书查询。
3.作者:作者必须填写(可以写编撰人、单位);
4.图书货源编号:即输入图书货源名称查询货源编号,可输入关键字查询,例:北京日知图书有限公司,可输入“日知”查询。如果关键字有选项,或不清楚可咨询业务部;注:货源信息不能随便添加,须先问过业务,核实后才可添加。
5.出版社编号:出版社以书本上的出版社为基准,输入关键字查询(不可随意添加);
6.定价:书的价格;
7.商品书号:即本书的国际标准书号(ISBN)13位码;
8.出版日期:出版日期以图书版权页上面的出版日期为准。例:“2011-3”;
9.图书信息里的“CIB数据、类别信息、页数、开本、版次、印次”按版权页填写,“重量”在有“电子称”的情况下为必填项。
图书录入员工作一定要“谨慎”、“仔细”,有问题及时跟业务部、电脑部沟通,以便于工作顺利开展。
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